大数据背景下私营小企业会计信息失真的原因及对策

2019-08-16 06:56俞雯霞
智富时代 2019年7期
关键词:会计信息失真大数据

俞雯霞

【摘 要】随着我国经济的发展,私营小企业迅速崛起,在我国国民经济发展中的比重也越来越大。但私营小企业的会计信息质量差、会计信息失真的问题已成为其进一步发展的障碍,大数据时代的到来为解决这一难题在技术上提供了支持和可能。本文将在分析私营小企业会计信息失真的原因下,探讨大数据背景下的解决对策。

【关键词】私营小企业;会计信息失真;大数据

会计信息作为一种经济信息,记载了会计主体某一时期内的经营成果以及某一时点的财务状况。高质量的会计信息应具备可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等基本特征,高质量的会计信息有助于财务报告使用者了解企业的真实状况从而做出正确的判断和决策。然而,会计信息质量失真始终是我国国民经济发展中的一个问题,它在私营小企业中的表现尤为突出。

一、小企业会计信息失真的原因

(一)企业主的法律意识淡薄,违法违规成本低

我国早在1985年就出台了《中华人民共和国会计法》,对授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账薄等违法行为进行了明文规定。现行《中华人民共和国公司法》也规定了公司除法定的会计账薄外,不得另立会计账薄。

但在现实生活中,绝大多数的小企业主对相关的法律法规知之甚少,他们不想了解更觉得没必要理解。他们向会计人员施压,强迫会计人员根据他们的要求进行会计记录,对于他们而言,会计记账也只是为了应付税务部门,只要纳税申报通过,会计报表真实与否合法语法都不是重点。另外在私营小企业中还普遍存在着内外双重账务体系,内账用于内部记录,不对外公开。外账用于报税和应付外部检查,企业的很多经济行为和交易均没有如实完整的记录在外账上,账面反映的会计信息自然也是失真的。

在违法成本上,一方面,真正因为提供虚假会计信息而被追究法律责任的小企业主很少,他们自然有恃无恐。另一方面,在一般情况下,即使小企业被查出存在违法问题,也可以通过补缴税款、滞纳金和罚款来解决问题,会计信息失真的违法成本很低。

(二)会计人员的素质参差不齐,职业素养有待提高

通常情况下,故意失真比无意失真对会计信息质量造成的危害更大,同理,缺乏会计职业道德比缺乏会计技能对会计信息质量造成的危害更大。近年来,我国虽然培养了一大批高水平的财务会计人才,但却忽视了会计人员职业道德培养,导致会计人员的职业素养参差不齐。在小企业中,不少会计人员迫于就业压力,被迫接受老板提出的一些不合理的要求,缺乏了作为会计人员应具备的客观独立性。除此以外, 小企业单位人员流动性相对较大, 尤其是财会人员更换频繁, 会计人员的稳定性被大大降低, 在工作交接、会计标准等方面很容易出现问题, 间接引起了会计信息失真。

(三)企业的组织结构落后,缺乏有效的内控机制

近年来,随着大量的个体工商户纷纷转型成为有限责任公司,科学的公司组织结构和内部控制制度并未因此建立起来。许多小企业仍然持续着以前的经营管理理念,公司的大小事务全由企业主自己决定,公司资产和个人资产混为一谈。名为公司,实质上还是个体工商户,但他们却享受了更多作为小企业的优惠政策。这些小企业主很容易从自身利益最大化的角度出发要求会计人员做假账,有意逃避国家税收、损害债权人的利益。

(四)相关政府部门及会计师事务所的会计监督不到位

在实际工作中,与小企业联系最多的政府部门是税务部门,而税务部门关注的是企业是否少交税、迟交税,并不负责监督企业整体的会计信息质量。其他政府部门与小企业接触也比较少,小企业的会计信息质量长期以来一直处于缺乏监管的状态。

对于会计师事务所, 他们作为独立的第三方对公司进行审计,对公司的财务报表真实状况发表自己的审计意见。但由于我国目前审计市场同质化现象越来越严重,相应的竞争也更加激烈了,这将导致事务所为保证盈利,省略一些必要的审计步骤或采取违规操作等行为来节省成本, 造成审计质量下降,不能起到很好的监督作用。同时, 负责小企业审计工作的事务所规模普遍偏小, 业务收入偏低, 它们迫于自身生存压力, 为了留住客户,只要该公司的会计处理不是严重违法, 审计人员进行审计工作时就会只流于形式,就会导致严重的企业会计信息失真的问题。

二、大数据背景下小企业会计信息失真的对策

(一)开发适合小企业的记账系统及会计软件

小企业可利用其唯一的社会统一信用代码,在各政府机构、银行、电商平台注册登录,通过计算机系统自动采集数据,在“网内”实现自动取数、自动记账、自动记录收入、自动结转成本等基本的会计操作。会计人员在此基础上把其他“网外”业务按照传统的方法补充入账。这样,一方面,“网内”的自動化会计记录系统使得会计信息更加真实透明,减少不必要的人工差错。另一方面,可以大大减少会计人员记账的工作量,使他们能更多的注重财务数据分析、参与企业的经营管理。

(二)税务部门及其他政府部门进行数据共享和联网比对

大数据时代下,全国企业信用信息公示系统、“金税三期”税收征管系统、雷博社会保障网上服务平台、不动产登记信息管理平台等政府数据管理平台相继建立。通过数据共享和联网比对,政府可以收集到更加可靠准确的企业会计信息,更好的对企业会计信息质量进行监督,从而减少人为利益或道德因素对会计信息质量的影响。

(三)审计人员更加注重“网外”业务的审计

在有限责任公司实施年报审计制度的基础上,会计师事务所负责监督小公司是否正确恰当的遵从会计准则和会计制度进行相应会计信息的记录。在审计过程中,在快速验证自动记账的“网内”数据来源后,可以把审计重点放在内部控制制度的测试以及对补充记账的“网外”业务的审计上。这样可以出具更加客观公正的审计报告,在这种情况下,税务局也可以根据审计报告对其征税。

三、结语

随着互联网技术在我国的迅猛发展,各电商平台的应用在我国特别是年轻人中快速普及,大数据时代已经来临。为了继续发挥私营小企业其在国民经济中不可替代的作用,我们需要利用大数据解决小企业的会计信息失真的问题,促进小企业的长远健康发展。

【参考文献】

[1]王彦林,杨颖慧.上市公司违规性会计信息失真的原因与对策[J].河北工程大学学报(社会科学版),2018,35(04):5-7.

[2]沈梅.大数据时代如何破解私营小企业会计信息失真难题[J].会计师,2018(18):5-6.

[3]罗程远.会计信息失真的原因分析及对策探讨[J].现代营销(下旬刊),2019(02):200.

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