信息化平台在独立学院实习教学管理中的应用与研究

魏媛

[摘要]实习是独立学院实践教学体系的重要组成部分，是提升学生实践动手能力，增强适岗能力的重要途径，是学生

从学校走向社会的一个不可或缺的过渡阶段。这一专属特点在独立学院显得尤为重要。阐述信息化平台在独立学院实习教学管理中的应用，根据课题研究提出合理的解决措施。

[关键词]独立学院;实习教学管理;信息化平台

[中图分类号]G647

[文献标志码]A

[文章编号]2096—0603（2019）07—0008—02

当今，我们国家的教育事业在不断进步，教育部也出台了多种政策促进教育改革，推动教育朝着信息技术化的方向发展，促进教育管理信息化平台的建设。国家鼓励有条件的学校运用现代信息技术搭建实习管理信息化平台，和实习单位一起提高实习的过程管理水平，进而能够在学生实习的过程中加强过程监督，提升学生实习的质量。

但是在调查中我们发现，独立院校在实践教学管理的信息化过程中还不是很完善，水平有待提升，有些学校仍然采用了传统的手工管理方式，这种方式不仅加大了教师的工作量，而且在管理的过程中规范化程度不高，管理数据并没有精细化，不能满足时代需求，也不能满足各方对数据的准确性、时效性的要求。搭建实践教学管理信息化平台能够在很大程度上解决上述问题，而且还能够提升学校的管理准确性，给学校提供更加科学和全面的数据，所以在独立院校搭建实践教学信息化平台非常重要。

一、信息化平台在独立院校实习管理中的重要作用

目前，各个院校都在进行改革和信息化建设，构建办公自动化的管理系统、教务管理系统以及各个项目的管理系统等。虽然出发点是好的，但是在实践教学过程中与教学信息管理平台结合的并不好，特别是在数据采集和存储以及统计分析等方面的工作有待完善。

（一）提升实践教学管理效率

学校实践教学的过程中，有关数据采集以及管理和上报都是由专门的工作人员负责的，这些工作的任务量比较大且繁琐，在实际工作的过程中很可能会导致数据准确性不能达标，不能实时更新，从而没有时效性。利用信息化管理系统能够让各个教学单位对自己的数据进行更新，从根本上解决问题，极大地提高管理的效率，保证资料的完整性。不会出现因为人员的变动而导致数据缺失以及管理的要求不一致等问题。

（二）实现学院实践教学资源的共享

随着，我们国家加大对教育的投入，各个独立学院都加强了信息化教学的建设，但是也有一些学院面临教学资源紧张、经费不足的问题。另外，一些学院由于管理手段的落后与教学理念的滞后造成了资源浪费;还有一些学院并没有工作的实训条件，没有动手锻炼的机会，即使有想法，也不能够付诸于实践。这样一来，就导致学生的专业技能和实际要求不相匹配。现在应用实践的教学管理信息化平台能够让学生在网上查到各种资源的使用情况，然后提出申请，教师在网上审批，并且还能给学生安排指导教师，管理学生的实训成果。如此一来增强了实践教学资源的开放性，让教学资源得到充分利用，提升了学生的动手能力。而且利用这种方式能够很大程度上提高管理的质量和效率，对学生起到良好的监督作用。

二、探索有利于独立学院学生实践能力提升的实习管理模式

通常情况下，在教学管理信息化实践的过程中，结合学校的资源以及技术力量和外部环境能够通过几种途径来实现。第一种是进行自主开发，比如说，学校有足够的技术力量以及外部资源可以考虑去自己开发实践教学的信息化管理平台。利用这种方式，学校拥有自主产权，而且学校更了解自己的具体情况，适用性比较强，能够满足学校的需求，在后期进行维护以及升级改造的时候也比较方便。第二种是委托外单位开发，采用这种方式除了适用性比较强以外，还能够充分满足学校管理的需求，借助于外部的强大技术力量进行管理，逐步解决自己在开发过程中技术力量不足的问题，而且在信息化管理平台开发的时候，可以充分学习别人的先进技术，提升自己的开发能力，培养出自己的开发队伍。第三种是购买已经成型的商业化管理平台，这种方式效率比较高，但是平台的适用性是一个问题，而且在初期系统构建的时候工作量比较大，对管理人员的要求也比较高。

三、信息化平台在实习管理应用中的初步成效

现阶段，有些学校在实践教学的过程中，存在着数据难以汇总以及体系控制缺失、实习和教学相脱节的问题。学生在实习的时候比较分散，而且管理的成本比较高、效率比较低。

我校2018年外国语学院两个专业152名学生赴深圳、厦门、三亚、珠海、成都、上海杭州、苏州等地16家万豪集团旗下酒店进行实习。学校使用校友邦实习平台进行全过程跟踪管理，成效较为明显。

