Web服务技术在高校学生工作管理系统中的应用研究

乔智

摘要：Web服务技术是在信息化时代背景下形成的一种信息化管理系统，高校采用Web系统能够将各个部分的服务内容进行整合，从而使学生服务工作更加便利。SOA方法构建服务平台的主要优势在于能够避免服务资源的过度分散，有助于避免信息孤岛现象，从而使公共信息服务平台的信息资源更加透明，增强互相沟通，避免更好的提供服务。

关键词：Web服务技术；高校；学生工作管理系统

一、Web技术的工作原理

Web系统的主要工作流程是提供服务的人员向外发布自己提供服务的实际情况，为了找到服务的注册中心，现将访问接口进行访问，第二步是提供匹配的服务，对于已经发布的Web服务，对其进行分类和管理，主要目的是通过分类和管理的流程对服务更好地匹配，便于服务请求者找到对应的服务内容进行响应。

二、Web技术在高校学生工作管理系统当中的应用价值

首先，Web系统的使用能够使学生办理相应的手续更加方便，主要表现在，学生申请一些服务不需要亲自到学校的各个部分，而是可以直接通过学校得工作网站上申请就可以。例如：学生申请奖学金，如果没有WEb技术在工作管理系统当中的应用，学生就需要为了申请奖学金去各个部门进行申请，不仅需要走路，还需要填写较多的申请材料，一般情况下，奖学金、勤工俭学岗位、助学贷款等的申请需要自己填写申请书，还需要老师签字，需要将材料交到学校的主管部门，再由相关负责人员对材料进行审核，逐级报告，最后通过网上的工作系统进行审核。这些流程较为繁琐，需要学生走很多工作流程，教师的工作量也较大。有了工作管理系统就能够在工作系统上对学生的资料进行审核，能够较少学生由于申请奖学金走的流程，对于学校教师而言，工作管理系统的使用能够使审核工作方便快捷，较大程度的较少工作量，提高了工作效率 ，通过各个部分之间的系统整合，能够使为学生服务的时间大大缩短，办公的流程更加简便。

在协同办公方面体现出了一定的优势，主要体现在办公方面和学生信息管理方面，学生在申请办理业务的时候，需要沟通学校的多个部门，每个部门的职能不一样，在进行学生管理工作的时候，Web技术的应用能够整合学校的各个部门之间的工作内容，使学生的办理业务更加快捷，不需要走过多的流程，而且学生自己可以通过学校的官方网站查询自己的信息，例如：学籍信息、奖学金的申请结果、奖惩情况等。同时也能够加强学生工作的透明程度，由于能够对学校的各个部门的职能进行资源整合，能够实现对整个学校各个部门的消息进行整合，便于学生在官网上及时查看到学校的最新消息。此外，在学生管理工作当中，学籍的管理工作是具有动态性的，随着时间的推移学生的学籍状态会发生相应的变化，从而减少了学校教务管理人员对学生学籍的维护工作量，学生也能够直接通过教务管理系统查看自己的考试成绩、学籍状态，是否能够顺利毕业的具体信息，在学生离校工作方面，能够减少学生的等待时间，在管理系统当中学生能够自己办理离校手续，只需要在学校的部门进行签字确认即可。毕业生离校工作是学校工作当中的重要组成部分，具有工作量大，费时费力的特点。使用WEb技术能够使学生工作管理系统当中的工作能够更加齐全，学生在办理业务的过程中也能够减少大量的时间和精力，使毕业工作的流程更加简便。此外，在学校的人事调动的管理方面，能够减少人力资源管理人员的人员信息维护时间。例如：某教师发生了职业调动，学校的教育管理系统及会自动根据教师的调动情况进行职务权限的调整，完全不需要人为的控制，能够使学校的人力资源管理工作更加准确。

三、Web技术的发展前景

高校学生工作系统是一种内容和工作程序相对比较复杂的系统，主要的作用是给学生的管理工作提供更加便利的条件。学生可以采用登录学生管理系统的方式进行业务办理，例如：在选择选修课的时候使用学校的公选课系统进行选课，能够给学生的上课方面提供极大的便利，在目前的WEb技术的应用相对比较局限，一些学校的系统当中只能查看学生的学籍状态、考试成绩等教育方面的内容，对于学校党政部门以及学生工作部门发送的一些通知可能不能查看。因此，WEb服务技术的主要发展方向是学生的全方面管理，包括通知的下发，一些学校的缴费项目办理等，例如：利用Web服务技术的协同工作职能，可以让学生通过学校的校园网上进行饭卡的缴费、书费、学费的缴纳等，同时能够查看学校缴费的明细等，这些功能的开发将会有利于学校财务部门的发展，同时也能够为学生在开学的时候交费提供更大便利，在一些学校，每当开学的时候学生需要排队等待缴纳各种费用，教师也会忙的昏天暗地，而且还需要解决刷卡或者找回零钱的问题，对于几万人的校园来说，工作量十分庞大。由于Web服务技术具有整合多个服务平台的资源的优势，因此，可以利用这些优势解决学校办理业务时工作量較大产生的拥挤或者耗费时间的问题。此外，在学校的财务管理方面，Web服务技术能够联合学校的多个部门，整合学校的财务信息，例如：学生缴纳学费、教师的工资发放等，通过协同办公平台的建立能够查看到学校各个部门的财务工作开展情况，对于尚未缴费的学生人数能够做到及时的更新，不在需要反复提交纸质的材料。在教师的工资发放方面和学生的助学金等申请方面，利用协同办公的优势能节约学校的财务部门处理学生工作耗费的时间和简化工作流程，对学校的学生管理的方方面面都能够提供便利。

总结

笔者通过本文主要对Web技术的应用对于学校工作管理系统的主要影响，WEb服务封装器对整个学校的办公资源和办公的工作内容进行了一个科学的整合，能够通过对各个系统的集成实现办公的高效率和流程更加简便。Web技术的应用能够解决一些实际的问题，例如：学校的信息更新不及时、人力资源调动情况、学生的离校手续太繁琐等，通过Web技术对学校的职能部门之间的工作进行整合，极大节约了工作消耗的时间和工作量，方便了学生的管理工作和手续办理工作，为学生和教师的工作都提供了极大的便利。

参考文献：

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