企业在不同发展阶段的内部控制方法

汪云

【摘 要】企业的发展有其周期性，不同发展阶段的企业需要根据不同的内部控制方式进行管理。本文在分析内部控制对于企业的必要性的基础上，对企业的四个不同发展阶段的内部控制方法进行探究。

【关键词】企业；内部控制方法；发展阶段

一、企业内部控制的必要性

随着时代的发展，面对不断加剧的市场竞争，企业只有逐步走向现代化，善于运用现代化管理工具，才能在日益激烈的市场竞争中处于不败之地。对于现代企业来说，科学有效的内部控制制度就是企业的管理手段，企业通过对企业内部的有效控制，一方面可以实现企业经济效益的最大化，从而达到企业运营的基本要求。另一方面，企业内部控制可以保证企业决策的顺利推进。除此之外，企业内部控制的关键优势是可以保障企业内部资产流失问题得到相应的缓解。企业可以加强对内部的管理，建立相应的管理制度，从而防止资产流失问题的发生。

总而言之，企业内部控制对于企业的高效运行有着重要的作用，也是传统企业走向现代化之路的必要管理手段。企业管理工作的任一环节都可能涉及到内部控制，通过企业的内部控制，使得企业不同部门、不同工作之间形成一个密不可分的整体。随着市场竞争的不断加剧，企业只有合理、科学地应用内部控制，才能实现企业的价值最大化。

二、初创期企业的内部控制方法

对于初创期的企业来说，企业还存在诸多不稳定因素，比如说客户关系制度不完善等，并且初创期的企业需要依靠大量的财力去占有一定的市场份额。在这一发展阶段的企业，虽然不需要建立完善的内部控制制度，但是需要为未来的发展打下坚实的基础。

首先，企业需要建立集权管理的模式。对于初创企业来说，人才是其最大的资本，只有充分利用创业者的才能，才能确保企业的可持续发展。因此，在这一发展阶段，企业需要建立集权管理的模式，以保证企业的发展方向掌握在相应的管理人员手中，从而对企业进行全方位的控制。

其次，初创期的企业并不需要明确的内部控制制度，这是由于初创期企业规模小、业务少的原因而形成的。建立内部控制制度需要耗费大量的人力物力以及财力，一方面企业难以承受如此之大的资金浪费，另一方面也可能造成企业的灵活性和应变能力的缺失。

再者，初创期企业最好寻找复合型人才。由于企业的规模尚小，资金匮乏，但是对于企业来说，财务、技术以及营销等人才缺一不可，因此企业可以采取聘用复合型人才的方式维持企业的正常发展。

三、发展期企业的内部控制方法

进入发展期的企业，其产品已经被市场所接受，在这个发展阶段，企业的主要目的是维持市场占有率的稳定。此阶段的企业需要进行成长型的战略布局，随着企业的规模不断加大，企业人员的逐渐增多，因此，企业在这一阶段需要建立较为完善的内部控制制度，从而保障企业的进一步发展和扩张。

首先，企业管理者需要从初创期的集权转变为适度分权，其主要原因是随着企业运营的复杂化，创业者的管理能力已经难以应对企业所需的管理。因此，企业创业者需要将部分权力交予合适的管理人员进行控制，通过划分职责的方式，将个人职权逐渐淡化。但是在这个过程中，为了防止企业管理失控，企业需要建立相应的内部控制制度。

其次，发展期企业需要建立相应的内部会计控制，从而保证内部资金流动的合理性。在面临扩大的人员和资本的情况下，企业需要对内部的资源以及人员的工作进行再划分。而企业内部的会计控制，主要体现在货币资金控制、成本费用控制等。

再者，发展期的企业内部控制中还需要进行组织结构的建立。通过企业的性质，按照企业内部事务进行分类，并且设定相应的人员。对于规模较大的发展期企业，财务、人力资源以及营销等部门需要进行明确地划分，以保证工作的顺利进行。

最后，由于信息技术发展迅速，企业需要根据自己的实际情况进行信息系统的设计以及完善。通过初创期的企业发展，企业的业务数据在逐渐增多，这些数据需要通过对信息系统进行管理，从而提高企业的运作效率。

总而言之，发展型企业的内部控制制度开始建立，并且在初创期的基础上，企业也通过内部控制稳定自身在市场中的地位。

四、成熟期企业的内部控制方法

成熟期的企业是企业发展的最高峰，也是在企业的生命周期中企业效益最佳的一个发展阶段。关于企业如何维持自身的成熟期，其主要战略是安全经营，在内部控制方面，建立合理的内部控制制度，并且对其进行完善和优化。

首先，成熟期企业在管理过程中需要实现其制度化，这是由于企业在进入成熟期之后的规模进一步扩大，制度化的管理模式有利于其减少管理成本。通过制度化的管理，有利于维持企业稳定的局面，从而尽量延长其成熟期。

其次，成熟阶段的企业需要对内部会计控制进行进一步完善，尤其是针对成长期阶段所面临的诸多问题。当企业处于成长期时，已经进行了相应的内部会计控制的制度制定，但是通过阶段性的发展之后，实践结果可能表明一些内部管理的制度是无效的，因而需要进行完善，通过清除对企业无效的企业内部会计控制制度，为企业的发展奠定一定的基础。

再者，企业在成熟期应当在成长期中的分权进一步发展，形成以分权为主的管理模式。这是因为企业的成员老化，企业机构过于庞大，因而需要进行分权，从而明确岗位职责，每位工作人员各尽其能，从而形成分权为主，适度集权的管理模式。

五、衰退期企业的内部控制方法

在企业的生命周期中，经历成熟期之后的企业有一部分会结束成熟期而进入衰退期。这个发展阶段的企业产业枯竭，企业的盈利以及诸多优势不断下降。这一阶段的企业内部控制应当采用防御紧缩型，从而通过保存自身的实力来进行新的机会挖掘。

首先，衰退型企业需要对以往的内部控制制度进行整合。根据企业衰退的本质原因，可以从中得出企业发展无法适應新的环境，因此，对企业内部控制的整合，其实是企业进行多方面的调整，比如说营销、产品等，从而使得原先分裂、失衡的企业进行再一次的统一。这也就是企业内部控制制度整合的过程，通过这个过程，对企业衰退的局面可能会有所缓解。

其次，衰退型的企业应该从外部寻找预算的标杆。在企业内部工作中，各部门会对预算进行一而再的压低，但是这种预算的制定并不能反应企业和市场的真实需求。而对于这个问题的解决方法的从市场外部环境中寻找预算的标杆，通过和竞争者的平行比较，解决内部预算管理效率低下的问题。

再者，衰退型企业需要对其内部的组织结构进行相应的调整，以适应新的市场需求。在这个调整的过程中，企业的工作流程、职能划分等都需要通过战略的调整符合实际的需求。

六、总结

总而言之，企业内部控制作为企业内部管理的重要工具，不仅对企业核心竞争力的提升有很大帮助，还有助于实现企业的经营目标，从而保证企业的持续性发展。在企业的不同发展阶段，由于具有不一样的发展特点，其内部控制方法也需要根据企业的实际运营情况进行相应地调整。

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