浅谈电子考勤的优势及简介

朱春梅

(中国石化共享东营分公司人力资源业务服务部薪酬计发业务部，山东 东营 257000)

如何在电子考勤系统中完成考勤填报、考勤审核、数据传输等工作。人事资源共享分中心在胜利油田进行深入调研，明确基层的考勤模式、考勤管理方式、考勤现状及实际业务需求，同中原油田、河南油田、江苏油田、江汉油田、华东石油局等油田兄弟企业的考勤主管人员共同探讨油田板块企业考勤管理上的共性及差异性，再结合炼化企业的考勤管理特点及要求，梳理出各个直属企业的考勤模式、管理方式、出缺勤项目和特殊出勤项目。

一、电子考勤的建设背景

(一)企业考勤现状：(1)手工维护多张考勤表；(2)考勤数据须层层汇总，层层审批；(3)考勤管理人员不方便监控、核查考勤信息；(4)重复性工作量繁重，容易引起人为错误。

(二)电子考勤平系统台优势

1.简便：考勤录入简便，日考勤数据可按排班自动录入，考勤管理员仅需修改员工的特殊考勤项；考勤审核简便，可随时查看考勤结果；员工查看方便，可随时查看考勤情况。2.灵活：可灵活搭建考勤架构，考勤员可填报多个机构中的不同考勤班组的考勤。考勤项目可根据单位实际设定，部分项目标准可自行设置。3.高效：只需维护考勤明细，考勤明细高度一致；考勤结果即时汇总，无需人工计算，便于及时核对；考勤结果审核后，可一键传输。4.准确：考勤结果系统自动汇总，减少手工操作，减少出错概率；考勤结果可即时反查，即时修改。……