事业单位会计信息化建设的有效途径

2019-08-06 18:21李亚玲
科学与财富 2019年11期
关键词:建设途径会计信息化事业单位

摘 要:隨着信息时代的到来,各种电子信息技术在各行各业当中得到广泛应用,为社会经济带来巨大变化,同时影响着人们的日常工作与生活。在这样的大环境下,为紧跟时代发展步伐,事业单位应改变传统管理方式,对会计管理信息进行完善,提高事业单位会计管理效果。本文首先分析事业单位信息化建设过程中存在的问题,有针对性的提出科学合理的解决措施,提高事业单位综合竞争力。

关键词:事业单位;会计信息化;建设途径

一、事业单位会计信息化建设中存在的问题

(一)信息化管理效率不高

事业单位在进行财务管理的过程中,使用的管理模式相对较为落后,在信息化管理的具体实施过程中,依旧存在许多漏洞,直接影响事业单位今后的发展。另外,受事业单位会计员工自身因素的影响,尚未完全掌握基本的计算机技能,在操作计算机的过程中,部分会计人员无法完全按照规章制度进行工作,数据的精准性受到影响,还会损害数据系统。网络信息技术属于一项新型技术,我国在对会计信息进行管理时,尚未制定明确的规定,缺乏完善的会计标准体系。因此,在会计管理中使用信息化技术,因缺乏统一的标准,直接影响到会计管理的水平。

(二)软硬件存在安全隐患

第一,在使用计算机的过程中,受各方面因素的影响,硬件设备存在许多安全隐患,实现会计信息化的前提基础就是计算机的主要硬件设备,因事业单位所使用电脑的硬件设备参差不齐,直接为外部连接设备造成影响,极易受到外部系统病毒的入侵供给,最终导致会计信息被篡改甚至是丢失盗取。第二,软件所带来的安全隐患种类繁多,尽管能够有效利用会计信息处理软件系统的功能与服务,但在开发与利用安全领域时存在许多不足。假如进行办公工作时,所使用的跨级软件系统安全级别不高,极易导致外部风险对系统造成破坏,甚至遭到病毒的入侵,为事业单位造成不可估量的损失。

(三)信息化管理缺乏规范

管理会计制度的基础就是内部控制,建立完善的内部控制体系,才能够为财务管理提供时效保证。纵观当前实际情况,国家现有的机构在内部控制制度方面存在一些不足,基础的预算部门并没有内部控制机构,无论是部门负责人还是财务人员,没有对内部进行实时监督与控制。在一些组织内部当中,缺乏完善的控制体系,只是在一定领域当中制定相关管理制度,各级机构尚未制定实效性的内部控制措施。对财务数据进行分析是会计系统的主要工作。在财务管理系统当中,财务数据分析属于一项关键因素,更是财务管理的核心环节。但行政单位具有特殊性,不同机构财务分析的侧重点存在差异,难以满足事业单位财务管理的需求。

二、事业单位会计信息化建设有效途径

(一)完善相关管理制度

在信息化时代下,事业单位会计信息化建设,是今后发展的必然趋势。事业单位的管理层,应紧跟时代的发展更新自身观念,明确会计信息化建设所带来的经济影响,在资金、技术、人才方面给予一定支持。与此同时,事业单位应充分考虑自身实际情况,制定完善的规章管理制定,为会计信息化的建设提供保障。另外,事业单位属性相对复杂,会计信息化的建设,并非单纯引进信息技术或者信息化设备,需要不断完善软件与硬件管理制度,规范的管理制度与先进的技术手段相互配合,保证会计信息化建设的顺利进行。

(二)提高工作人员能力

首先,加强培养会计从业人员的业务能力,熟悉掌握与会计工作相关的法律法规与规章制度,明确所在单位会计业务的具体流程,对经营活动的合理性与合法性进行精准判断,真正做好会计工作。其次,对从业人员进行职业道德教育,在会计工作当中,秉承着实事求是的态度,树立正确的三观,既要履行自身工作职责,还应恪守职业道德,在实际的工作当中严格根据规范化的流程,保证经济活动的顺利开展。最后,对会计从业人员进行正确引导,使其积极学习电子信息化知识,在平日的工作当中掌握先进的会计信息知识,以及熟练地会计软件操作方法,才能够保证工作质量与效率,向着高水平、专业化的方向发展。根据会计从业人员的表现情况,制定完善的奖惩制度,满足信息化时代会计工作的需求。

(三)合理整合优势资源

在事业单位当中,会计信息化建设属于一项重要的工作,事业单位应给予其高度重视,保证会计信息化建设工作的顺利实施,制定完善的指导思想,严格根据相关步骤开展工作,不同部门之间加强交流互动,对于一些关键性问题提出实效性措施,人力、物力、财力的相互整合,切实提高会计信息化的效果。另外,在“云会计”的视觉下,构建共享平台完善会计信息化保障机制,为财务管理信息化提供安全的环境,保证财会信息的安全。对会计信息交流与共享机制进行优化,将会计信息化与相关考核相互融合,加强与其他组织单位之间的交流,建立功能丰富的会计信息化机制,根据自身实际发展情况解决成功经验。

三、结语

总而言之,随着社会主义市场经济制度的不断完善,一味延续传统的财务会计管理模式,难以满足当前社会经济发展的需求。会计信息化建设在事业单位今后发展的必然趋势,只有顺应这一发展历程,才能够切实提高事业单位财务管理工作质量与效率,保证会计信息的精准性,为事业单位的发展提供更多动力。因此,事业单位应高度重视会计信息化建设中存在的问题,对其进行规范管理,促进事业单位信息化建设。

参考文献:

[1].浅析行政事业单位财务风险的防范与管理[A]. 张淑华.黑龙江省科学技术应用创新专业委员会科技创新研讨会2016年1月会议论文集[C]. 2016.

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[3].浅议现行事业单位会计基础对事业单位会计信息质量的影响[A]. 董玉香.科技研究——2015科技产业发展与建设成就研讨会论文集(上)[C]. 2015.

作者简介:

李亚玲,出生年月:1977年1月,性别:女,民族:汉,籍贯:重庆市,当前职称:高级经济师,学历:本科,研究方向:会计,经济.

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