通用物资安全库存管理的探索与实践

2019-03-16 22:40胡若钝
城市建设理论研究(电子版) 2019年10期
关键词:库存量供应量信息管理系统

胡若钝

中航通飞华南飞机工业有限公司 广东 珠海 519000

一、通用物资安全库存管理中的问题

由于我国航空制造产业所用的物资需要较长的供货期,并且对于通用物资的质量要求较高,所以想要在通用物资安全库存管理中实现零库存的现象是很难的,所以当前我国对通用物资的库存供应方式主要通过需求量来确定供应量的方式,并且使得通用物资的控制量,可以满足实际需求。但是通用物资安全库存的这种管理运营模式,在现实实施中也有诸多的问题。

通用物资安全库存管理模式中,为了保证供应量充足,工作人员要对后续两年内的任务进行统计,并且进行提前的采购。虽然这种采购方式可以很快的提供单位的需求量,但是由于供货时间较长,在这期间很容易出现货物堆积的问题。并且随着我国产业的发展,我国对于零部件的需求越来越大,工作人员需要在保证供货量的情况下降低组装零件浪费的风险,这为我国通用物资安全库存管理带来了不小的挑战。

二、通用物资安全库存模型

(一)安全库存含义及作用

对通用物资进行安全库存管理,可以在一定程度上调节整个物资供应系统的压货量,使得通用物资的供应系统可以正常的运转,所以在当前航空制造业中运用组装零件的库存安全管理方式,是维持我国产业供货量正常发展的最有效的一种管理模式。安全库存满足我国产业提前需要产品的要求,并且通过对通用物资的安全管理工作,人员可以有效的降低采购货物时的压货风险,并且可以提前进行交货,使得部件部门在组装元件时可以进行批量化生产,从而保证原件物流的及时性。

(二)安全库存模型建立内涵

工作人员在对通用物资进行安全库存管理时需要对所管辖的零件进行范围内的罗列,防止产生呆料发生的情况。安全库存是针对我国当前通用物资管理模式中的物资使用量和供应商的供货周期而制定的一种科学的库存管理模式,安全库存管理模式保证了通用物资在采购时可以保存一定的库存量,从而满足对通用物资的供应问题。工作人员要根据现实中的通用物资库存量来进行安全库存管理的设定范围,虽然有科学的公式来对安全库存量进行计算,但是对安全库存量的设定没有任何标准的模式。工作人员在进行安全库存量设定时,主要是根据当前的库存量以及企业通用物资管理以往的历史数据和经验来进行的,工作人员通过对安全库存量的设定,来明确最低安全库存和最高安全库存的供应量。

三、通用物资安全库存管理

(一)库存清单的罗列

工作人员在对通用物资进行安全库存管理的过程中,为了满足需求量可以达到航空制造的标准,所以在采购时要对所供应的通用物资进行清单管理,从而确立通用标准件的安全库存物资管理。工作人员在编写物资安全库存清单时,要对库存物品的品种以及型号进行反复确认和挑选,根据航空组装对零件的需求和使用标准,在多样化的采购物资中挑选最适用于航空组装的零件,从而提高通用物资安全库存管理的效率和质量。

(二)安全库存的维护作业

工作人员在对通用物资安全库存管理进行维护期间,要通过物资信息查询系统为主要的管理平台,对库存中的物资进行科学和全面的管理。物资采购人员要通过安全库存信息管理平台来了解库存统计情况,来进行物资的再次采购。假如库存中的货品供应量无法满足当前安全库存的供应量。物资采购人员就要深入市场进行再次的探索和补充。但是随着我国信息技术的发展,当前安全库存信息管理系统具有一定的智能性。当库存中的物资低于最低库存量的15%时,安全库存信息管理系统就会向工作人员进行预警,使工作人员可以随时监控通用物资库存量。并且安全库存信息管理系统在向工作人员进行预警后还可以对补货量进行科学的计算,为物资采购人员的物品采购量提供较为科学的参考数据,也在一定程度上避免了货物浪费问题的发生。

(三)安全库存管理的补货

在对通用物资进行安全库存管理中,工作人员要重点对安全库存补充订货量进行严格的把控。物资的采购人员在根据安全库存信息管理系统的预警和实地对库存量的统计后,要对再次进行采购的货物量进行报告和记录。物资采购人员在完成物品的采购之后,要通过安全库存的信息平台进行库存量的维护工作,从而可以对通用物资安全库存清单和库存量进行实时的监测和统计,保证供货量满足实际的供货需求。所以工作人员应当在航空通用物资库存管理中,随时监控物资的库存变化,为供应商提供最准确的物资数据,避免出现资金浪费的情况。

(四)安全库存的检查

为了避免安全库存管理工作的疏忽,而导致通用物资供货不足的问题,工作人员要对通用物资安全库存,实施有效的监督检查管理体系。工作人员要定期对安全库存中的供货量以及货物状态进行随时的检查,及时发现安全库存中货物的问题和异常状态。

四、结束语

工作人员在对通用物资进行安全库存管理中,一定要科学合理地进行通用物资的采购作业,并且通过通用物资安全库存信息管理平台来对库存中货物情况以及货物量进行及时的预测和监督,此外还要定期对通用物资安全库存货物状态和货物量进行检查记录,从而使得在控制了通用物资积压风险下,可以保证通用物资的供应量满足实际的需求量,提高通用物资安全库存管理的效率。

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