艺术档案信息资源编研工作研究

鲍颖

摘 要：档案的价值主要体现在历史凭证价值与参考价值，通过档案的编研能够充分的发挥档案的参考价值，是档案工作中的重要内容。随着档案的收集、整理，档案信息资源不断的丰富，运用编撰、汇编、编研等形式能够充分发挥信息资源的决策参考价值和作用，本文对艺术档案信息资源的编研工作进行研究，在此基础上提出相应工作建议。

关键词：艺术档案；艺术档案信息资源；艺术档案编研

1 档案信息资源编研工作概述

档案信息资源的编研工作是通过对现有的档案信息资源进行分类、分析、信息加工，形成有价值、满足利用者需求的档案管理工作，档案信息资源编研工作通过对现有档案按照一定的分类和内容进行的信息资源的整合与开发利用形成了新形势的档案信息资源编研工作。在新时代，为了满足人民日益增长的对美好生活的向往的需要，应将档案管理工作按照高质量发展的目标和要求进行不断创新与提升。将档案管理工作从传统的鉴别、收藏、保管工作向更能够满足新时代发展需求的档案信息资源开发利用基础上的档案编研工作发展。

以档案信息资源为基础的档案编研工作的意义上看，一是编研工作是档案信息资源开发利用的有效呈现方式。传统档案信息资源的使用方式只是单纯的查阅、借阅，查阅、借阅虽然能够满足读者的基本需求，但是其查阅、借阅的内容呈现碎片化形态，难以满足自然科学及哲学社会科学的深入研究，更无法实现档案的参考价值。而新时代档案信息资源依托于大数据分析技术，通过档案信息资源的开发利用能够将查阅者、借阅者的需求进行最大化的满足，也能够使相应的学术研究更为系统，充分体现档案的参考价值。二是档案信息资源编研够为各类研究及决策提供了有价值的参考文献。档案的价值主要体现在凭证价值与历史参考价值两个方面，而档案信息资源的编研工作则将档案的参考价值进行充分发挥，将传统的仅仅体现历史凭证的档案进行有效的资源整合，发挥其参考价值作用。因此，档案的编研工作是将档案的参考作用进行系统化梳理，为各类研究提供参考，同时也能够为经济社会发展决策提供参考。三是档案信息资源编研工作是档案新时代价值的体现，传统档案价值主要体现在凭证价值与参考价值，而新时代档案信息资源编研工作则赋予了档案新的价值，即传播、弘扬中华民族传统美德、树立正确社会主义核心价值观的价值，而这一价值的体现仅通过档案本身无法体现，这就要求档案管理工作者通过档案信息资源编研工作进行加工和升华。

2 艺术档案信息资源编研工作研究

随着信息技术在档案工作中的广泛运用以及档案管理领域的深入拓展，档案编研工作出现了许多新的特点，如现代信息技术的更新改变了档案文献资源的存在形态，改进了档案编研工作的技术方法，进而影响着档案编研形态及编研理念的转变。面对新形势，传统档案编研工作必须做出适时调整，更好、更快地适应时代发展的新变化。

对于艺术档案而言，其参考价值不单是能够对艺术发展的历程与脉络进行梳理，同时也能够通过艺术档案的编研提升艺术研究的质量，促进艺术事业高质量的发展。当前，对于艺术档案的管理应从两个维度进行完善和提升，一方面是对于艺术档案信息资源开发利用的水平和质量的提升，另一方面则是在档案信息资源开发利用的基础上实现高质量的档案编研工作。

在艺术档案信息资源开发利用工作中，一是要制定艺术档案信息资源开发利用的规划，通过规划引领艺术档案信息资源开发工作的实现与执行，对于艺术档案管理工作，相关的部门和档案保管的组织应制定相应的规划，对艺术档案信息资源开发利用的指导思想、基本原则、实施时限、实施重点、保障措施等方面加以规范，以此提升艺术档案信息资源开发的效率和质量。二是制定艺术档案信息资源开发利用的指标体系与标准，便于档案信息资源的开发，避免形成艺术档案信息的孤岛与开发的壁垒。当前，档案管理虽有相对统一的标准，但是在具体执行过程中，还存在信息收集、信息提取等方面的指标不统一的情况，这些都制约了艺术档案信息资源的开发利用工作高效开展。通过区域范围或更大范围内的指标体系统一，能够提升艺术档案信息资源开发的广度与深度。三是充分运用信息技术提升艺术档案信息资源开发利用的效率与质量，实现艺术档案信息资源高质量开发与利用。随着信息技术的不断发展，大数据技术、多媒体技术、档案保存技术的应用，大大的提升了艺术档案信息资源开发利用的质量，因此，为实现更好的档案信息资源编研工作应充分发挥信息技术在档案管理工作中的作用，通过信息技术提升档案信息资源开发利用的效率，促进档案信息资源编研工作的质量。

在艺术档案信息资源的编研工作中，一是艺术档案信息资源编研工作要突出艺术来自于人民，服务于人民，在艺术档案信息资源的编研工作中，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，突出艺术在全面建成小康社会和中华民族伟大复兴中所发挥的作用。二是艺术档案信息资源编研工作中结合区域经济社会发展实际，通过艺术编研为经济社会发展提供有益的精神领域食粮。三是艺术档案信息资源编研工作中要主题鲜明，能够促进艺术领域的繁荣与发展，促进以艺术为基础的哲学社会科学工作向纵深开展。四是艺术档案信息资源编研工作要发挥其内容优势、参考价值优势为艺术史研究、中华传统文化研究、民俗民风及借鉴他国艺术发展的宝贵经验服务。

3 艺术档案信息资源编研工作建议

艺术档案信息资源开发利用以及艺术档案信息资源的编研工作对于促进社会发展，满足人民日益增长的对美好生活的向往有着重大的精神领域支持作用，同时也是促进艺术领域研究，高质量发展以艺术为基础的哲学社会科学的重要形式。在艺术档案信息资源开发利用以及艺术档案信息资源的编研工作开展过程中，应把握艺术档案信息资源开发利用以及艺术档案信息资源的编研工作方向，加强信息技术在艺术档案编研工作中的作用，注重藝术档案管理、艺术档案信息资源开发利用以及艺术档案信息资源编研工作的专业人才培养，通过继续教育与培训提升专业技术人员的专业技术能力与综合素养。

参考文献

[1]曹喜琛主编.档案文献编纂学[M].北京：中国人民大学出版社.

[2]何嘉芬主编.档案管理理论与实践[M].（第九章、档案编研服务）.北京：高等教育出版社.

[3]邓绍芬、和宝荣主编.档案管理学[M].（第十二章档案的编研）.北京：中国人民大学出版社.