石油企业物资管理存在的问题及优化措施

孙权林

摘 要：石油行業保障了我国基础建设的需要，为我国现代化建设贡献了重要的力量。物资管理作为石油企业发展的一个重要环节，其管理水平对于提高提高石油企业经济利益最关重要。因此本文在此基础上重点讨论了石油企业物资管理存在的问题以及可行的解决对策，从而更好促进我国石油企业的发展。

关键词：石油企业；物资管理；采购；信息化

石油企业为推动我国基础设施建设做了重要的贡献，但是随着石油企业不断增加，石油工程项目的利润空间越来越小。如何降低企业的运营成本从而有效提高企业的竞争力直接决定了企业是否能够持续健康发展。企业物资采购管理是企业运营的一个关键环节，直接决定了企业的生产成本，因此如何进行科学合理的物资管理对于企业的发展至关重要。现代物资管理充分利用网络和信息化技术的实时性、便利性，大大缩短了采购周期，同时节省了大量的物资采购成本。

1.石油企业物资采购管理存在的问题

2.1 计划管理方面

很多多数石油企业在发展过程汇总物资采购战略制定的不合理，项目内容不完善，对于物资管理过于松懈，导致物资管理存在着很大的问题。很多项目组在实际采购环节没有做好计划管理，导致企业的物资出现积压的情况，造成了资源浪费。很多石油企业在采购物资时，没有对于企业未来发展做一定的规划，使得物资的采购量远远大于实际需求，这样就会造成企业的流动资金的浪费，同时还会增加物资的管理费用。石油物资不同于企业行业的物资，在保存过程中还需要满足一定的环境，造成在长时间保存过程中就可能造成物资出现腐蚀的情况，从而造成了资源浪费。因此做好物资采购的计划管理对于石油物资管理的发展直观重要。

2.2物资采购管理不合理

在石油企业单位，物资采购一般是由专门的采购部门完成的，但是石油物资的种类繁多，这样就使得采购周期长、采购繁琐，同时在采购的效率低，很难满足现代发展的需求。因为在实际开展采购工作前，需要采购部门根据生产部门的需求，草拟采购计划表，然后逐级向上申请，需要经过严格的审批，最终通过后才能开展相应的采购计划。这样就使得采购的效率低，同时很多物资没法从一个地方进行采购，这样就使得采购工作难以开展。通常而言，石油企业的采购工作具有复杂性，而且周期非常长，因此很难满足当前社会快节奏生产的需求。首先是信息的收集整理，需要各级部门人员严格审批，层层上报。同时物资采购管理缺少一定的考核和监督制度，使得采购管理人员存在采购行为不规范，擅自进行采购的情况时有发生，给企业带来了很大的经济损失。

2.3缺乏信息管理系统

很多石油企业的物资管理信息没有在企业内部进行信息共享，使得出现的物资的堆积现象。在石油企业日常工作开展过程中，很多部门在信息交流方面只是通过书稿或者电话的形式在进行沟通，然后根据实际的需求来进行物资的转移，这样不仅工作效率低，同时还容易造成资源的浪费。因此建立完善的物资管理系统对于企业发展是至关重要的，可以很大提高物资管理的效率。

3.优化石油企业物资采购管理模式的几点措施

3.1坚持集中采购的采购方案

在进行石油物资采购是一定要坚持集中采购的方案，这样可以最大程度较低采购成本，同时还可以提高采购效率。在制定采购方案时，要对于企业在未来一定时间的发展战略有着清晰的定位，根据石油企业的实际需求来制定详细的采购方案，要做到不盲目采购，使得采购的物资在满足企业发展的基础上，没有过多的浪费。这样就可以最大程度降低资源的浪费，同时减少管理成本。另外要做好采购工作的每一个环节，在采购前，首先要掌握采购物资的预算价格、使用情况和预计结算价格，做好总控计划的编制，以便后期开展采购。将当前市场价格与预算价格、预测结算价格和当前市场价格之间的差额进行比较，形成市场价格的横向、纵向对比，为后期采购招标等结果提供有效的对比分析。在对物资市场供给关系进行调查分析的基础上，确定目标采购价格，然后对货物进行比较，确定质量和运输服务。

3.2加强物资信息管理体系建设

物资管理系统对于提高物资管理至关重要，不仅可以减少企业物资管理费用同时还能够减少资源的浪费。在进行物资管理系统的建立过程中可以从以下几个方面开展工作。第一引进优秀的物资管理人才。物资信息管理系统的建立的前提是相关工作人员具有扎实的物资管理管理知识，具有石油项目管理的相关经验；第二加强物资管理者信息技术培训，尤其培训使用信息管理系统的能力。每一个企业对于信息技术的能力要求是不同的，因此各个集团公司在建立自己的信息管理系统时，要考虑到企业的宏观战略布局，从长远的角度来进行信息系统的建设工作，使得信息系统更好地服务于集团的物资管理工作，第三：要加强对于物资管理人员使用软件管理培训的力度，现代的信息管理系统的效率比传统物资管理的效率更加高效科学，因此各个企业要制定系统的培训方案，使得管理人员熟练掌握使用软件进行物资管理和物资分析的能力，从而更好促进企业的健康发展。

3.2.合理使用绩效考核机制

开展绩效考核的目的在于加强对于物资管理的监督，更好地督促员工开展物资管理工作，合理的绩效考核能够最大程度调动物资管理人员的工作积极性，同时合理的绩效考核能够优化企业的人力资源配置，优化物资管理部门体制，从而更好地提高企业的生产经营效率。但是现在很多石油企业采用的考核体制过于简单，并没有真正将考核制度落实到实处因此为了更好的制定绩效考核机制，各个企业应该结合自身发展模式的需要，制定科学合理的考核计划。考核的目的检验员工阶段性的工作情况，及时帮助员工发现，从而在下面的工作加以改正，在帮助企业提高经济效益的同时，也使得自身利益最大化。

3.3强化储备的工作

物资储备是保证公司未来生产的实际需要，同时也是为了更好地保证当前的生产工作，也对企业的经济效益有一定的影响。加强储备工作可以有效地改善积压物资，实现资源共享。同时，它还可以提高信息获取的灵活性，跟上当前库存动态。因此，员工也可以利用计算机网络加强现有的管理工作，从而提高现有的工作效率。

四、结语

企业只有建立健全完善的企业物资管理规章制度，做好监管分离工作，石油企业才能降低物资采购成本，并且发挥采购成本对于降低企业的生产成本的重要作用。

参考文献：

[1]董志明.石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析 [J]. 科技创新与应用 ，2016（25）：266-266.

[2]边俊琴.对当前石油企业物资管理存在的问题与解决对策研究[J]. 工业 ，2016（9）：00212-00212.

[3]申广强.油田物资管理存在的问题及改进对策[J].石化技术 ，2016（1）：235-235.