会计信息化对财务管理的影响及对策研究

陈继芹

摘 要：随着社会经济的不断发展，在单位发展过程当中，会计信息化建设已成为必然。加强单位会计信息化建设，能够有效提升单位的核心竞争力，以明确单位发展的方向。这就对单位财务管理工作提出了新的工作要求。本文就以会计信息化对单位财务管理的影响进行研究讨论，并提出相应的工作策略，以供参考。

关键词：会计信息化；单位财务管理；影响；策略

引言：会计信息化能够有效转变单位财务管理的工作方式，且能够结合时代发展特征，不断提高单位财务管理的质量和效果。同时，会计信息化能够有效提高会计工作人员的工作效率和质量，使得相应的数据处理和算统计工作能够更加准确高效，以此实现单位人力资源的合理配置。在会计信息化建设中，存在了很多问题，这就要求单位能够充分意识到单位的实际发展状况，分认识到会计信息化建设对单位财务管理工作带来的积极影响和消极影响，不断加强单位的基础建设，以保障单位能够正常的生产经营，促进单位的可持续发展。

一、会计信息化对单位财务管理的影响

（一）传统会计功能削弱

会计信息化能够加强单位财务管理工作，尤其是财务核算方面。在单位发展的过程当中，通过会计核算以明确其发展状况，全面加强财务管理工作。会计信息化在一定程度上削弱了会计的功能，在单位财务管理工作开展过程中，借助信息技术能够有效提高其工作的效率和质量。在传统的财务信息生成过程中，其生成的速度相对较慢，财务管理的水平较低，缺乏一定的灵活性。而会计信息化能够全面加强单位内部财务的管理工作，且能够借助相应的财务管理软件，以实现财务信息的共享，而单位的管理层就能够及时获得相应的财务信息，以科学合理的制定财务目标，以此促进单位的发展。相对于传统的会计工作来说，能够有效缩减其工作流程，有效缩短财务审批，复查的周期，在保障财务管理准确性的同时，能够有效提高其工作效率和质量[1]。

（二）单位内部控制的影響

单位的正常运营离不开财务管理，而在实际财务管理工作开展的过程当中，其最主要的是要保障财务管理的安全性和准确性。会计信息化能够有效提高单位财务管理的质量，同时能够结合单位的实际发展状况，不断优化其管理体系，使得单位财务管理工作能够高效落实，且能够有效提高其准确性和权威性，为单位的发展提供相应的数据支撑。相对于传统的记账模式而言，会计信息化能够有效转换记账的方式，以提高单位内部控制效率，加快单位的生产经营活动。随着社会经济体制的不断发展，单位的教育活动日益频繁，涉及到的支付款项和收款项金额数目加大，若仍旧沿用传统的人工管理模式，不仅增加了财务人员的工作量，同时还极易混淆，进而出现财务管理混乱的现象。

二、会计信息化建设中存在的问题

（一）信息安全风险

会计信息化在一定程度上加快了单位的的发展，但在实际应用的过程当中，由于市场中众多的信息产品和软件不够完善，难以保障相应的数据安全和信息安全，在一定程度上增加了信息安全风险发生的几率。发生在现象的主要原因则是因为信息系统开发公司的人员对于财务整体缺乏正确的认识，在软件编程的过程当中，仅限于理论知识，而缺乏相应的实践经验。而会计单位在选择相应软件的过程当中，缺乏相应的计算机知识作为基础，进而导致系统存在漏洞或缺陷，在一定程度上增加了信息安全风险，难以有效保障单位信息的安全。同时，有部分单位没有充分意识到加强财务信息安全的重要性，为了节约成本，使用盗版，破解版的软件，难以保障财务信息安全。

