关于高职院校财务管理精细化建设的探讨

2019-09-03 10:02侯长红
财讯 2019年23期
关键词:精细化管理财务管理高职院校

侯长红

摘 要:在高职院校中,财务管理工作属于基础但是极为关键的工作,必须要加强财务管理工作改革与建设。本文重点分析了高职院校财务管理精细化建设的方法,希望可以为高职院校提升精细化管理水平、提升管理效率做出贡献。

关键词:高职院校;财务管理;精细化管理

新时代,我国教育改革呈现出了全新特点。随着国家推动职业教育、技能教育大发展的政策不断推出落实,各大高职院校都在不断转型、不断向着全新领域发展。高职院校已经过了高速扩展期,向着深入发展与内涵发展前进,在财务管理方面面临的挑战越来越大,同时随着社会竞争与快速发展,财务管理精细化建设也就愈发迫切。但是,很多高职院校还沿用以往粗放式的财务管理方式,不但降低了工作效率,更加不利于后续发展。因此,在高职院校的未来改革中,必须要加强财务管理精细化建设。

一、贯彻精细化的财务管理观念

在以往高职院校的日常财务管理工作中,工作主流就是要针对高职院校日常的资金往来和财务水平进行监督和控制,对于以往高职院校规模扩张的时期,这种方法有一定的积极性。但是对于新时代,高职院校财务管理向着深入改革与发展,以往的财务管理方式就显得不合时宜与不符合目标,想要提升财务管理的整体水平同时提升高职院校的管理能力,就必须要彻底贯彻财务管理精细化的思想。首先,学校的财务管理人员、普通教职工、管理层必须要重视财务管理精细化思想的贯彻,必须要掌握精细化管理的关键要义,这样才能够为高职院校财务管理精细化建设打下坚实的理论基础,同时要不断优化资源配置、提升资金的使用效率,促进高职院校的可持续发展。

要给相关人员充足的沟通交流机会,通过不断的沟通学习,提升工作人员的专业能力和综合素养。同时,要让每一个工作人员都有发挥自己才能的机会,才能够真正发挥财务管理的作用。

二、建立精细化的财务管理制度

财务管理精细化管理的真正实现,必须要有相关的制度作为基础,只有制度保障,才会有真正的精细化管理落实。管理层必须要同财务部门一道,不断改进和完善高职院校内部财务管理制度,做到一岗一则、职权明晰,让不同的岗位都有明确而规范的规章制度作为约束,同时高职院校的财务工作每一项都有严格的制度规范作为依照。在财务管理精细化制度构建过程中,应当首先掌握国家出台的法律法规和行业制定的工作规范严格查证,同时结合院校自身的实际情况,打造有助于高职院校可持续发展与进步的财务精细化管理制度。此外,对于一些关键而特殊的财务工作流程,尤其是财务资料整理、财务信息审核过程,以及岗位职权、组织职权的确认等等关键工作,必须要有严格而规范的规章制度约束,才能够保证精细化管理落到实处。

对于高职院校来说,必须要制定科学的预算管理制度与财务报销工作规范,让院校有限的资金资源达到效用的最大化,同时还要加强学校资产管理水平,避免财产流失与浪费。

三、建立精细化的预算支出管理

预算管理是现代财务精细化管理的必然选择,对于高职院校来说也是如此。想要提升高职院校的管理水平,必须要贯彻精细化的预算支出管理,要让预算从编制、审核、控制、监督等各个重要环节都达到精细化和科学化的要求。首先,在预算编制中,要尽最大努力达到收支平衡,同时还要合理规划有限的资金资源的使用方法,规划资金的每一个用途。在预算管理的全过程中,要充分考虑到高职学院内部的学科差异、专业差异,内部组织的部门差异、岗位差异等等不同,制定差异化的管理标准,不能一刀切。其次,预算管理中,必须要设置专门的管理机构和人员,确保专职人员进行监督,确保预算管理的效力,更是防止超预算支出的存在。最后,要构建科学合理同时具有前瞻性的评价体系,围绕目前高职院校在预算管理方面存在的问题,进行重点突破。

四、建立精细化的成本核算管理制度

在高职院校发展过程中,尤其是现代管理体系的构建过程中,成本核算是必不可少的必然要求,也是目前教育改革的必然要求。加强成本核算可以更好地控制高职院校的财务支出,更是实现财务精细化管理的必然选择。建立精细化的成本核算管理制度,能够将高职院校所有经济活动产生的信息进行整理、汇总、分析,能够更加精准得掌握高职院校财务数据,为领导层的决策提供更多的依据和参考。同时,建立精细化的财务成本核算管理制度,还能够贯彻节约成本的理念,将资金利用率提升至最大化,推动高职院校集约化发展。同时,精细化的财务成本核算管理制度還可以为高职院校构建现代绩效考核体系提供最真实的依据。

五、总结

为了提升高职院校的管理基础建设,必须要大力推动财务管理精细化建设,提升高职院校财务管理水平,才能真正提升高职院校管理水平。财务管理部门应当加大制度建设力度,规范财务管理规范,优化财务管理程序,促进高职院校的可持续发展。

参考文献

[1]王颖.高职院校财务管理问题与对策研究[D].安徽农业大学,2013

[2]罗静.论高职院校实行精细化财务管理的有效途径[J].财会学习,2018(01):57

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