浅论机关事业单位数字化档案管理工作

刘逸冉

摘 要：随着人类社会的快速发展和科学技术的不断进步，档案管理工作也由传统方式逐步过渡到数字化管理时代，如何更有效的利用现代化科技手段强化对档案资料的管理和利用，已成为机关事业单位档案管理工作的当务之急。本文就数字化档案管理的内涵，优势，存在问题以及解决方式作简要阐述。

关键词：档案数字化 优势 问题 对策

中图分类号：G718 文献标识码：C 文章编号：1672-1578（2019）04-0248-01

1 档案数字化的内涵

档案数字化是将传统的各种载体的档案资料，通过扫描技术、数字摄影技术（录音、录像）、多媒体技术等新型技术转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，通过现代网络技术连接和分享，并利用专业的软件设备进行管理，将信息资源搜集、整理成为一个有序结构的档案信息库，以便于及时将档案信息资源实现共享。

档案数字化工作的同步实施，有助于提高档案业务部门工作效率和服务水平，为机关事业单位档案内部管理及面向社会群体提供高效率的全面服务。

2 数字化档案管理的优势

2.1 加快办公自动化，降低管理成本

以往，我们的机关事业单位在档案的搜集、整理，存储以及管理工作中，一直采用粗放型模式，即增配档案工作人员、不断更新档案管理软硬件设备以及增加财政预算，作为解决档案管理工作中存在问题的主要方法，致使档案管理工作成本大幅上涨。而数字化管理档案，将传统大量冗繁的以纸质为载体的档案信息，通过现代化信息技术转存入电脑，成为机读档案，大大节省了保管费用和占地空间。……