上市出版企业存货管理浅析

摘 要：近年来，出版行业改制上市案例逐步增多。笔者经查阅所在出版社近三年来的财务数据，发现企业存货金额基本呈逐年递增的趋势，如何加强存货的管理以提升经济效益已成为当务之急。笔者结合多年来的出版行业财务管理经验，分析了出版行业存货管理的现状以及解决建议，以期对实务工作有抛砖引玉的功效。

关键词：出版企业；存货；存货管理

存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，或在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中好用的材料、物资等。存货管理要尽力在各种存货成本与存货效益之间做出权衡，这就是存货管理的目标。具体到出版企业而言，存货构成包括备用纸张、尚未付印的书刊发生的成本、在印刷过程中的书刊以及印刷完毕验收入库的书刊，印刷完毕验收入库的书刊一般占比最大。所以，本文主要针对印刷完毕验收入库的书刊进行分析研究。

一、上市出版企业存货现状

从22家上市出版企业近三年的存货数据来看，存货期末账面价值2017年比2016年均有不同程度的增长，绝大多数上市出版企业的存货量呈现出同比增长趋势。较大金额的存货不仅占用了公司大量的货币资金，而且伴随着消费者偏好、政策变化、宏观经济景气程度等因素，存货不一定能按照账面价值转化成资产，会增加公司的潜在亏损。因此如何加强出版企业的存货管理，增强企业的经济效益成为当务之急。

二、上市出版企业存货管理中存在的问题

（1）存货金额逐年增长

在书刊选题策划环节，编辑人员缺乏对市场的分析，内容不被市场认可，就可能导致出版的图书堆在仓库占用资金。在生产采购环节，生产部门没有严格按照编辑部门策划来制定纸张采购计划，造成原材料的囤积。在书刊付印环节，编辑部门和营销部门对市场持乐观态度，大量下印单品种书刊，造成仓库容量紧张。一旦书刊发行没有达到预期目的，就会造成当初节省印制成本的初衷背道而驰。

（2）存货入库、退货和出库流程不规范

第一，入库流程中，未对入库书刊进行验收核对，可能造成数量差异和质量不合格的情形；入库单据填写不规范、不准确，导致财务核算困难；未及时将入库信息录入业务系统或者未及时将单据传递到财务部门，导致业务系统和财务系统数据不同步；为缓解库存压力，实际是分批次接受同一付印单的图书，却一次性錄入业务系统作入库处理，缺乏有效监管。

第二，退货流程中，未按照合同条款进行退货，如包销书刊是不允许退货的，代销书刊约定了最高的退货比例；退回的存货未与退货清单核对或者未及时反馈给客户，造成双方账务不一致；退货积压造成账务失真；已清理核对的退货信息没有及时录入业务系统等。

第三，出库流程中，存货销售、报废以及样书出库等未经过适当的审批，可能导致不合理出库；未及时将出库信息录入业务系统，造成报表数据失真；大金额的书刊报废处置单部门操作，易增加舞弊风险。

（3）实物存货和发出存货管理不到位

出版企业账面上的存货包含存放在自己仓库的存货（以下简称库存商品）以及发出给客户尚未结算的存货（以下简称发出商品），区别主要在于存货的存放地点不一样。

库存商品管理中存在的主要问题：存货摆放无序，没有按照品种标明库位，不利于核对清点；未采取防盗及消防等安全措施；未购买财产保险以防范意外风险；没有定期对库存商品进行全面盘点，存在帐实不符的风险。

发出商品管理中存在的主要问题：发出商品存放在客户处，无法有效监管，没有及时和客户进行对账确认，导致发出商品成为虚资产；对客户缺乏授信控制，导致同一客户发出商品金额较大，也存在回收账款风险；对发出商品和客户现状没有及时跟进，不能在客户发生经营困难之前规避公司风险。

（4）缺乏财务与业务对接系统，导致存货核算粗糙

出版企业的存货品种繁杂，目前通用做法是按照分类成本率来核算，按照存货版龄来计提跌价准备。实际上各个品种的书刊成本率差异较大，用分类的成本率来测算并不能真实地反映出存货的入库、结转销售以及库存成本。存货计提跌价准备与存货实际价值可能不相符，不符合会计信息质量的谨慎性要求。

（5）仓库人员素质参差不齐

出版企业一般重发行和编辑团队，对仓储团队重视程度不够，没有对仓储职责细化并制定相应的奖惩政策。仓库人员大多不是企业的正式员工，上岗培训不足，导致存货管理帐实不符的情况时有发生。

