新医疗改革时代关于医院档案管理的变革

郭 强

(河北省保定市第五医院 河北 保定 071051)

对于医院来说，他的运营情况以及发展历史都能够通过医院档案来反映，并且在医院发生各种情况时，能对医院的管理起到一定的参考作用和指导意见。目前，医院的管理者对医院档案的管理都给予足够的重视，当然，也必须给予重视，因为医院档案的管理可以对医院的服务质量以及医疗质控起着决定性的作用，同时还能为医院提供历史凭证。新医改强调了医院档案管理的重要性，这对医院医疗价值的提升、医院资源的优化都有着促进作用。

1 新医疗改革时代关于医院档案管理工作的几个要求

1.1 完整性

医院档案一定要确保完整，这属于医院档案管理的基础。要使档案管理达到完整，就要求医院的档案数量一定要完整，涵盖的方面要尽可能的多，避免档案被分散或者有遗漏。同时，保持医院档案之间的各种联系，不拆分档案。

1.2 科学性

随着科技的不断发展，医院档案的管理工作也应采用科学的手段来进行管理，不再局限于一些简单的管理工作。要根据档案管理工作的发展规律来进行管理，使医院的档案管理工作更具科学性，发展更完善。

1.3 规范性

医院档案管理的规范对管理工作有着很重要的影响。医院档案管理不再是单独的一个系统，而是与其他的管理系统联系在一起。档案管理工作的规范化对共享医院档案的信息资源有着促进作用。因此，为了使医院的档案管理达到规范性，就需要医院制定一系列相关的措施，并通过相应的法规来实现。

1.4 经济性

医院档案管理工作就应获得高效益的回报，在对档案进行管理时，一定要考虑到这种管理手段所能够带来的经济效益，尽量选择投入成本少而收获效益高的管理手段。目前我国医院的档案管理还受到经济条件的限制，然而经济条件又对医院的档案管理工作有着决定性的作用。

1.5 现代化

如今，医院档案管理工作越来越现代化，对现代的科技运用越来越广泛，这样不仅提高了医院档案管理工作的效率，还对医院档案的现代化水平有很大的提高。

2 关于提高医院的档案管理水平采取的措施

2.1 更新医院的管理理念

应充分认识到医院档案管理工作对医院的重要性，提高医院领导者的档案管理意识，促进医院档案管理水平的提高。要将医院的领导人员作为首要的培养对象，对他们进行关于档案管理工作意识的培养，提高他们关于档案管理工作法律法规的培养，对档案管理工作进行适当的宣传。医院内的工作人员都应认识到档案管理对医院的重要性，并给予一定的支持。目前很多医院因各种因素的影响，容易忽视档案管理工作。为了改变这种现状，就应提高医院工作人员对档案管理工作的认识，并学习档案管理的相关工作。

2.2 制度要科学合理，并且具有可执行性的规章制度

医院档案管理工作有着很强的条理性，为了确保档案工作的高效性，就需要医院制定出合理的规章制度，这样才能减少档案管理工作的不规范，使得工作开展顺利。除此之外，由于医院的档案管理工作较多，对各方面的要求也高，还要确保医院档案信息不被泄露。因此，医院就要不断的完善内部档案管理工作的制度，尤其是关于档案登记和传递的制度。如果档案出现遗漏和丢失，一定要立即找出泄露原因并进行找回，对相关人员追求其责任。

2.3 提高档案管理工作者知识与技能的学习

医院要对档案管理工作者的自身素养进行有效提高，保障档案管理工作的工作质量。医院档案管理工作的水平与相关工作人员的自身素养有着很大的联系，因此医院在日常的管理中，要对档案管理工作的相关人员进行工作的培训，提高他们的职业素养。医院要及时地对自身人力资源进行优化，尽量引进先进的技术人才，并对他们进行合适的岗位培训，以此来提高档案管理工作的水平。另外，根据医院各方面对档案管理的需求，不断地对档案管理工作进行总结和调整，来促进医院内部的发展。

2.4 提高档案管理工作的配置

现如今，医院的档案管理工作有需要一定的硬件条件作为支撑，就需要对医院的档案管理设备进行更新和提高，例如一些资料的录入设备，能够确保资料的快速准确的录入和保存。与此同时，还要对计算机网络融入档案管理工作的理念进行引入，利用计算机网络来保存医院的各种档案，这样不仅能够简化档案的管理工作流程，还能够对档案进行有效的保存。医院可以根据当前数据信息化的环境，对档案管理的设施设备加大投入，增强医院档案管理工作的效率。信息化的管理能够快速的对档案进行查找、整理和归纳，并且比传统的纸质档管理的时间更加长远，档案不易丢失。数据化的档案管理提高了档案管理工作的工作效率和工作质量，为档案管理工作人员的工作提供了方便。因此，在档案管理工作中，工作人员要在各个工作环节投入更多的精力，将档案管理工作做的更加细致完美。

2.5 档案管理工作注重创新

对于档案管理工作来说，就是为了更好的利用档案。因此，在信息资源方面要尽可能的开发，促使医院的档案能够为多种工作提供服务。同时，医院还应该多开展一些活动，来对信息进行处理，找到有用的信息。另外医院还应收集一些关于档案利用的反馈信息，根据这些信息来调整档案管理工作，提高档案的利用率。

3 结语

医院的档案能够反映医院的历史以及目前的运营状况，为医院的发展提供可供参考的意见和依据。因此医院要对档案管理工作给予高度的重视，提升医院的档案管理工作水平。