新形势下加强城建档案管理的实践与思考

谢洪运

（高密市城建档案馆，山东 高密261500）

1 引言

城市中比较重要的资料都存在于城建档案中，其具体包括了城市规划部门、建设部门和城建施工企业等。在进行城市规划建设时，这些资料都是重要的参考资源。在城市中发生突发事件时，这些档案资料也能发挥一定的作用。从城市建设的角度来看，强化城建档案工作是非常有意义的。

2 城建档案在城市建设中的意义

城建档案相当于城市的历史档案，对于城市发展来说有着很重要的意义。城建档案记录着城市发展的重要事项，对于城市发展来说有一定的借鉴作用。在城市发生重大事件时，也会提供一些参考资料。城建档案记录着各种各样的事件。例如，在城市发生火灾时，灾后重建是一件比较棘手的事情。这时城建档案就发挥了重要作用，因为城建档案中记录了以往火灾灾后重建的实例，城市管理人员可以根据档案资料来对灾后重建规划做出相应的调整。城建档案是一种文字载体，和城市文化有着不可分割的联系。

3 城建档案管理工作的现状

3.1 城建档案的立法现状

为了使城建档案管理工作顺利地开展，我国相继出台了很多法律文件。从前城建档案管理工作不被重视的现象已经一去不复返，其在社会中的地位与日预增。城建档案管理工作也在朝着科学的方向发展。我国针对城建档案管理的立法体系也在逐步完善，这更有利于城建档案工作的进行。

3.2 城建档案工作中存在的主要问题

从城建档案管理工作来看，对于建档管理不够严谨，已经成为了目前城建档案管理中最为明显的问题。建筑工程的资料繁多，城建档案收集得不够全面。这时相关部门对城市建设工作了解得就会比较片面。在城建档案管理工作中，违反档案编制规定也是经常发生的事情。在对工程项目资料进行归档时，一些违规问题就会成为城建档案工作管理的阻碍。一些工程项目资料出现的虚报建筑面积和更改图纸的问题，都严重地影响了工程建设档案的真实性。

4 新形势下加强城建档案管理的措施

4.1 加强依法治档宣传工作的力度

城建档案工作是一项严谨的工作，其对政策性和业务性的要求较为严格。目前，人们忽视了城建档案工作的重要性，严重地影响了城市建设工作的发展。为了使城建档案工作发挥出更重要的作用，要从宣传手段出发，提升城建档案管理的意识，这是使工作得到全社会支持的重要手段。在实际宣传的过程中，要从相关的法律条文入手，利用互联网网站，向全社会公布城建管理档案工作的作用[1]。为了提高城建档案工作的效率，组织一支专业素质高、能力优秀的队伍至关重要。

4.2 完善城建档案的行政执法工作

城建档案管理工作受法律保护已经众所周知，所以要求城建档案管理工作必须严谨认真。要将“依法治档”作为工作中的准则。对于城建项目工程的归档，要进行严格的审查，整个建筑工程的资料都要进行留存。在进行城建项目施工时，所有涉及工程内容的资料都要进行严格筛选。工程档案比较复杂，包含了各个施工过程中的资料。为了给相关从业人士提供优质的参考资料，要对档案资料进行科学的分类归纳，这样有利于日后的查找。

4.3 相关部门进行有效协调

城建档案管理的包容性很强，涉及很多行业领域。因此，要求城建档案管理人员加强各部门之间的沟通协作。首先，在工作开展的过程中，采用和施工单位签订责任书的方式，使城建档案收集工作和施工工作紧密结合[2]。其次，在工程项目结束后，也不要放任不管，针对性地提出相应策略。最后，在建立城建档案工作时，要和房产部门和市政部门沟通协作，这样房产部门在办理产权手续时，城建档案部门能够及时地进行审查。

4.4 创新档案管理工作

随着科技的不断发展，信息技术已经深入人心，和人们的工作生活息息相关。信息技术的运用能够在很大程度上提升工作效率，所以在城建档案工作管理中加入信息技术是一个正确的选择。由于城建档案的信息量偏大，很多用户无法直接找到自身需要的信息，所以在查找信息方面存在着盲目性。信息技术能够帮助用户找到自己需要的资料。为了加快城建档案管理机制的创新速度，利用信息化管理技术是一项有效的方式。相关部门可以和专业系统的供应商进行合作，设计出实用性强的软件。为了保证信息化体系的顺利开展，相关政府部门要加大资金投入。但是对资金的使用也要进行监督，避免铺张浪费的现象发生。

5 结语

为了强化城建档案管理工作，利用法律手段是尤为关键的，是促使全社会增加城建档案管理意识的重要手段。在城建档案管理的过程中，一定要坚持依法治档的原则规范，尽可能地对城建档案管理工作包含的内容进行优化。