关于财务档案信息化管理的完善措施研究

高鸽

信息技术广泛应用背景下，财务档案信息化管理所发挥作用日益显著，潜移默化地影响着企业内部管理推行与发展。受相关因素的影响，实践中财务档案信息化管理彰显出一定的不足，阻碍了其作用发挥，所以结合结合制定财务档案信息化管理完善措施至关重要。

21世纪的今天，如何应用信息技术，落实财务管理信息化管理，是我国企业应长期努力的方向。但当前财务档案信息化管理还存在管理效率较低、管理机制存在一定的不规范性等问题，如何解决此些问题，提升财务档案信息化管理，是本文探讨的重点。

一、财务档案信息化管理现状

首先财务档案管理效率较低，观察发现，我国财务档案管理多集中于纸介材料管理，虽然信息化管理得到广泛推行，但实际普及领域有限，部分机构财务人员欠缺，一定程度上阻碍了财务工作推行与落实，加上部分现有财务人员管理经验不足，具体工作过程中存在一定的随意性，未根据类别进行分档，故档案管理效率低下;其次对财务档案信息化管理缺乏正确认知，本质上说，财务档案管理是影响财务质量与机构本身发展的主要因素，发挥着至关重要的作用，但现实中，不少相关企业对财务档案管理重要作用存在一定的忽视，无论是管理层还是普遍员工均认为该项工作对企业发展无直接影响，具体实践中往往相对随意，甚至直接忽视规定进行信息整合，影响了档案管理质量;最后，财务管理机制存在一定的不规范性，由于信息技术应用发挥作用显著，大部分企业积极实施了财务档案信息化管理，并针对该项工作设置了分类机构，但操作方式存在一定的不合理性与不规范性，既没有建立统一化設施机构也没有明确管理机制标准，这就导致财务档案信息化管理混乱，出现数据失真或丢失的问题。

二、如何完善财务档案信息化管理

（一）制定符合现实需求的信息化财务档案管理机制

结合档案管理要求与规定来看，制定信息化财务档案管理机制具有切实可行性，为了更好地发挥作用，机制制定结束后应及时通过磁盘介质做好备份并单独存放。另外还应制定档案归档体制，在了解与掌握财务档案信息化管理现状的基础上进行信息整合并将相关信息与归档体制相融合，这里所提及的信息主要包括财务规划、财务凭证等，在此基础上创新信息处理理念与模式，进一步完善财务档案信息化管理。

（二）做好基础设施建设工作

基础设施建设是财务档案信息管理主要完善措施，对落实自动化管理、提升档案信息化管理具有积极意义。落实到具体，首先应结合企业发展实际与市场发展趋势进行管理体系创新，同时加大宣传力度，提高企业全体人员对档案管理的重视，吸引更多资金;其次应针对档案管理创建资料室，以信息类型与等级安排相应的管理人员，考虑到职位重要性，所选拔与安排的管理人员需要符合相关规定要求，即不仅要掌握丰富的专业知识与技能，还要具备良好的创新意识与职业素养;最后应进行硬件设备优化，结合各管理体系特征与要求进行软件更新与维护，切实保障信息安全，为财务档案信息化管理提供良好的环境与条件。

（三）发挥财务管理服务作用

第一，明确财务档案信息化管理主要内容，即提升信息应用价值，整理信息时需要遵循规定步骤，即采集信息、整合信息、分析信息、存储信息、共享信息，进一步提升财务政策实效性，财务管理的全面贯彻落实对系统服务完善起着积极促进作用，是保障财务管理顺利执行的关键;第二，明确信息传输领域并保证信息服务质量化，21世纪的今天，新媒体已经广泛应用于社会各领域并取得理想成绩，财务机构应紧随潮流，积极融入微信平台或微博平台，切实提升档案管理便捷性与信息服务时代性;第三，做好财务人员培训工作，财务人员是财务档案信息化管理的核心力量，定期安排财务人员参与学习和培训，使他们对自身工作重要性有一个更为清晰的认知，并不断提升专业知识与技能至关重要，从而在具体工作过程中打破传统业务形式局限，融入先进技术，提升财务管理服务作用。

三、结语

总而言之，财务档案信息化管理是机构发展不可或缺的重要方面，对档案管理质量提升与机构可持续发展起着关键性影响，因此作为合格的管理人员，除了应树立与时俱进的管理理念，还应提高自我认知，在了解与掌握当前管理现状的基础上制定切实可行的完善措施，从而达到提升财务档案信息化管理效率与质量的目的。（作者单位：宝鸡职业技术学院）