试析如何加强烟草商业企业固定资产管理

2019-08-06 17:08陈林
科学与财富 2019年11期
关键词:烟草商业企业固定资产特点

陈林

摘 要:企业固定资产是企业系统的重要组成部分,也是企业开展生产业务以及拓宽企业其他业务的重要保障。近年来,随着烟草商业公司管理机制的日益完善,规范化进程逐步深入,固定资产的管理也逐渐规范。固定资产管理是一项复杂性管理工程,且烟草企业固定资产管理具有購置增速快、分布分散的特点,在一定程度上加大了资产管理的难度。本文主要分析了如何加强烟草商业企业固定资产管理策略。

关键词:烟草商业企业;固定资产;特点;策略

烟草商业企业是一种资产、资金密集型的产业,固定资产是烟草企业生产经营的物质基础。近年来,根据经营发展的需求,网络建设的需要,烟草企业资产投入量逐年扩大,因此对其进行科学有效的管理也就显得格外重要。实践研究表明,做好固定资产的管理,使固定资产的经济效益、使用效益等得到全面的提升,有利于实现资源的优化配置与管理,确保资产的保值增值,能够促使管理水平的全面提升。笔者结合实际经验,从强化企业固定资产管理意识,建立健全固定资产管理制度,建立固定资产配置、使用、处置标准,对闲置、报废固定资产及时处置,建立高素质的资产管理队伍等方面,浅析了烟草商业企业固定资产管理策略。

1烟草商业企业固定资产管理概述

根据《烟草行业商业企业会计实务操作手册》规定,固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。具体指企业使用期限超过1年,且单位价值达到或超过2000元(不含可以抵扣的增值税)的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他的设备、器具、工具等,包括使用年限和单位价值的两项界定。

烟草商业企业固定资产管理具有以下几个方面的特点:

1.1固定资产的特点

购置增速较快,分布较为分散。随着烟草企业经营规模的壮大、发展速度的增快、人员数量的增多、以及信息化建设的需求,为满足企业发展的要求,企业每年新增固定资产数量增速较快,尤其是消耗性固定资产,如电脑、打印机等。就大部分烟草商业企业来说,日常工作中较为常用的电子设备和辅助设备、器具及家具所占比重较大,其中电子设备类数量超过该企业全部固定资产数量的一半多。同时,企业购置的固定资产大多属于大量同型号资产的购置,提供给企业各科室部门使用,导致企业资产分布较为分散,增加资产管理的难度。

1.2固定资产核算的特点

核算比较规范。根据固定资产取得来源的不同,包括外购、自行建造、接受捐赠、非货币性资产交换、账务重组等方式,企业应进行不同的核算。根据《中国烟草总公司实施统一会计核算软件有关问题的通知》,固定资产分类、折旧年限、残值率、折旧方法都有了统一规定。行业统一选用年限平均法作为固定资产折旧方法,未经国家局批准,不得随意变更;设置5%为固定资产残值率,并统一规定不同类型固定资产的折旧年限,一经确定不得随意变更,为企业固定资产核算提供了统一标准,保障企业核算的规范性。

1.3固定资产管理的特点

管理相对单一。企业的固定资产管理是一项系统工程,涉及企业固定资产购置、使用,以及报废处置全过程。烟草商业企业固定资产管理主要分属于两大职能部门———财务部门及固定资产管理部门。财务部门主要负责本单位固定资产价值管理和日常监管,汇总上报本单位年度资产处置预案及执行情况;资产管理部门负责本单位固定资产的日常管理,收集、汇总、上报固定资产购置更新计划。