三、上市出版企业存货管理建议

（1）从源头入手控制存货量

每一种出版物从市场调研到上市都要持谨慎态度。选题策划、组稿设计、首印确定、加印书刊、印刷装订等各个环节都应该科学分析，全程跟踪。营销人员应该动态分析市场需求，抓住寒暑假等特殊日期开展营销推广活动，将产品推向市场，为企业带来良好的综合效益。

（2）规范存货入库、退货及出库等动态流程

出版企业应针对存货入库、退货以及出库等动态进行规范，具体到责任人。入库验收、退货核对、出库经审批、单据准确齐全以及数据及时录入业务系统等落实到位，确保存货在动态流转中有章可循、有据可依。对于仓储全部委托第三方进行外包管理的，应在外包合同中按照规范的动态流程对外包方做出要求，加强与外包方的信息核对。

（3）加强对仓库存货和发出存货的监管

仓库存货和发出存货都体现在企业资产负债表中的存货项目中，所有权属于企业，但是由于其存放地点不一致，相应理侧重点有所区别。

对于存放在仓库的存货，企业应按照书刊品种摆放整齐。规范存货库位管理，实际摆放的库位信息与业务系统中显示保持一致。对于不能再次销售的存货单独清点，及时报废处理以减轻库存压力。根据出版年限，对库存图书分类管理：如对两年以上的图书应变通销售渠道，采取入特价书市、图书馆配等渠道进行特价销售；对三年以上的滞销图书，及时化浆处理以降低仓储压力。注意防盗及消防等安全措施，购买财产保险以防范意外风险。定期对库存商品进行全面盘点，认真查找帐实差异。

对于发出存货，因存放地方的特殊性，企业无法对其实施实体盘存，建议分管业务员与客户签订合同，明确双方权利义务，约定结算期、授信额度以及退货期限等。加强与客户的联系，关注客户的经营状况，循序渐进推进货款的计算工作。对于超过结算期的发出商品应引起关注，避免发出商品成为“虚资产”。定期要求客户清理库存，对在退货期限内的存货及时退回，方便企业调货销售或者采取变通将商品转化成货币资金。

（4）探索适应出版企业的财务系统细化存货核算

出版企业存货种类繁多，不同书刊定价体系不一，成本差异较大。目前基本采取综合成本率来结转书刊成本，对于成本尚未来全的书刊，入库暂估其成本的时候一般也是采取综合成本率来测算，核算相对粗糙。为了反映真实的存货入库、结转销售以及库存成本，建议出版企业探索适合自身存货特点的业务与财务对接系统，由业务系统录入原始数据，开发接口直接将原始数据转换成财务语言，生成财务凭证，确保存货数据的真实完整性。

其次细化对书刊跌价准备的计提工作，不能完全按照存货的出版书龄为跌价准备的计提基础。建议分析存货的构成，对于畅销书刊，可以少提跌价；对于出版年限久远但是存在收藏价值的书刊，不能因出版年限较长全额计提跌价；对于策划失败，市场定位不准确的书刊，即便当年出版，也需按照实际情况计提跌价；对于残破书刊或者已经失去销售价值的滞销书刊，建议扣除报废残值后全额计提跌价。

（5）加强存货管理人员培训

任何资产的管理都离不开人，管理层必须高度认识到存货管理的重要性。编辑人员应该定期去仓库察看库存情况，并实时追踪发货数据，了解策划图书与畅销书之间的差距，以便策划出销量更好的书刊；发行人员时刻保持对市场的敏锐性，把握准确印量，尽量减少印数损失；财务人员应定期对财务帐、业务帐与实物帐进行清理核对，确保三帐一致。仓储人员的职责则更加具体化，出版企业应制定规范的仓储人员职责，同采取相应的奖惩措施来激励仓储人员工作。同时定期培训学习，提升人员的存货管理意识与管理水平。

四、結语

良好的存货管理是保证出版企业资金有效运转，促进企业持续稳定发展的重要前提。因此，出版企业应加强对存货管理重要性的认识，加强企业存货的良性周转，进而提升企业的市场竞争力。

参考文献

[1]樊莹萍.出版企业图书库存管理策略探讨[J].纳税，2018，12（30）：226+228.

[2]刘思佳.企业存货管理的优化[J].现代营销（经营版），2018，No.307（07）：145.

作者简介：王珊瑚，性别：女，籍贯：湖南娄底，现任职务：委派子公司财务部长，学历：硕士研究生。