关于公路运输企业加强内部控制管理的途径研究

2019-08-06 08:06黄坤
科学与财富 2019年11期
关键词:内部控制管理途径

黄坤

摘 要:本文将通过阐述公路运输企业加强内部控制管理的意义,分析研究当前公路运输企业内部控制管理存在,进而提出合理的内部控制管理加强途径,以期为公路运输企业相关管控人员提供参考。

关键词:公路运输企业;内部控制管理;途径

引言:公路运输企业对于社会整体经济效益的提升具有重要的作用,因此,为了进一步提升公路运输企业自身的经济收益以及社会整体的经济效益,有关人员必须及时加强内部的控制管理工作。有关人员应当深入分析内部控制管理工作的意义,结合现今存在的各类问题,探寻出有效的加强途径。

一、公路运输企业加强内部控制管理的意义

公路运输企业对于社会整体经济效益的提升具有重要的作用,是社会发展的核心基础之一。公路运输在交通运输中占据着重要的地位,它在一定程度上影响着我国社会经济的整体发展。因此,在外部影响因素难以被准确掌控的前提下,公路运输企业若想有效提升自身的行业竞争力、紧跟时代的步伐,就应当及时加强内部控制管理工作。“内部控制管理”需要企业上下全体工作人员主动参与进来,才能够确保公路运輸企业披露财务数据工作的真实性、准确性以及完整性,同时为企业日常的运营提供合法保障,进而推动公路运输企业健康、长远地发展[1]。

二、公路运输企业当前内部控制管理存在问题

(一)不重视信息化建设

如今社会已经进入了信息化时代,然而许多公路运输企业并未对此足够重视,使得信息化建设流于形式。同时,许多企业仅仅把信息化技术用于简单的数据存储,没有有效利用信息化管理平台,未使之形成一套控制管理整体。

(二)人员素质参差不齐

目前一些公路运输企业并未建立健全与自身发展实际情况相符的用人体系,使得企业整体人员素质参差不齐,缺乏良好的工作意识。

(三)管控重视程度不足

在实际运营过程中,很多公路运输企业管理层人员对内部控制管理工作的重视程度较低,且没有一定程度的主观能动性,极度缺乏风险意识。

三、公路运输企业加强内部控制管理的途径

(一)及时引入先进的信息技术

现今我国的互联网信息技术水平已经得到了极大的提升,先进的信息技术也已广泛普及于各行各业。公路运输企业流动性极大,每一项运输任务都极具时效性,因此,先进的互联网信息技术对于提升运输企业日常的内部控制管理工作具有重要的作用。这些先进的信息技术操作灵活、简便,能够帮助企业将日常的任务流程智能化、自动化,并实现管理人员对于所有信息进行动态的分类管理、查阅以及审核,同时也可以让各类信息数据在有关部门间进行及时的共享,从而降低了因以往人为进行操作而导致的失误率,使整体工作更简便、更科学。所以,企业各部门人员都应给予信息技术高度重视。在信息技术应用的过程中,有关人员可以对运输车辆进行远程监控和定位,从而最大限度地提升了运输工作的质量与效率,降低了运输风险。

(二)提升工作人员的职业素质

优秀的工作人员是确保内部控制管理工作顺利开展的重要基础,因此公路运输企业必须及时、科学地提升工作人员的职业素质。公路运输企业不仅需要日常的运营管理,也需要为所有客户提供最优质的服务。因此,企业应当从以下几点着手:

(1)扩大选聘范围,优先选聘理念先进、业务能力强、职业素质高的人员。

(2)定期组织新老员工参加各种培训、讲座以及座谈会等,从而不断更新其业务相关的知识,同时不断提升其服务意识以及职业道德素养。

(3)为员工制定合理的考核制度以及奖惩体系,并对其进行日常考核、季度考核以及年终考核等。同时,对于业务能力突出、业绩良好、特别是在客户中口碑良好的工作人员,企业应当给予其合理的奖励,并将其树立为榜样,在宣传栏、公众号中宣扬其工作业绩以及工作精神。另外,对于工作不积极、甚至对企业的口碑造成不良影响的人员,企业要对其进行严厉的处罚,对那些具有违法乱纪现象的人员,企业需要将其及时交付司法部门严肃处理。

(三)提高有关人员的重视程度

由于运输行业自身具有的独特性质,其受到外部因素的影响极大,导致在实际运营过程中极具风险性。因此,在外部影响因素难以被准确掌控的前提下,公路运输企业应当及时加强内部控制管理工作,从而提升全体工作人员的风险意识以及对内务管控的重视程度。

对于风险意识的提升,公路运输企业应当做到以下两点:第一,应当对各类风险进行科学的分类归纳,并针对性地制定应急预案,例如如今国家大力发展轨道事业,使得公路运输事业在一定程度上被压缩,企业可以适当地压缩运输距离的长度,从而降低成本风险。第二,公路运输企业应当通过企业的公众号、微信群、QQ群以及宣传栏等提升全体工作人员的风险意识,从而营造企业风险管理的氛围,最终为企业长远的发展提供安全保障。

对于内务管控的重视,公路运输企业应当注重以下两点:第一,对于油耗量的审核,有关工作人员应当设立专员,结合各类型汽车的理论油耗量,进行汽车实际油耗量的反复、科学核算,进而防止发生“以权谋私”的现象。第二,对于日常票据的审核,企业应当及时建立健全票据管理体系,将有关的规范、制度准确落实下去,并设立专门的监管人员,从而降低企业内部的资金流失风险[2]。

结论:总体而言,运输企业在日常运营过程中具有许多的风险因素,内部控制管理工作应当被准确地落实到企业运营的每一个角落。因此,随着社会的不断发展,有关人员必须结合企业自身的实际运营情况,及时探寻出合理的内部控制管理加强途径,进而为公路运输企业的健康、长远发展提供保障。

参考文献:

[1]刘帅.公路运输企业加强内部控制管理的途径分析[J].轻工科技,2018,34(12):112-113.

[2]陈锦寿.试论公路运输企业如何加强内部控制管理[J].财会学习,2017(16):233-234.

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