上海民办高校学生干部成长档案的建立与成效探究

陆军

摘要：随着高等教育改革的不断深化，以及社会主义市场经济条件下用人体制的不断变革，上海民办高校围绕“立德树人”的根本任务，在教书育人的过程中更加注重以生为本的理念，学生干部在高校学生工作中发挥着重要作用，通过有效建立学生干部档案，构建一个自育和育他的育人体系，为社会用人提供有价值的参考。

关键词：上海民办高校   学生干部成长档案   成效

上海民办高校学生干部是学生中的积极分子，是学校在教书育人过程中联系学生的纽带，是校园文化建设的主力军，是学校思想政治工作的骨干力量，也是普通学生的榜样和模范。上海民办高校非常重视对学生干部的选拔和任用，但是普遍存在重使用、轻管理的现象。基于此，笔者拟从档案管理學的角度，探讨当前上海民办高校学生干部的成长规律。

一、建立学生干部成长档案的意义

1.从学生自我管理、自我服务、自我成长的角度

当今的大学生是具有朝气和活力，是具有创新精神的一代，也是社会主义事业的建设者和接班人。大学是学生人格和行为习惯养成的重要场所，而学生干部在同学中扮演了重要的引导角色。学生干部如何通过自身的成长来引导或鼓励其他同学，最终实现学生群体的自我管理、自我服务、自我成长的目标呢？笔者认为，建立学生干部档案是最有效的方法。

2.从高校学生管理的角度

在全国高校思想政治工作会议上，习近平总书记强调：“高校立身之本在于立德树人，思想政治工作从根本上说是做人的工作，必须围绕学生、关照学生、服务学生，不断提高学生的思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养，让学生成为德才兼备、全面发展的人才。”从这个角度来讲，建立学生干部成长档案，可以为高校，尤其是上海民办高校的学生管理提供可供借鉴的案例。

3.从社会用人的角度

随着我国改革开放的不断深入，我国高校就业制度发生了明显的变化，大学生择业及用人单位招聘也发生了相应的变革，各高校开始关注本校学生的就业数据。对于上海民办高校而言，其学生就业压力更大，为了提升本校学生的就业率，上海各民办高校都使出了浑身解数，但是用人单位仍然存在犹疑。出现这一问题，除了企业需求的原因之外，还有一个重要原因，就是用人单位对学生的认识不够，而建立学生干部档案可以为用人单位提供可查询的事项，方便用人单位更好地了解学生干部的信息，为他们招聘提供依据。

二、学生干部成长档案的建立

1.高校师生应强化档案意识，统一思想认识

意识在一定程度上能指导实践，所以正确的意识是做好学生干部成长档案管理的思想基础。首先，高校领导要强化建设学生干部档案的意识，加强对学生干部成长档案重要性的认识;其次，高校应通过大学习、大讨论、大调研的方式，在高校师生中渗透学生干部档案管理工作的重要性。只有这样，才能把建立学生干部成长档案工作落到实处。

2.建立健全学生干部档案的管理机构

作为学生干部个人学习生活的信息库，学生干部档案是了解学生政治素养、专业能力、实践能力及个人专长的重要记录。因为学生干部的成长是一个动态的过程，也是一个自我完善、自我更新的过程，学生干部从入校开始到毕业，时间长，变化多，所以建立健全学生干部档案的管理机构很有必要。但是，因为学生干部的类别及对应的管理涉及很多部门，所以管理机构要将学生处、团委、辅导员等涉及学生管理的部门纳入其中。为保障管理机构的有序运行，高校一定要制订严格、系统、规范的管理制度，加强相关职能部门的合作联系，明确各部门的具体工作职责，做到记录及时、接转有序、查询及时、信息共享。只有这样，才能保证学生干部档案的有序开展。

3.建立并丰富学生干部档案的内容

上海民办高校不仅要凝聚各方共识，增强建立学生干部档案的意识，还要在学生干部档案建设上下功夫，丰富学生干部档案的内容。根据《普通高校学生管理规定》第十八条规定：“学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载并出具学生的学业成绩。”目前，上海民办高校对学生档案的管理主要是记录学生的高考录取信息、学籍信息、党团材料信息、在校期间的奖惩等，学生干部档案和普通学生档案记录没有什么区别，不能充分、全面反映学生干部在校期间的表现。笔者认为，高校应区别记录学生干部档案与普通学生的档案，并添加一些有更多翔实的、可供查询的数据材料。

