企业合同管理中的风险防范问题探析

王晶

随着市场经济快速发展，企业之间的经济往来也日益密切，而企业在经济合作过程中很容易产生摩擦，进而加深经济矛盾。而企业合同制的出现和发展，有利于企业以合同的方式进行经济交流，有利于企业的经济的发展。要正确认识企业合同管理中的风险问题，并制定相应的风险防控措施，进而有利于提高企业合同管理效益，方便企业经济活动的开展。笔者根据自身相关从业经验并结合广泛的社会实践调查研究，就企业合同管理中的风险防控问题展开相关探讨，望能提供借鉴。

合同是在市场经济发展过程中应需而生的，一般是指企业之间在经济往来中形成的契約，主要通过书面形式来体现，合同有利于保障企业间在经济往来过程中企业交易双方的合理权益不受到其它损害。企业合同的管理效益会影响到企业经济业务的开展，甚至决定企业能否安全、长效运行，合同的管理在企业发展过程中的重要性不言而喻，要重视企业合同管理中的风险研究，并提出相应的防控对策，促进企业合同管理水平的提高。

一、企业合同管理中存在的风险研究

（一）签订的无效风险

企业间在签订合同过程中，可能会出现合同内容违法法律法规而造成合同无效的情况出现。企业合同签订中，合同无效风险主要有如下几种类型：试图以合法的形式掩盖非法的目的，这类合同是无效的。有的企业以签订虚假合同的方式，来套取资金，实际合同上规定的内容并没有真正落实；企业间非法勾结，损害公共利益的合同是无效的。有的合同，签订双方私下沟通，达成某种协议，签订的有损国家公共利益的合同；违法了法律、法规的强制性规定的合同是无效的，一般这类合同的签订双方对签订的合同的法律、法规、行政规范不够了解的情况下签订的。

（二）合同在拟定过程中存在漏洞

有的企业为了能快速达成经济合作，促进企业项目的尽快开展，在拟定合同时非常草率。对合同中涉及的各项内容认识不够准确，合同条款不够明晰、具体，合同内容存在很大漏洞，进而造成合同风险较大。

（三）合同存在欺诈风险

通过没有审批、已经过期、以及已吊销营业执照的为主体资格而签订的合同，不具备法律效应。以没有经过授权的法人分支机构或单位为主体而签订的合同。在没有代理人授权或超出代理人权限的作为主体资格签订的合同。一些特殊行业在没有取得营业执照或未取得生产许可证，及相关资料的情况下而订立的合同。上述合同都存在合同主体资格不合法的情况，存在合同诈骗的风险。

二、合同管理中的风险防控措施

（一）学习了解合同相关法律法规

企业要重视合同管理中的风险防控，提高合同的管理效益。合同的制定及管理人员要重视合同相关法律、法规的学习，综合了解我国有关合同法律法规，《合同法》里详细介绍了合同相关法律法规，并有丰富的合同纠纷案例，合同管理相关人员要学习《合同法》的相关法律知识，全面把握合同相关法律法规知识，有利于提高合同管理中的风险防控能力。

（二）签订合同前要充分了解对方的主体资格

企业在签订合同之前，要综合、全面了解合作方的背景，尤其是其主体资格的确认。主体资格的确认首先要了解查证对方营业执照、机构代码证、营业资质以及法定代理人的相关证明等书面书面资料，要确保对方主体资格真实有效，最好要进行实际考察，到对方企业去详实了解实际情况。企业合同承包人则要严谨、细致的做好上述工作，尽可能规避合同主体资格不合法甚至是虚构的情况出现，谨防对方用合同实行诈骗。

（三）要保证合同的全面性

我国合同目前的订立主要有口头，书面以及其它三种形式，口头形式的合同非常简易，但是一旦合同出现合问题，则很难作为证据，进而很有可能导致合同纠纷。书面形式相对口头形式更为复杂，合同内容通过书面形式规定下来，这种合同形式有利于合同签订双方产生合同纠纷时提供证据。所以，企业在签订合同过程中，要尽可能的采取书面形式，这有利于企业的合同管理管理，提高合同管理效益。

（四）重视合同专用章的管理

一般企业在合同签订过程中，都会使用合同章，合同章在企业合同签订过程中有着至关重要的作用，其直接关系到企业的经济效益及安全经营，所以企业要重视合同专用章的管理，要建立健全合同印章使用制度，并配置专人进行管理，提高合同专用章的管理水平。

（五）重视对合同执行情况的监督

企业在合同管理过程中，要重视对合同内容执行情况的监督管理。企业要重视合同考核体系和责任追究制度的建立，对合同签订及执行过程中的违法行为，要及时追究相关负责人的责任。

三、结语

总而言之，合同管理是企业管理中非常重要的内容，企业要重视企业的合同管理，提高合同管理效益。企业合同管理中，要重视合同相关法律法规知识的学习，在签订合同时要注意对对方主体资格的确认，订立合同时要综合考虑各种影响因素，建立健全合同管理制度，进而促进企业合同管理中的风险防控能力提高。（作者单位：中国电子科技集团公司电子科学研究院）