人事档案管理在企业人力资源管理中的有效运用见解

毛婷

（湖南黄金股份有限公司，湖南 长沙 410000）

习近平总书记曾经强调过，发展是第一要务，创新是第一动力，而人才则是第一资源。对于企业发展来说，人才的重要性不言而喻，而人事档案，就是识别人才、选拔人才的重要依据，它收存了员工的工作经历、政治面貌、奖励处分、薪酬待遇等方面的有关文件材料，记录了员工的基本信息，以及企业员工在日常工作中的各项表现，包含了员工家庭情况、专业素养、德能勤绩等各方面的内容，反映了员工个人全貌，是企业人力资源管理工作的一部分。人力资源管理的目的是知人善任，优化人力资源配置，因此科学高效的人事档案管理可以提高人力资源管理工作效率。

一、人事档案管理在企业人力资源管理工作中的作用意义

（一）人事档案管理是干部选拔任用的基础

任前审核是利用干部人事档案进行提拔考察的一种方式，一本真实详实的干部人事档案，对干部的工作经历、政治思想、品德修养、学识能力、工作成绩、社会关系都有记录，能准确地反映出干部的成长历程，是企业和党组织选拔任用干部的重要依据，可以防止“带病提拔”干部，充分体现干部选用工作的公平公正，有效避免干部选拔中的不正之风，因此干部人事档案是正确选用干部的基础。

（二）人事档案管理可以提升人力资源利用效率

在前文中有所提到，人事档案的主要作用就是记录企业员工的基本信息，以及企业员工在日常工作中的各项表现，所以简单地说，人事档案就是企业员工在日常工作中的各项资料信息的全面汇集。……