基层工会财务管理问题与优化路径分析

2018-12-20 10:12杨剑文
现代企业文化·理论版 2018年13期
关键词:基础工作基层工会管理问题

杨剑文

中图分类号:D412 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)7-059-01

摘要 工会是指在共同利益驱使下自发组成的社会团体,主要代表广大员工利益。出于工作需要,工会需要设置相应账户并要进行财务管理,为工会基本活动开展提供资金保证。本文将对基层工会财务管理问题展开分析,并会针对问题提出几点财务管理优化建议,旨在提升工会财务管理水平,保证基层工会效能发挥质量。

关键词 基础工作 管理问题 财务管理 基层工会

为保证工会作用可以得到深度挖掘,根据工会法及有关规定,单位以及企业需要按一定比例向工会进行拨交工会经费。这就意味着工会不仅要对职工合法权益进行保护,对其工作积极性进行有效带动,同时还要做好工会的财务管理工作。但就目前调查情况来看,部分基层工会财务管理水平和全国总工会所要求的财务会计管理标准还是存在着一定差距,一些管理上的问题亟待解决。

一、基层工会财务管理问题

(一)基础工作有待完善

目前部分基层工会财务管理主要存在没有建立独立账户、对于原始凭证神审查不严格、经济业务财务没有得到及时处理以及会计记账会计科目不熟悉等问题,各项基础工作开展并没有达到预期目标,财务管理效果并不理想。同时一些工会还存在着固定资产管理薄弱的情况,固定资产管理制度并没有落实到实处,资产损坏不报废以及增减变动情况管理混乱等问题,屡见不鲜。

(二)组织机构有待优化

现阶段大多数企业都对内部财务机制体系进行改革,而在此影响下,工会也随之对财务管理手段以及模式进行了改革。但部分工会还是存在着工会账目不独立以及账目混乱等方面的情况,会将企业账户作为科目核算依据,组织结构并不完善,且存在着人员权责不合理的状况,需要引起工会管理者的足够重视。

二、基层工会财务管理优化路径

(一)完善监督考核机制

为切实改善工会财务管理工作所存在的各项问题,做好问题预防与管控工作,工会财务管理人员应从各项工作机制入手,通过对各项规章制度进行完善,做好财务管理考核与监督,从而对各项问题形成有效管控。

在进行监督考核机制完善时,企业一方面要对人员资金资产管理任务进行详细划分,对人员相应权责进行落实;另一方面要对资产损失进行追责,通过绩效考评等机制进行设置与优化,对经济业务管理与核算工作开展形成有效指导。同时,要对机制落实情况进行明确,对各项财务风险与财务管理问题进行有效防范,形成良性化的财务管理模式。

(二)做好组织结构优化

在进行组织结构优化时,一方面要做好人员配置,要通过对人员进行考核的方式,选出综合能力水平较高的人才,通过系统化培训,将其选用到财务岗位之中,从而保证财务队伍整体水平,为各项工作开展的质量提供有利支持:另一方面要做好组织机构优化,要按照工会实际需要,设置独立账目与账户,并与企业内部账目进行合理区分,对科目核算工作进行不断优化。同时要增强人员风险意识以及财务意识,通过定期展开专业学习以及法律知识宣传等手段,不断对人员财务技能、知识以及意识进行提升,确保工会财务管理工作的效果。

(三)提高基础工作开展水平

基层工会要按照相应法律与规章制度,对各项基础工作进行完善与优化。一方面要按照会计基础规范对日记账、总账以及明细账进行完善,在必要的情况下,还需设置相应辅助明细账;另一方面要对固定资产管理的问题进行明确,要在原有固定资产核算机制的基础上,做好各项机制完善工作,设置固定资产辅助账目。

工会还应加大对各项先进技术的应用力度,要按照管理实际需求,联合专业结构购进相应财务管理系统,以实现数字化、智能化财务管理模式,保证审核程序以及会计科目等可以得到有效规范。而部分需要进行手工记账的科目,也要做好书写规范以及编制规范,要对字迹公证以及签章等細节问题展开详细审核。此外要对基础核算工作进行规范,并要在核算工作结束之后,及时进行报表以及账簿制定,且要对财务报表的演算准确性以及数字真实性进行保证。如果账目中存在着需要附注的内容,则要做好报表附注工作。财务管理人员同时还要做好工作上报,要向工会主席明确工会经费与开销等账目具体情况,以便按照报表情况对下一阶段工作进行调整与优化。

三、结语

各基层工会要认识到财务管理工作的重要性,要在对工会财务管理特征与需求进行明确的基础上,按照国家相关规定客观展开工会内部财务管理问题分析工作,并要从实际出发通过完善考核机制以及优化基础工作等手段,切实解决各项财务管理问题,从而让工会财务管理水平不断提升,确保工会各项经费可以得到有效管理,为工会正常运行提供可靠的资金保障。

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