浅谈优化企业仓储管理流程的实践

秦玉红

【摘要】本文简单论述了企业在优化仓储管理流程上的目标，重点阐述了实践内容，主要有：制定仓储管理计划、调整仓储管理形式，旨在为企业优化仓储管理流程，提升市场竞争力。

【关键词】企业;仓储管理;优化流程

就现在我国企业发展形式分析，仓储管理方面还有很多问题，如库存积压量大、采买方法不正确等，增加仓库管理压力，减少成本的投入。在新时期背景下，需要重视仓储管理问题，使用有效手段，优化仓储管理流程。

一、优化企业仓储管理流程的目标

一方面，企业在生产和经营中，仓储管理是主要工作，不但为其生产做好准备工作，还促进生产和经营的顺利进行，为创建更多经济收益提供条件。企业中的仓储具有很多功能，主要包括分类、储存、包装、加工、计量、生产供应等。优化管理流程的目的是：减少反复管理的过程，控制成本，提升服务水准，为生产提供条件。生产中加强仓库中资源的记录，降低库存量，将储备资金控制在企业可承受范围内。完善对特殊物料的管理，进而增强工作效率。使用现代科技，如ERP系统，增强仓库管理的有效性。

另一方面，在技术的推进下，现在ERP系统在各个行业中都有所运用，可谓只要有仓库储存，就有ERP系统的运用，但是很多企业刚开始使用，都出现不适应和问题多的情况。近几年全球经济增长缓慢，我国很多商品价格降低，企业经济收益下降，因此在生产和经营中，控制成本是当前最主要的工作。企业面对现在实际情况，对物资的供应，要深入现场，认真分析，发挥仓储管理的有效性，确定优化仓储管理的目标：第一，使用新型管理观念，转变物资储存、供应形势，优化仓库管理层次，减少二级库，保证其管理的扁平化。第二，扩展仓库储存供应范围，体现物资的现场提供，并在扩展后，前移仓库供应，和生产部门联系更加紧密，降低两部门交涉时间。第三，完善仓储管理中物资供应的自动化管理，如使用信息技术，提升管理人员操作水平。如在生产人员劳动保护设施的发放上，做到全面、准确，增强采购计划的精准性，减少仓库库存量。第四，利用精细化管理，实施各种生产设备和工具的集中管理，针对重要设备，在各个生产车间交叉使用，提升物资使用效率。另外还可减少消耗物资的库存。

二、优化企业仓储管理流程的实践

（一）制定仓储管理计划

为了优化仓储管理水平，需要对其工作进行有效管理，为后续材料的采购和储存等提供科学依据。第一，企业创新仓储管理观念，充分利用信息技术，做好仓储管理信息的收发处理，并对其中出现的问题进行解决。第二，明确管理人员工作职责，在计划的设置中，提出可能出现的问题，并有效调整，尽量保证每名员工都能在工作中落实责任。第三，物资部门收到计划报表后，仔细分析，充分了解后再进行供货工作，结合实际情况，保证仓储的安全性。另外还要做好仓储的对接工作，落实货源，进而做好物资供应工作。

（二）调整仓储管理形式

结合企业生产实际情况，使用有效策略，完善仓库结构，消除多余库房，调整管理形式，令其工作变的精细化。首先，在库房中，实行一级仓库储备管理形式，这样企业可以结合实际情况，建立或者取消通用物资的临时仓储库，由库管人员直接管理，做好专用和通用物资的保存计划。其次，按照企业仓储管理形式，设置普通或者专用物资。普通物资指企业中包含两个或者两个以上部门使用的物资，企业可按照物资的种类，设置多个通用仓库，专门配置相应的管理人员，落实责任。例如我国矿山企业就非常重视仓储管理形式的调整，并按照储存的内容，进行分类：油库、火工库、设备和工具库、专用物资库等。并且仓储部门和生产部门都要掌握其中的物资设置情况，如物资种类、数量和质量情况等，具体使用时满足其生产要求，最大限度的减少资源浪费。最后，为了保证生產工作的顺利进行，当发现物质存储不足情况时，马上进行采买，采购人员按照需要补充的物资，编制《采购清单》，利用信息技术，和生产部门共享，令其补充，然后交由领导人员签字确定，最后统一采买。

（三）使用信息技术管理

现在我国已经进入信息时代，这为企业仓储管理工作带来很大的便捷，所以，企业要创建信息技术体系，借助时代优势，建立仓储管理系统机制，利用信息技术，进行仓库中盘点、产品分类和数量记录等工作，优化仓储管理流程。除此之外，企业也可利用网络技术，与合作单位，如材料供应商进行信息共享，帮助合作单位对自身工作情况的了解，加强沟通，促进合作关系的建立。

（四）加强采购责任制度

物资的采购在仓储管理中占很大比例，物资采买质量影响最终的仓储管理成效，所以物资管理部门要结合采购部门，联合制定采购计划，精细化采购物资的入库流程，创建完善的采购验收入库过程。首先，针对采购工作，确定验收人员，有：仓库保管员、采购人员、质量检测人员等，如果采购的是专用物资，必要时拿到专业的检测机构进行质量检测，保证其无误后再入库保存。其次，采买时挑选大规模、口碑好的厂家，并且每一种材料的采买都要检查三证，即质量合格证、出厂合格证、生产许可证。材料数量和质量等，都以采购清单为主。最后，入库前对物资进行验收，并且验收的内容有：观察材料相关凭证是否完整;入库材料的种类、数量和质量等是否和计划相符;对不能利用视觉、触觉等检验的物资质量，由专业的检验中心检测，科学采样，在多部门员工监督下，完成送检和打印报告的过程。

三、结论

综上所述，企业要想在激烈的市场竞争中，站稳脚跟，获取较大的经济收益，就要重视生产过程中的仓储管理工作，利用信息技术、做好管理工作的设计、调整仓储管理形式等，提升企业仓储管理水平，有效控制成本，促进企业的可持续发展。

参考文献：

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[2]韩燕雄，朱旭，高贺云.浅谈企业生产流程再造和仓储管理改进对策[J].经济研究导刊，2018（19）：180，190.