（二）数据丢失风险

会计信息系统会根据相应的程序对用户输入的数据进行处理，进而生成总账，明细账，报表等资料。在用户信息输入的过程当中，则要求相应的工作人员能够有足够的责任意识和安全意识。首先要求相应的工作人员能够保障数据输入的准确性，若输入错误的数据，将会产生连环性的错误，难以有效保障数据信息处理的效果。在数据输入的过程当中，倘若相应的数据信息没有及时的[2]保存，可能会引发信息丢失的现象。而在互联网的大背景下，由于数据信息过于集中，很容易产生系统漏洞，很容易遭受计算机病毒的破坏，进而造成财务信息数据丢失，泄漏或篡改，不仅影响了单位的正常生产与经营，同时还有可能会给单位带来无法挽回的损失。

三、在会计信息化基础上加强单位财务管理的策略

（一）更新管理理念

随着科学技术的不断发展，传统的财务管理理念已无法满足现代化单位发展需求。这就要求单位能够充分意识到新时代对财务管理工作提出的要求，以结合时代发展特征，不断更新单位的财务管理理念，全面加强单位财务管理控制工作，不断增强工作人员的财务管理意识。首先，相应的领导要充分意识到财务管理的重要性，将财务部门纳入到单位发展的核心部门中。其次，在单位生产经营活动开展的过程中，要结合单位财务管理中存在的问题，以科学合理的制定财务管理工作制度，标准和要求，以增强员工的责任意识，使得相应的员工能够做好其本职工作。

（二）树立风险意识

在会计信息化建设过程中，则要求相应的单位能够树立财务管理的风险意识，以全面加强单位财务风险控制工作。在实际的风险管理工作中，要求单位能够增强相关人员的风险意识，以让相应的工作人员在实际的工作过程中，能够结合单位的实际发展状况以及市场的动态变化，明确财务管理中隐藏的风险和突发风险。在单位财务管理工作过程当中，通过有效的风险评估，不断加强财务管理工作，以降低财务风险发生的几率[3]。同时，还可以让相应的工作人员能够结合风险评估，做好风险防范措施。当风险发生时能够将其遏制在萌芽状态，将单位遭受的风险降到最低。在单位财务信息管理工作开展的过程当中，还需要单位能够不断加强单位内部制度建设，通过严格的管理机制，构建良好的工作环境，以不断提高财务信息系统的管理水平。

（三）加强管理培训

在会计信息化建设的时代背景下，为了加强单位财务管理工作，则要求单位能够全面加强人才建设工作，通过加强财务管理培训，以不断提高其工作人员的责任意识和岗位意识，以全面提高工作人员的综合素质和能力，进而提升单位财务管理的整体质量。这就要求单位能够加强对财务工作者的培养，在人才招聘时选择专业对口，经验丰富的人才。除了加强财务方面知识的培训之外，还需要不断加强计算机技术的培训，使得其相应的工作人员能够明细财务工作的整体流程，掌握基本的计算机技术和基础的网络安全知识，以此有效提高单位财务管理的质量。同时，在单位财务信息管理过程当中，为了保障其信息安全，除了做好数据信息备份之外，还可以通过应用权限，身份认证等多种方式，全面加强财务信息的安全管理工作，以有效避免恶意攻击造成信息数据丢失的现象发生。

四、结束语

总之，会计信息化能够有效提高单位信息数据共享度，积极响应时代发展要求，不断完善单位财务管理体制，以构建高效的财务管理体系。而通过会计信息化，能够全面加强单位的财务管理工作且能够利用相应的财务软件，以及时整理相应的数据信息，提升财务管理效率，提高单位管理水平。

参考文献：

[1]史婕. 会计信息化对单位内部控制的影响与对策[J]. 2016，（5）：27-30.

[2]侯倩文. 我国会计信息化发展的思考[J]. 商业经济，2017，（2）：131-133.doi：10.3969/j.issn.1009-6043.2017.02.050.

[3]刘玉成. 会计信息化对单位财务管理的影响及对策研究[J]. 中小单位管理与科技，2018，（7）：88-89.