那么，哪些内容可以添加至学生干部档案中呢？笔者根据学生干部生活成长的特点，认为可以增加以下几点内容：

第一，品行记录。习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上强调：“思想政治工作从根本上说是做人的工作，必须围绕学生、关照学生、服务学生，不断提高学生的思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养，让学生成为德才兼备，全面发展的人才。”因此，学生干部的品行记录至关重要。具体而言，高校可以将社会主义核心价值观内容作为参考，对学生干部在校期间的各项表现记录在案。

第二，能力养成的记录。档案材料不仅要记录学生干部的学业成绩，还要发现学生干部多方面的潜能。以上海建桥学院为例，该校对学生提出了八大核心能力：表达能力、自主学习、专业能力、尽责抗压、协同创新、学习应用、服务关爱、国际视野。因此，在收集档案信息时，高校应注重体现这些能力的材料，比如学生个人的作品、荣誉证书、资格证书等。同时，学生干部的能力养成并非一朝一夕，所以档案记录要有连续性，这样才能准确地反映学生干部的能力水平。

第三，心理健康的记录。近年来，上海民办高校非常重视大学生心理健康工作，很多高校都建有专门的心理咨询中心，配备专业的师资队伍。新生入学时都会进行心理测试，形成相应的材料，高校要收集整理这些材料，形成学生干部的心理档案。另外，高校要从学生干部的成长出发，通过心理档案准确地分析学生干部的人格特点，及时采取相应的心理疏导措施，促进学生干部的健康成长。

第四，学生干部档案管理方法的现代化、网络化。随着互联网技术的不断发展，信息技术日趋成熟，高校的信息化程度不断提升。技术上的进步为学生干部档案的现代化和网络化提供了基础，所以学生干部档案的管理者应在原先档案管理原则的基础上，充分利用以计算机为核心的现代技术，有计划、有步骤地把学生干部档案分类归档，最终实现学生干部档案的网络化管理。

三、学生干部档案的成效分析

学生干部档案属于隐性德育资源，具有独特的价值，对它进行成效分析，有助于拓宽育人思路，促进学生工作的开展。

1.学生干部成长轨迹的展现

学生干部档案的建立为学生干部的成长提供了一张自我认知的轨迹图，且学生干部档案的动态管理在学生干部的成长过程中发挥了重要作用，通过档案的展现，可以为学生干部不同时期、不同阶段的发展提供借鉴和人生方向。

2.创新育人新思路

十九大报告指出，立德树人是教育的根本任务。在“教书育人、育人为先”的大背景下，如何实现全过程育人、全方位育人是摆在高校教育者面前的难题。学生干部档案育人是一个创新，不仅育自身，还育他人。首先，从育自身的角度来看，根据教育学相关原理可知，思想政治工作的重点对象是青少年，广大青少年可塑性强、成长性好、发展潜力大，又有较强的自尊心、荣辱观，通过参选学生干部，可以锻炼他们的沟通能力、组织能力、协调能力等，在活动中的表现、荣誉的记录等还可以让学生干部鞭策自己，在日常学习生活中做好表率作用;其次，从育人的角度来看，学生干部档案的管理与公开，对同期同学、学弟学妹的影响是不可估量的。

3.为社会选人用人提供参考

我国著名的档案学家吴宝康先生曾经说过：“档案必须利用起来，通过利用发挥其作用，为社会服务。”由此可见，档案的最终价值就是为客户提供服务。针对学生干部档案而言，它為社会用人提供了可以参考的信息。

随着市场经济主体地位的确立，与之相对应的就业制度也发生了重大变化，社会用人导向更加明确，对人才的需求更加注重实际。学生干部档案可以为用人单位提供一份真实全面的数据，包括学生干部在高等教育阶段的政治思想、知识能力、道德品质、行为特点、心理健康等多方面的综合素质，这有别于一般学生的档案，具有可查阅性和可参考性。

四、结语

学生干部档案的建立为学生的自我管理、自我服务、自我成长提供了保障，为上海民办高校育人功能的实现提供了可供参考的事例，也为社会选人、用人提供了可靠的参考。

参考文献：

[1]夏雨，陈伟，杨真真.融入新时代，开启新生活：带你走进上海建桥学院[M].上海：上海交通大学出版社，2018.

[2]陈兆.档案管理学基础[M].北京：中国人民大学出版社，1996.

[3]韩春.高校学生档案管理体制存在的问题及改进策略[J].长春大学学报，2007，（6）.

[4]徐兴华.高校学生档案的价值探索[J].安徽科技学院学报，2011，（4）.

（作者单位：上海建桥学院商学院）