新形势下高校档案管理模式优化研究

2019-08-01 01:32:21张欢欢
办公室业务 2019年4期
关键词:高校优化

张欢欢

【摘要】随着经济全球化的不断发展,信息化逐渐深入到人们生活的方方面面,高校档案管理工作也要紧随时代步伐,创新档案管理模式,提高档案管理水平,更好地促进社会发展。本文分析了当前高校档案管理模式的现状,提出了新形势下高校档案管理模式优化策略。

【关键词】高校;档案管理模式;优化

随着科学技术网络技术的不断进步,人类进入了大数据时代,高校档案管理部门作为高校历史、教学、科研和人事等资料的管理者,是高校是否能正常运转的重要组成部分。大数据时代的来临给高校档案管理工作带来了机遇和挑战,高校档案管理模式急需改革以适应时代的发展。

一、高校档案管理模式的现状

(一)对档案管理重视不够,管理观念陈旧。高校作为培养人才的基地,大都将教学作为主要任务,对档案管理不够重视,没有足够的管理和改革意识。很多高校的档案管理仍然采用传统的管理模式,仅限于对档案资料的收集、整理和保存,不能真正体现档案资料的功能性。傳统的档案管理侧重于纸质档案的保存,而在信息大爆炸的时代,更强调电子档案的利用和服务功能。

(二)档案管理技术急需改革。当前的档案管理一般是以人工为主的方式进行的,在管理上比较粗放,而电子化档案资料的保存对于技术的要求较高,当前的管理模式不能很好地完成既定的管理工作。

(三)档案管理安全意识不够。当前档案管……

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