2改善烟草企业固定资产管理的对策

2.1强化企业固定资产管理意识

部分企业在固定资产管理认识上存在严重的片面性,形成了固定资产得不到有效利用和发展甚至出现经济负增长局面,这就要求企业内部领导者必须强化固定资产管理意识,从思想上认识到固定资产的地位和作用,强化资产管理观念,梳理资产效益意识,树立节约意识,防止盲目投资实现固定资产的保值与保增。同时要求各职能部门既要各司其职、各负其责,更要加强联系、积极沟通、通力合作,同时采取有效措施进一步规范和加强烟草企业内部的固定资产管理,有效的提高固定资产使用效率和管理水平,达到固定资产的最佳经济效益,这也是加强企业固定资产管理的首要措施。

2.2建立健全固定资产管理制度

建立完善的固定资产管理制度,积极推动公司管理水平的提升,对公司内部资产管理流程做好详细的分工,加强对企业内部固定资产管理部门以及管理人员的职责分配和监督,严格控制资金管理体系,建立有效的监督管理制度,对会计监督部门进行严格监督,防止资金流失和固定资产输入输出出现差异等问题的产生。另外,建立管理人员奖惩制度,有效提高管理人员的积极性,建立完整的管理体系不仅能够使公司制度系统化,对提高公司的国际竞争力也具有十分重要的意义。

2.3建立固定资产配置、使用、处置标准

按照“遵循行业标准、参照社会标准、创建企业标准”的管理思路,建立一系列的企业固定资产配置、使用、处置、形象展示等方面的标准,以建立固定资产管理制度标准、执行流程标准实施过程管理,以考核标准实施跟踪监督,以信息管理手段记录资产实际动态变化情况,并作为新的固定资产投资采购计划和预算依据,指导固定资产购建,形成科学完整的“资产生命周期”。加强固定资产管理工作,完善管理制度、规范操作流程、强化监管力度,达到科学管理,让使用部门注重资产的使用和保管,让管理部门注重实物的流通和价值的运用,通过管理意识的强化促进人、财、物的统一。

2.4对闲置、报废固定资产及时处置

闲置、报废固定资产的处置不是为了甩包袱,而是借助拍卖、报废这种形式,将闲置的资产出租、拍卖,将不再具有使用价值的资产报废处理,实现优化资产配置、杜绝资产闲置浪费。因此,固定资产处置必须树立有利于资产转化与防止资产流失并重的指导思想,切忌顾此失彼。健全规范固定资产处置组织形式,制定资产处置制度,规范处置程序。根据国家有关法规和政策,遵循公开、公平、客观、科学和可行的原则,运用特定的方法,遵循特定的程序,依法进行固定资产处置工作。另外,聘请外部评估机构对处置资产进行评估,实行科学的作价评估方法是搞好固定资产拍卖工作的关键所在。避免不经专家、行家评估确认,仅由个别领导拍拍脑门估计揣摸一番就自行定价,致使资产落得了个几十年积累一朝贬值的悲惨下场。

2.5建立高素质的资产管理队伍

烟草企业的持续健康发展,离不开高素质资产管理队伍的建设。首先,要建立起动态管理目标,实现固定资产要实现管理的全面化。在此过程中,加强队伍建设,根据工作与岗位标准,明确管理人员的岗位职责,健全考评机制,定期对管理队伍进行培训。通过业务交流、讲座等形式,提升管理人员的业务技能。其次,烟草企业还应当加强固定资产管理岗位的薪酬待遇匹配工作,并通过良好的企业文化,增加人才对企业的忠诚度,进而降低岗位流失率,强化岗位吸引力,保证固定资产管理的有序进行。

3结语

随着经济一体化进程的加速,国际、国内竞争压力加剧,为适应全面深化改革,我国烟草企业要想长期稳定持续发展,就应该重视固定资产的管理问题,它是一项长期系统工程。因此,企业可以通过完善相关制度体系,提高企业监管水平;通过加强效率管理,确保资产保值增值;通过财务与信息系统集成,共享资产优化配置,从而保证资产持续维持良好的运行状态和运营效率,提高经济效益,推进企业可持续发展。

参考文献:

[1]李祥.烟草商业企业科技创新的定位与路径选择[J].商场现代化.2018(19)

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