医院图书馆管理的信息化管理措施分析

2019-06-18 08:39马海凤
财讯 2019年15期
关键词:医院图书馆图书馆管理信息化管理

马海凤

摘 要:医院一直以来承担着治疗病人这一基本职能,作为专业性质的公共服务性机构而存在着。在医院内设立专门的图书馆,不仅可以保存医院的发展历史,记录个性临床案例的治疗过程和经验分析,对于推动医疗事业的发展,有着不容置疑的重要作用。网络信息化的医院图书馆管理模式对于完善医院图书馆的建设和规范运行方面、优化医院管控系统方面,学术文献的查阅方面,提升简捷的阅读服务体验等方面有着一定的保障性作用。

关键词:医院图书馆;信息化管理;图书馆管理

信息化管理是医院图书馆顺应时代发展潮流的必然过程。信息化的医院图书馆为广大的医务工作者提供了一个全面化和智能化的服务平台。网络信息化的图书馆管理模式可以有效提升医务人员的获取专业知识和文献的便捷性,对营造浓厚的学术探究氛围有一定的促进作用。

一、医院图书馆管理的现状

(1)基础建设不完善。医院图书馆的非营利性特点,造成医院领导对图书馆信息化建设的关注度不高、资金扶持不明显。导致出现了医院图书馆的基础建设不完善,图书馆信息化管理的运行制度不规范等问题。从而一定程度上限制了当地医务人员的业务水平的发展需求,影响了医院的医疗服务质量。

(2)图书馆管理人员综合服务能力不足。信息化的医院图书馆管理人员需要懂得一定的专业医疗基础知识,能够熟练地操作计算机管理系统。而如何合理地对图书馆信息化管理人员进行界定和分工,有效地提升图书馆的服务水平仍然是当前需要重视的问题。

(3)图书馆的医疗资源的利用不充分。医院的图书馆既可以为医疗人员提供技术支持,同时也开拓了他们的思维模式,而医疗人员由于平时工作任务量大,考核频繁,不熟悉图书馆的电脑应用,就使得医院图书馆的作用发挥不明显,医疗资源的利用不充分。医院图书馆成了医院内的一个闲置的角落。

(4)图书馆的医疗资源共享化覆盖率低。不同科室的医务人员之间业务交流少,整体互动性不高,对信息化图书馆的管理运行模式不清晰,导致在医院内的临床特例医疗知识技术不够,知识资源流通不畅,资源共享程度低。各个医院之间的医学探讨氛围不浓厚,医疗文献的参考学习率不高。

(5)图书馆藏书少,借阅方式单一。相对于信息化的医疗图书馆,传统医院图书馆的医疗藏书少,不能充分满足医学的求知欲,造成图书馆备受冷落。原始的图书分隔式摆放管理,不仅查找起来不方便,还会浪费管理人员和医疗人员的宝贵的工作时间,也影响了图书馆的利用率。所以互联网联机的查询方式非要必要。

二、医院图书馆信息化管理的必要性

(1)有利于提升图书馆的整体水平。高集中度的信息化的图书馆管理模式,可以体现图书馆管理水平,资源利用水平,有效地提高了医院图书馆的管理水准,发挥图书馆作用。

(2)有利于系统信息的安全防护工作。图书馆内存放着的医疗文献数据资料应用性高,价值大,如果保护和借阅,归还制度不完整,不快捷,那么就会导致医疗文献资料的丢失,造成图书馆的管理混乱。而有防护措施的安全信息化的联机管理模式,在减轻工作人员工作量的同时,又保障了这些有价值的图书的安全,减少了人为和网络恶意侵害带来的损失,规范了图书馆的运行模式。

(3)有利于建立功能更加完善数据库服务体系。在当前的大数据时代,功能完善的信息化数据库服务体系,對于保障医疗数据的准确性,网络数据的广泛性和快捷性有很大的推动作用。信息化的数据库管理更方便于医疗数据资源的及时更新和储备。

(4)有利于丰富资源信息的获取方式。信息化的图书馆管理模式,方便了医疗人员、患者快速查询信息,获取知识,满足的自身需求,从而全面推测区域范围内人员的使用需求,增加图书馆信息资源,提升使用者的服务体验,发挥图书馆的资源价值和使用率。

三、医院图书馆信息化管理的措施分析

(1)改变观念,建立网络化的信息管理系统。适应时代发展的需求,利用新技术改变图书的日常管理。网络化的信息系统有助于信息的实时查阅,后台的网络化数据库管理,方便了管理员管理,不会造成借阅的混乱。使用精准的专业医学知识搜寻技巧和大范围的语义模糊类别搜索,方便不同程度的使用者。

(2)开设符合医学探究原则的新课题。一直以来,医学技术的发展和进度是在共性、个性的课题研究的基础上,进行经验总结和发散思维,并不断探索。所以一个有可行性和实用价值的现代化医学病症课题,对于推动医学历史的发展有着广阔的前景。

(3)建立便民性的咨询和自助查询服务体系。医院可以设立自助查询机,对于患者和居民提供一定的医学知识建议和服务。利用微信二维码的公众账号或者建立移动的图书管理学习的手机客户端,进行日常的健康信息查询和复诊建议,提高患者和居民的医疗保健知识和养生建议。

(4)加强管理人员的操作水平,建立优秀的图书馆信息化管理员团队。管理员的素质水平影响着图书馆的正常运行程度,因此必须加大对管理人员的日常知识和计算机操作水平的培训,提升信息化管理人员的管理经验。同时引进先进的图书文献和管理技能,减少同行业同部门之间的差距。

四、结束语

在网络化信息技术不断发展和进步的社会大背景下,医院图书馆的信息化管理已经逐步成为发展趋势。利用网络信息技术规范医院的图书馆管理系统,将会大幅度地促进医院的临床治疗和医疗研究发展,将会推动我国医疗事业的不断发展壮大。

参考文献

[1]殷涛.医院图书馆管理的信息化管理措施分析[J].低碳世界,2017(13):259-260.

[2]商慧兰,张小丽,周珏榕,等.基于信息生态系统的医院图书馆建设困境与发展[J].中国卫生信息管理杂志,2016,13(4).

[3]田莉.图书馆资料信息化管理的有效措施[J].才智,2018(15):238.

猜你喜欢
医院图书馆图书馆管理信息化管理
微信公众平台在医院图书馆的应用现状调查
智能化管理对我国当代图书馆管理工作的影响研究
浅议读者协会参与高职院校图书馆管理工作
柔性管理及其在图书馆管理中的核心应用
基于知识管理的高校图书馆管理创新
公司信息化管理与经济效益提升研究
信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究