大数据发展对档案信息化管理的影响及对策

徐娜

宁津县国土资源局 山东德州 253400

信息时代，档案信息化建设在整个档案发展中产生巨大影响力，安全风险也随之出现。鉴于此，新时期的档案管理工作要重视档案信息安全建设，使得档案能够实现更长时间的保存与利用。全面做好档案数据安全备份工作，积极构建科学的应用系统，有效提升档案备份工作的管理性、维护性与验证性，有效降低档案存储风险系数，维护档案信息的安全性与有效性。

1 大数据下企业档案管理信息化建设存在的问题

1.1 知识管理意识薄弱

企业的档案信息管理是其重要组成部分，但是很多企业的管理者无法意识到这一点，在对档案进行管理时没有足够的前瞻意识，导致很多时候对档案的管理只停留在简单的归纳整理上，因此造成很多企业在招聘档案管理者时的要求也比较低，这就造成企业的档案管理工作迟迟得不到高效管理。档案管理者只是简单的对信息进行整合，再录入电脑，还有相当一部分企业只是表面上响应政府的号召，但并没有做出具体的改进措施，从而无法促进企业档案管理的发展[1]。

1.2 对档案信息中数据的要求程度低

传统的信息管理方式不同于现在，对档案信息的管理程度不高，人们对信息中的数据的要求也不严格，随着数据采集技术的提高，人们可以掌握的数据通过全局性的宏观数据，逐渐到中观层面的数据，最后到微观层面上来，在这一过程中，个体的数据得到关注，获取的信息价值也更高。随着大数据时代的来临，企业面临着众多的挑战，同时也带来了很多发展的机遇，人们可以在众多领域探索并获取自己想要的数据，深入到不同层次，获得具体且全面的数据，这对于人类来说在以前是不可想象的，不仅仅是具体的数据，完整的数据和系统数据也都可以获得，改善了以前未能得到具体数据的状况，获取的系统数据也更加的符合个体的发展状况，符合个体的感知，这对于宏观数据来说是无法实现的事情，极大的提高了所获得数据的价值。

1.3 缺乏专门的档案信息知识库大数据的发展

对档案的信息化管理产生了重要的影响，使档案的管理水平和管理模式都实现了质的飞跃，档案资料的获取也更加的便捷，提高信息管理的效率。档案管理者不仅要学会主动搜集信息，还要注重信息的整理与总结，设置专门的数据知识库，对企业的档案进行归纳与总结，实现企业的快速发展，提高企业的生产效率[2]。

2 大数据发展对档案信息化管理对策

2.1 增强经营者的管理意识

（1）要具备竞争意识。竞争，对于企业来说，时刻存在，也将会一直存在，这是一个无法改变的状态。竞争有利也有弊，利处主要体现在它可以使各个企业不断完善自己的产品和服务，最终取得持续性的进步和快速的发展；弊端则是可以使一个企业瞬间垮掉，没有了生存的可能。因此，一个企业要想持续性地存活下去，就要时刻具备竞争意识，不断优化企业内部的管理机制，不断进步。（2）要具备效益意识。盈利，是企业的最终目标，也是企业良好发展状态的体现。因此，企业应该具备强烈的效益意识，只有这样，才能避免面临倒闭的危险。例如，投资时要讲究一定的策论，既不要盲目，也不要跟从。在进行企业档案信息化建设管理时，要全面考虑各个阶段的信息来源，理性地使用可靠的信息。

2.2 加强对企业档案信息化建设工作的时刻监督

所谓的对企业档案信息化建设工作的监督，即定期检查企业运行过程中各项相关信息是否符合国家有关条例的规定。实行该种监督制度，能帮助各个企业及时发现档案信息风险，并运用适宜的手段将其短时间内控制好、解决掉。由此可知，这有益于企业对非法信息风险的有效防范。与此同时，加强对企业信息化建设工作的时刻监督也有益于优化企业内部控制工作的体系，从而能有效地促进企业档案信息化建设管理方面的战略实施，从而提高整个企业的工作效率，最终达到促进企业良好发展的目的[3]。

2.3 强化对异常数据的保全与恢复

在平台运行过程中，一旦检测到数据异常，会在最短时间内对数据进行保全操作，再次构建与原数据相一致的原始数据，避免异常情况的蔓延，强化自动修复的实现，保证数据长期保管的一致性与完整性。另外，数据恢复功能也比较突出。在面对应用系统数据灾害时，借助这一平台进行数据调取与恢复，保证在第一时间进行定位搜索，迅速完成数据调取与恢复。

2.4 以档案信息安全性为目标，采取合理的信息加密手段

立足档案的保密级别，对其加密性进行明确。通常，密钥为主要手段，强化硬件加密功能的实现，避免数据丢失现象的发生，维护数据的完整性与安全性。另外，对于加密完成的数据，在应用过程中需要结合密钥进行合理操作，防止数据被随意更改。具体讲，要结合需要，采取独特的密钥与加密算法，有效保证数据的安全性与可靠性。一般情况下，数据密钥的计算模式较为复杂，专业性较强，能够满足计算环境下的检测需要，强化数据保护作用的实现。同时，应对多种数据进行比较分析，明确安全区域的边界[4]。

3 结语

综上，基于大数据视角，档案管理工作要与时俱进，以信息化为方向，强化观念更新与创新，构建全新的档案管理模式，实现与大数据时代的共同进步。掌握大数据档案管理中的新技术、新理念与新模式，加快档案管理信息化建设速度，切实提升档案管理效率，更好地发挥档案服务社会的价值。