（一）信息化管理提高管理效率

传统的实习管理中主要依靠指导教师的人工管理，很多时候因为时间、距离等原因出现管理不到位的现象，降低了实践教学学习效率，而通过信息化管理平台则大大提高了管理效率。以校友邦来说，系统云端化免去每次实践教学要登录不同系统、填写不同资料的麻烦;流程数字化使得实习过程实现全面数字记录，调取方便;管理标准化使得实习过程更加正规、标准，学生实习有目标，指导教师管理有标准;实习智能化让系统通过大数据等方式为你找到更加合适的实习单位提高自己。

（二）信息化、智能化管理便捷沟通

通过智能终端平台进行实习管理，所有实习考勤、师生沟通、实习过程记录、实习总结及实习鉴定表填写等都在智能终端完成。所有实习生及学校参与实习管理的人员均在自己手机或电脑上安装了该实习管理系统。该实习管理系统是將公共信息网、智能终端互相融合在一起，通过智能终端获取数据，可以满足校内校外实习管理员、实习指导教师、实习生等参与完成实习管理工作的客观要求。通过平台管理系统，能够有效增强学校对实习生的管理，弥补传统实习管理以走访为主、沟通机会、沟通时间有限的缺陷，及时掌握实习生的实习情况，及时沟通管理，因此实习生的实习态度比较端正、工作学习都比较认真。

实习生在平台上留言，学校管理员（包括实习指导教师）采用该系统后与实习生的沟通交流次数明显增加，可及时了解学生实习情况和思想动态，发现学生实习过程中遇到的问题，可及时沟通、疏导。例如，某天带队指导教师在校友邦上发现，某学生没有打卡签到，及时联系沟通后发现她请假在家没去上班，也就没有签到。平台提供给实习带队教师实时监管学生、发现问题及时沟通，这样违反实习纪律的人次很少。学生在平台上上撰写周志，教师端能及时得到批阅提醒，实现实习管理的过程化。通过平台实习指导教师对学生整个实习实行过程化管理，考核评价更加客观公正。同时，学生也可以通过平台对学校的实践教学做出评价，促进课程优化改进。

通过智能管理系统，学校的各类信息以及与学生息息相关的通知都可以一键发布，快捷高效。同时，减少带队教师学校实习走访次数，节约人力物力。对不及时签到的学生，带队教师会及时提醒，这种方式的管理节约了师生的大量时间，同时也节约了大量的交通费，是绿色环保的实习管理方式。实习平台的方便高效不论是签到还是提交的周志以及教师的批阅都能及时高效的得到反馈。

（三）信息化管理平台让实习更鲜活

传统的实习实践中，学生对实习实践并不重视，很多学生认为实习无用，只是为了完成一个任务，并没有真正的全身心投入到实习中，再加上一些实习单位对实习生的轻视与歧视，学生在实习实践过程也学不到太多专业知识与技能。而信息化实习管理平台会让实习更有趣味，更加鲜活。在实习中，实习日志不仅记录学生的实习过程，也记录学生的成长。在这个社交时代，好的文章可以获得更多的关注，从而提高实习学生的实习热情。有的学生实习日记写的文采斐然，不仅记录了自己的实习生活，也将自己的实习感悟、成长体验一起分享出来。通过APP，各高校实习生之间可以互动交流，可以提高学生的专业技巧与专业能力，让实习不再苦而无味，反而更鲜活有趣。

（四）有效解决独立学院的实习管理问题

信息化平台的构建为解决独立学院的实习管理问题提供了更好的途径。以我校为例来说，通过信息化实习管理平台，解决我校实习实践中存在的问题。

1.缓解我校部分学生实习岗位落实难的问题

在实习中，实习单位的优劣在一定程度上影响到学生以后的就业与择业。在以往的实习中，学生并不重视实习单位的选择。通过信息化实习管理平台，我们可以在已经签约的150多家企业中选择适合我校专业的实习单位，这些单位覆盖了我校90%的专业，同时签约单位还在签约更新中。这有效缓解了学生实习岗位落实难的问题，通过平台所提供的企业岗位，学生对实习单位有了更多的选择，可以更加自主地选择适合自己专业与职业发展的单位进行实习。

2.解决分散实习过程管理困难的问题

由于不同专业的学生实习单位不同，地理距离有远有近，集中管理不好实现，分散管理又耗费带教教师的时间和精力，而且在数据手机整理、分析过程中，需要更多的人力来完成，难以形成全面的实习分析评估报告。而通过信息化平台可以很好地解决分散实习过程管理的问题。其平台及APP实现了线上办公一体化，指导教师可以通过线上平台对实习资料、实习日志实习报告等进行批阅，对实习成绩进行鉴定等，有利于指导教师及时掌握学生实习进程，有效加强分散实习的过程管理，保证实习质量。

信息化数字化、网络化已经是不可替代的發展趋势，我们的教育教学也要跟随时代发展的步伐。现代人才的培养要运用好信息化平台，因为信息化平台能够极大地提高高校的实习实践教学管理。利用先进的教学管理信息化平台构建了一个共享、协同、开放、完整的平台，将实习数据量化，多角度呈现实习过程、多维度分析实习质量、通过数据沉淀，给实习实践教学的改革提供强有力的依据，促进实践教学内容和方法的改进，提高人才培养和社会需求的匹配度，从而提高人才培养质量。

参考文献：

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