事业单位会计管理方法浅议

2019-08-06 17:37金艳梅
科学与财富 2019年11期
关键词:明细表报表会计制度

金艳梅

摘 要:伴随着社会经济的发展和事业单位自身的发展,事业单位在财会方面的问题越来越明显,对其长期的良好形象造成了一定的负面影响。任何组织正常运作的前提都是能占用和配置社会资源,而对资源的配置和使用构成了组织的财务活动。单位会计制度的良好状况对事业单位的正常健康运行起着重要的作用,由于事业单位的具有一定的公益性质,长期以来,事业单位的会计制度一直没有得到充分的补充和完善,这降低了事业单位的会计核算和财务管理工作的效率,从而直接影响了事业单位核算收支往来以及管理资金资产,给事业单位财务工作的正常运行带来了很多潜在的风险。此篇文章首先阐述了事业单位会计管理存在的问题,主要有会计人员专业素质水平不高、会计信息失真,其次针对事业单位会计管理方法展开了研究。

关键词:事业单位;会计管理方法

1事业单位会计管理存在问题分析

1.1会计人员专业素质水平不高

首先,会计从业人员的专业素养与岗位标准相差较大。随着事业单位的发展,对于会计人员提出了越来越高的要求,它综合考虑了财会人员的业务水平、综合知识以及职业道德水准。然而,目前事业单位会计人员普遍存在专业知识不够扎实、管理理念不够先进、综合管理知识不够丰富的现象,而这些也是制约会计发挥作用的主要因素,成为专业会计员的“拦路石”。

其次,事业单位会计管理人员的调动频次较高,不利于会计业务的开展。往往老员工刚刚熟悉工作流程,就被抽调到其他工作岗位,而新员工对工作环境比较陌生,需要经过一段较长的时间才能逐渐适应。因此,在新老交替的空档内,会计业务容易出现漏洞。另外,由于个别会计人员为了寻求自身更好的发展,通常主动离职。因此,事业单位应当正视财务管理人员的配置和使用状况,通过组建稳定的财务管理架構,并逐步提高财务管理人员的薪资待遇,才能使财务人员发挥工作积极性,从而促进事业单位会计管理工作的大力发展。

1.2会计信息失真

会计从业人员日常工作中,因某种失误可能在会计核算过程当中发生各类错误,无意失真指的是其错误中的非故意过失部分。基本会计信息的处理人员由于自身职业道德,专业素质等原因的影响,对国家相关的政策法规理解不清,对会计准则不熟悉,运用相关条款不恰当,或者处理业务时候不够谨慎造成错误。这些问题都会导致会计信息并未真实的反映实际业务。因此,无意失真在实践中也被称为会计错误,并且会计人员也不会从此错误中为自己谋利。比如会计工作人员由于对主体业务不熟悉,将应记为其他应收款的事项直接记成了相关费用;出纳由于工作疏忽,误将银行支出700元记成了7000元,但并没有把多记的支出据为己有;库管员因为业务量大,对某些原材料的领用忘记登账等。

2事业单位会计管理方法分析

2.1加强会计队伍建设

第一,根据单位和个人的需求、能力,合理地选择培训计划。尤其是在衔接新制度的过程中,会有很多会计数据库、知识点需要学习,每个人的接受能力、学习能力都不同,如果长期浸润在旧有制度中,会计人员的思维模式形成固化,很难快速转型,培训就需要从思想源头开始,使用的时间就比较长,而成熟的会计人员在学习掌握了新制度之后,可以很快地应用到事业单位的日常管理中。同时,要适当提高新从事财务工作人员参训比,新接触事业单位财务工作的人员由于没有旧制度的束缚,可以立即接受新的制度、新的思维方式,能更有效的提高工作能力和工作效率。

第二,建立弹性的财会队伍。要保证一个单位的财会队伍水平能力,就要提高个体会计人员的工作能力、领悟能力、学习能力,不管面对何种模式的制度,都能够在短时间内理解和掌握。在年龄上实行老、中、青搭配,合理分配任务,使财务管理队伍在变化的环境中能更从容、更高效地工作。

2.2建立健全会计核算操作规程

按照新制度的要求,在对事业单位的报表进行基础核算时,要合理设置科目,最简单的方式就是在原有报表基础上,增加新的财务关系,细化每个科目,并且根据事业单位目标的变化,审理核算流程,最好制定一个合理、科学的操作流程,保证每个会计人员在每个步骤中都能有的放矢、真实操作。

当前使用的会计制度中,具体的实施要分为五个大类别,从总则开始,深入分析了会计的基本职责、核算方式、监督人员,在附则中也提供了特殊情况的处理。

从会计手册来看,与制度相对应的也出了五个部分,总则、科目设计、年终结算方式、明细表记录、报表编审。具体说明如下:

1)总则。将事业单位本身的情况加以分析,因为不同的单位流程模式差异性较大,一定要以据实际情况作为核算的基础和依据,避免同质化;

2)科目设计。当具体的财政关系被确定之后,任何一个事业单位都会有着独特的科目划分,虽然大框架类似,但是具体细则上仍然要有所区分。按照具体的单位职能和核算模式,出具有效的明细报表;

3)年终结算方式。这是所有单位都必须要进行的项目,当收支、编审等等都得到了整合之后,是可以按照具体工作成果来进行总结的:

4)明细表。很多事业单位由于生产结构单一,对明细表的出具并不重视,但是明细表是所有项目核查的基础,应该在现行《事业单位会计制度》执行中增强其使用效果。

5)报表编审。这是事业单位总结的最重要的报表,除了对报表中的内容进行审核,更要保证数据的精准、可操作性,避免最后生成的报表作用不大,否则,就失去了进行报表编审的意义。

结束语:

经济社会的不断发展促使了我国事业单位的蓬勃发展,事业单位作为国家机器运转的重要工具,不同于企业的以营利为目的,其主要存在价值是为社会服务。现代社会的事业单位中,己经不再是曾经的“各管各家”的状态,而是将业务扩展到了社会生活的各个方面,很多原有的会计知识和管理方法,己经不适应现代社会的需求了,因此要维护事业单位的重要地位,就必须进一步构完善现有的会计体制,建立健全会计核算操作规程,加强会计队伍建设。

参考文献:

[1].孙洋.建立成本管理会计体系,推进现代企业经济发展[J].科技与企业,2015.

[2].王大勇,魏锡政,吴永立,完善我国民办高校会计核算制度的对策[J].河北师范大学学报(教育科学版),2012,02:61-64.

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