新时期学校档案数字化建设的途径

王秉芳

【摘要】檔案作为学校建设与发展的真实记录，极具保存与利用价值，做好档案管理工作可以为学校教学、科研和管理等工作提供可靠参考依据。在新时期，学校要加快档案数字化建设，利用高科技提升档案管理效率，也提升档案检索与查询的效率，真正发挥出档案应有的价值。本文简述学校档案数字化建设的意义，并就学校档案数字化建设的现状提出了具体可行的策略。

【关键词】新时期;学校档案;数字化建设

在社会进步与发展过程中，学校教学管理体制也加快了改革步伐，且学校规模的扩大、招生数量的增加，极大增加了各项工作量，每天都会形成大量的档案资料，为档案收集、整理、分类和管理等工作带来了巨大的难度。在信息化时代，我们应该对传统档案管理模式进行创新，将数字化技术引入档案管理中，这样才能让档案管理人员工作负担得到减轻，也让各环节档案管理工作更加高效进行。因此学校要创造条件促进档案的数字化建设，提升档案管理的规范化、科学化和现代化要求，确保发挥出档案的作用，为学校的进一步发展打牢基础。

一、学校档案数字化建设的意义

以往学校档案管理工作主要以人工方式进行，不仅档案查询与利用不便，也会浪费大量的人力、物力和财力，容易引起档案资料的损坏与丢失。而通过档案数字化建设，在计算机上存储档案，在利用时只需要简单扫描即可，能快速获得所需档案信息。……