医院内部审计风险成因及其防范措施

2018-12-21 19:22
商品与质量 2018年40期
关键词:审计报告审计工作制度

山东省菏泽市巨野县人民医院 山东菏泽 274900

高效的审计工作,能全面的发现医院运转过程中出现的弊端,能显著的突出问题的重点,能有效的降低经营风险,对医院的长远发展意义重大。由于审计工作具备对医院约束的职能,因此具备特殊的作用及地位。作为医院管理人员,要从思想意识上转变理念,要清醒的认识到审计工作的重要性。在具体工作中,要将审计的结果,作为管理、经营、决策的依据。此外,审计工作需要隔离与医院的利益关系,获取独立性。唯有如此,才能在实际工作中,秉承客观的心态,公正的原则,深入的开展审计工作[1]。

1 医院内部审计风险成因

利用现代化财务管理理念与方法,通过开展会计核算、财务分析、预测、考评及监督等工作,积极投入到医院内部审计工作中,提升医院财务管理水平并带动医院整体向前发展。现行医院内部审计存有一定的不足之处,从而提高了医院内部审计工作风险,对医院整体的财务体系运行造成了阻碍。有的医院领导对内部审计工作不够重视,单一、片面的认为审计工作只起到稽核作用,对财务体系乃至于医院发展影响不大,因而未将其纳入医院管理层工作重心。管理者观念意识的缺乏,使得内部审计工作在医院的整体运行中潜移默化的受到影响。现行医院内部审计缺乏完善的审计制度,而不言而喻,完善的审计制度对于医院内部审计工作的开展至为关键。制度的不完善导致执行过程不够严谨、客观,无疑会降低审计工作效率。此外,内控监督力度不强,而传统的审计工作涉及范围也不够广泛。

2 医院内部审计防范措施

2.1 提高重视

完善医院内部审计的首要关键,即是医院领导层强化意识,提高重视。医院领导意识到医院内部审计的重要作用,才能合理、准确的将内部审计定位在一个适当的位置,才能设计、规划出科学的医院内部审计运行模式。在执行构建过程中,才会确保医院内部审计建设的长期投入,以及给予重要的保障、支撑。因此,医院领导的重视程度,在一定程度上决定了医院内部审计工作的有效性。具体工作中,一方面,领导需要以正确的思想及定位作为基础前提。宏观上把握医院的总体管理思想,然后明确医院内部审计的目的,并将医院内部审计融合到医院的管理建设之中。另一方面,争取医院工作人员的支持。俗话说:“众人拾柴火焰高。”仅仅是医院领导重视并加强推进医院内部审计工作,而医院职工却不理解也不支持,那么医院内部审计建设必然是事倍功半。因此,结合医院的实际情况,在医院体制管理的基础之上,提高医院职工对医院内部审计的认知,才能高效的开展医院内部审计工作[2]。

2.2 完善审计制度

高效的审计工作,离不开完善的制度管理。首先,内部审计计划。医院内部审计计划,就是医院通过文本、报表的报告形式,编制的年度计划,分为内审期间计划和内审项目计划两大部分。期间计划,要依据国家的法律法规、监管部门的政策为中心。项目计划,则是要根据行业的特点或者内部控制的实际情况来制定。总之,只有制定好审计计划,才能确保审计工作的开展有条不紊而条例清晰。其次,审计责任制度。审计工作的行为是法定行为,分为两类,一类是工作责任制;一类是任务责任制。但无论是哪一种类型,一旦稍有疏忽,出现错误,对被审计单位或人员带来损失,则相关人员需要承担责任。最后,审计报告制度。审计报告是审计工作的最后一个环节,同时也是最为关键的环节。审计报告,是审计部门对被审计部门的最终评价,具体包括内部控制及经营活动的合适与否、合法与否、有效与否等。审计报告如此重要,因此审计报告制度要求审计报告的编写,必须以法律为准绳,以事实为根本,做到公正、客观[3]。

2.3 强化内部监督

内部监督是会计工作的一大职能,强化医院内部控制,落实各项监督事项,做好公立医院内部审计工作,是确保医院日常经营活动有序开展的重要保障。内部控制的监督具体可以从以下两个方面出发:首先,设立专业的监督机构、部门,特别是对于医院预算经费的编制、执行,上下级机构部门所涉及的资金往来等等事项,应配备专门的监控人员。落实每一笔经济业务的监督管理活动,严控资金的流动金额、方向,在监控过程中所发现的问题,严格追究其责任人。其次,凸显内部审计的监督功能。内部审计是内部控制的重要组成部分,内部审计与外部审计相对立。为此,可通过医院内部设置相关审计人员或者小组,对医院的经济事项进行审核。内部审计有利于发现内部活动中所存在的问题,便于医院及时采取相应解决措施,进而避免公款私用、贪污腐败等消极现象发生。

2.4 拓展审计工作范围

防范医院内部审计风险,需要进一步扩展内部审计工作范围。内部审计并非仅局限于内部稽核,审计工作人员应由内而外,逐渐渗透,从而扩大审计工作的职责领域。医院的审计工作,覆盖面广阔,涉及层面较多(包括内部环境、经济责任、合同业务、战略方向、风险管理等等)。因此,当前医院的审计工作,应当从单一的“错弊审计”,转向医院的经营、管理方面,实现“多环节审计”。

3 结语

在选择审计工作者时,应仔细考察应聘人员的专业素质。除此而外,还需要注重甄别应聘人员的综合素质,包括对信息的收集、分析、整理能力等。具体工作中,需要不断的加强培训、学习。积极地学习态度,多样化的培训方法必不可少。为了更好的激励工作人员,还可以科学、合理的实施“末位淘汰”制度,以提高工作人员的危机意识。审计工作还需要加强对其他相关知识的学习,例如:医院各项业务的操作流程、相关法律法规知识、财务管理知识、计算机运用水平等等。以多方位的学习充实自我,切实提高审计工作效率。

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