谈信息技术对人力资源管理模式的影响与作用

刘旭颖

现如今是信息化时代，科技信息发展迅速，一个企业对信息技术的掌握水平很大程度上影响着企业的发展方向。拥有高端的信息技术相当于把握住了企业高速发展的关键，但想要实现企业的持续高速发展却不容易。仅有信息技术，不注重人力资源管理将会导致企业人才流失，无法实现企业的可持续发展。本文就信息技术对人力资源管理模式的影响进行研究分析，探究其作用，做出相关阐述。

一、信息技术对人力资源管理模式的影响

（一）信息技术推动人力资源管理模式转变

信息技术高速发展的时代，在很大程度上可推动人力资源管理模式的转变。在人力资源管理的过程中，通过信息技术对所需数据进行比对分析。利用信息技术本身的优点，帮助企业较为快速地收集信息，将数据模块化录入系统。还可通过信息技术及时地修改更新人力资源管理情况，将传统人力资源管理模式转变为新型的高效管理模式，推动人力资源管理发展。这样既合理地运用了信息技术，使其配合人力资源管理达到最大效用，对系统数据进行及时刷新，又大大降低了人力资源管理部门的工作难度，提高部门工作效率，起到更好管理人力资源的效果。

（二）信息技术规范人力资源管理流程

在传统的人力资源管理中，有着复杂繁琐的处理步骤，不利于人力资源的有效管理。在新型人力资源管理中加入信息技术，能够高效、详细地对流程细节都进行机器化处理，减少人力的使用，缓解人力资源管理者的工作压力。采用信息技术可实时了解人力资源管理情况，实现高效工作，在工作过程中有效规范系统管理流程。此方法只需求职者通过信息技术发出简历，人力资源管理者通过信息技术了解简历，符合要求即可邀请面试，省去了多次面试的复杂流程，有效规范了企业管理流程。

（三）信息技术促进人力资源管理多方面发展

在现如今信息技术高速发展情况下，企业大多不再是单一的非结构化管理，只听命于管理者，更多的是半结构化管理，管理者决策和科学系统的管理体系共同起作用。在企业工作过程中，配合管理者的决策，以一套系统科学的理论体系为基础，对人力资源进行管理。在信息技术的加入后，不仅为管理体系增添了科学性、有效性，还使得人力资源工作向各方面拓展，形成员工与企业协调发展的新局面。采用科学化的信息技术，对大数据进行分析研究，使工作趋于更高效化，促进人力资源管理全方面的发展，提高企业利益，保障企业稳定发展。

（四）信息技术提高人力资源管理效率

在企业的人力资源管理中，信息数据极其庞大，合理运用信息技术，可最大程度地提高人力资源管理的效率。现如今许多企业的招聘信息及需求条件，都会通过信息技术被放置在企业的官网上。面试者可提前运用信息技术，详细了解企业环境信息，判断自己是否符合求职标准，并在网上投放简历。这种方式可大大减轻人力资源部门的工作量，只需面试符合职业要求的人群，减少面试步骤，提高招聘效率。在培训员工工作中，可利用信息技术转变员工传统培训方式，使员工高效、快速地学习培训知识，在潜移默化中提高人力资源管理的工作效率。采用信息技术将人力资源管理的数据信息化，使企业内部人力资源信息互相流通，高效、及时地更新人力资源管理情况，利于企业的发展。

（五）信息技术减少人力资源管理成本

在实际人力资源管理中，有许多需要资金的人力资源管理工作，比如定期的员工培训。企业为不断提高员工的技术能力，对员工进行定期培训是十分有必要的。在此过程员工出差或培训的费用是昂贵的，通过信息技术能够高效地解决这一问题，企业可采用信息技术手段对企业员工进行网络培训。在提高员工技术性的同时，也节约了人力资源管理的成本。在管理过程中多加入信息技术，不仅便于员工操作节约用人成本，还可有效降低企业对人力资源管理的依赖性，减少相应人力资源管理人员，有效减少企业在人力资源管理成本，为企业节约大笔钱财。

（六）信息技术共同构建企业文化

企业文化对于一个企业的发展尤为重要，企业的高速发展离不开人才和文化。传统的构建企业文化，较多是通过会议或是喊口号的形式展开，这种方法只会将员工思想禁锢，束缚员工与企业的发展。而顺应信息社会的发展潮流，应合理运用信息技术将企业特色、企业技术、企业文化，结合互联网进行有效宣传，建设和谐、有趣的企业文化。在此过程中，可积极鼓励员工加入构建企业文化的行列，通过互联网宣传，拍摄视频等形式，使员工增强企业文化构建参与感，使企业形成一个和谐统一的整体。

二、信息技术对人力资源管理模式的作用

（一）增强人力资源管理技术

在企业人力资源管理中，合理运用信息技术，结合人力资源管理技术，实现高速发展企业。人才是带动企业发展的关键，调动企业人员合理运用信息技术，不断增强个体综合素质，培育更专业的人力资源管理技术。企业可定期安排人力资源管理部门人员的外训，去拥有更强大的人力资源管理技术公司进行进修学习，或是去相关技术培训深造的机构学习，提高自己的管理技术并将其运用到企业工作中。企业人力资源管理人员也可通过信息技术多加调查，学习符合企业发展的人力资源管理技术，运用创新思维全面吸收精华知识，一同带动企业快速發展。

（二）促进人员交流，学会科学评判

在企业的人力资源管理中，通过信息技术可促进人员之间的交流，企业可利用信息技术建立专用于企业员工交流的网站，便于企业人员内部之间的交流。企业可根据人力资源管理的具体应用，制定出一套科学系统的评判工作情况的制度，从管理人员对人员的工作评价到领导对人员的工作评价，形成一套多重评价工作系统。此体系可使工作过程趋于科学化，加深员工对自我的认识，学会科学地评判自己，对做的不好的地方加以改正，不断完善自我。企业将此体系完善成一套评价制度，还可通过信息技术发到网站，提醒员工规范工作，使企业工作科学化，由此促进企业的高速发展。

三、结语

综上所述，信息技术对于人力资源管理的影响是巨大的，企业不可缺少信息技术的加持，无信息技术的企业是无法实现可持续性发展的。企业之间的竞争本质是企业人才之间的竞争，好的信息技术对人力资源管理起到积极作用，好的人力资源管理模式结合合理的信息技术，就能够实现企业的高速、可持续发展。在现如今竞争激烈的企业市场，结合创新信息技术，实现其优良影响作用，能够让企业突出重围，成为市场中的佼佼者，吸引更多的优秀人才。（作者单位：陕西广播电视大学）