浅谈企业存货管理存在的问题及对策

文/曾文艳 曹慧敏 刘渊婧，三峡大学

1 前言

随着我国经济的快速发展，市场上企业之间的竞争日渐激烈，企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须具备一套适合自身企业发展的良好的全方位管理体系。存货管理作为企业管理中的关键和基础环节，其能否得到科学管理，决定了企业能否提高资金的运营水平，能否得到可持续发展。企业存货大致上包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、委托加工物资。合理控制存货的存储量，有助于增加企业流动资金，为维持企业稳定的生产经营提供资金来源。但现阶段，很多企业的存货管理中普遍存在着管理人员的素质较低、管理制度不健全、内部控制与监管较为缺乏、存货积压严重等问题。企业必须正视存货管理中存在的各种问题，并积极改正，才能获得长远发展。

2 企业存货管理中存在的问题分析

2.1 存货管理制度不健全

企业管理人员的素质不高，缺乏对存货管理的重要性的认识，往往只注重产品的销售环节，在存货管理和控制环节没有建立系统的管理体系，即使建立存货管理制度，其具体管理条例也未能得到有效执行，形同虚设。具体表现在很多企业的存货分类方法不够合理，对于价值不同、规格以及种类不同的存货，未能进行区分管理，造成了管理成本的浪费。另外，存货的计量及核算不准确，存货的初始计量、发出存货的计价以及存货的期末计量容易出现问题，使得存货的账面价值偏离其真实价值。

2.2 存货方面的内部控制与监管薄弱

关于存货的管理，企业未能建立完善的内部控制与监管制度。首先，存货管理人员的岗位职责和岗位权限不分明，一方面使得一部分边缘存货未能得到合理的监管，另一方面，一人身兼多职，具备材料的采购、入库、保管、领用全过程的管理权限，缺乏各环节之间的相互监督，容易出现徇私舞弊，使得存货账实不符，造成存货资源的损失；其次，在日常经营活动中，管理人员将监管的重点放在存货的采购管理上，忽视了对存货的保管、领用与报废等环节的管理；最后，存货管理人员在盘点存货时，往往只注重对存货数量的盘点，不重视检查存货的质量，未能做好相关记录，并针对问题及时做好改进措施，导致存货毁损日益严重，导致资源的严重浪费。

2.3 存货积压严重

很多企业未能真正做到以销定产，生产部门没有拟定生产计划，随意生产，或者生产车间拟定了生产计划，但是未能得到贯彻落实，生产人员自行随意选择单价高、工序少的产品进行生产，造成了部分产成品的供应量远超过需求量，进而导致产品积压严重。同时，企业的订单变更处理体系不完善，产品未能以多渠道的方式销售，一旦客户取消订单，企业未能及时作出调整，容易导致产品积压。

3 企业存货管理的解决措施

3.1 增强存货管理意识，健全企业存货管理制度。

企业要加强对存货管理人员的培训，建立有效的职工培训机制，逐步提高管理人员的专业知识水平，进一步增强其管理意识。结合企业长期发展经验，聚集具备专业知识水平的人才的智慧，针对企业存货管理中出现的问题，逐步健全企业存货管理制度，并制定严格的奖惩制度，督促管理人员贯彻落实好企业的各项管理制度条例。明确各项存货的分类方法，对不同价值和特性的存货，施行不同的存货管理方法，做到有针对、有侧重的管理。统一存货的计量和核算方法，不随意变更，使得存货核算方法前后一致、同种类一致。

3.2 完善存货内部控制制度，加大监管力度。

企业要在进行存货管理人员职位分工时，要充分利用内部牵制机制。例如，材料采购人员和领用记录人员不能为同一个人，降低管理人员徇私舞弊的风险。企业还要明确各岗位人员的工作任务及分内职责，减少纠纷，提高存货管理的工作效率。另外，企业还要加强对存货的监管力度，实行定期和不定期地存货盘点制度，定期检查各项存货管理制度的执行情况，当出现账实不符时，要及时询问相关责任人，查明具体原因，并作出相应处理和改进，真正完善存货的内部控制制度。

3.3 以销定产，减少存货积压

首先，企业要做好每月、每季度、每年的产品销量记录，根据销量来拟定生产计划；其次，企业需完善生产制度的管理，细化生产任务，明确每个职工的工作内容，并建立轮换制度，以免拉大职工间的工资薪金差距，降低职工积极性；最后，企业还应拓展销售渠道，采取多样化的销售方式，增强订单取消造成的产品滞销的应对能力。例如，企业可以采用捆绑销售和集中处理的方式，以较低的价格销售库存积压品，获得现金流，以投入到新一轮的生产经营当中去。

4 结语

在激烈的市场竞争中，企业想要取得竞争优势，占据一定市场份额，必须注重企业内部管理。存货管理作为企业内部管理中的一项重要环节，其管理良好与否决定着企业资金的占用水平和资金的利用效率的高低。良好的存货管理有助于降低企业存货成本，节约资源，提高企业经济效益，增强企业核心竞争力，促进企业可持续发展。企业必须意识到上述普遍存在的问题，健全存货管理制度，完善内部控制制度，合理生产，减少存货积压，从整体上提高存货管理水平，提高企业盈利能力，推动企业健康持续发展。