机关档案工作科学发展问题研究

贾立松

摘  要：在如今时代，做好机关档案管理工作尤为关键，这关系着档案资源信息的有效利用，同时对于社会经济的发展具有重要的影响。只有加强机关档案管理，才能更好地满足机关档案管理工作的要求，避免一些不必要问题的发生，进而为工作人员提供科学的决策，惠及民生。为此，这就需要有关机关档案管理人员能够提高对于自身工作的认识，并且能够严格要求自己，按照要求做好机关档案的管理工作，懂得加强先进技术的应用，真正提高机关档案的管理水平。

关键词：机关档案;科学发展;问题

1机关档案管理工作中存在的问题

1.1软硬件设施缺乏

软硬件设施缺乏是机关档案管理工作中的问题之一。众所周知，在机关档案管理的过程中，往往需要先进设备以及设施的支持，这对于机关档案管理工作的水平具有很大的影响。只有设备设施健全，才能更好地满足机关档案管理工作的需要，加强机关档案的管理，实现资源的有效利用。然而，在实际管理过程中，各个机关单位比较缺乏档案的基础设施建设，资金投入力度也明显不足，使得计算机、打印机、扫描仪等设施设备的配置都难以齐全，不能很好地完成机关档案管理工作，对于资料的安全性也难以保障。

1.2机关档案信息化管理水平有待提高

机关档案信息化管理水平较低也是档案管理中的问题。科技时代对于机关档案管理工作也提出了更高的要求，加强先进技术的应用就显得尤为关键。但是，在实际管理的过程中，很多机关单位不能合理利用信息化技术，机关档案的信息化管理水平一直得不到有效的提升，而且缺乏相关的数字化档案管理机制等，这都难以充分地发挥出信息技术的优势。

1.3档案管理人员综合素质较低

在机关档案管理过程中，除了存在以上问题外，管理者的素质问题也比较明显，大多数机关档案管理者的综合素質都较低，思想认识方面也存在问题，容易陷入档案管理比较轻松简单的思想误区，难以认识到档案管理工作的重要性，对于自身职责也难以明确。另外，有些管理者的专业水平较低，不懂得加强信息化技术的应用，操作方面存在失误等问题，这都不利于机关档案管理工作的有效开展。

2针对机关档案工作科学发展存在的问题采取的措施。

2.1进一步加强对档案管理的组织领导以及制度建设工作

随着社会的不断发展以及进步，其中人们自身的法制意识以及档案意识都处于不断加强的发展趋势之下，而对于档案的查阅以及利用也需要逐渐便捷化。因此在进行档案工作的过程中还需要进一步完善法律法规并严格遵守，从而在管理工作进行的过程中不断加强对于档案工作的管理重视程度以及宣传的力度。在机关工作过程中，对于一些比较重要的文件或者是工作的文件，一定要及时地进行归档，保证档案能够更加全面，避免出现档案存储不全的现象。而对于相关档案进行归档、收集、整理、查阅等过程中还需要制定相关的制度进行管理，防止出现失误造成档案的损坏或者是遗失现象。

2.2提高对于机关档案工作的重视程度，加大资金投入，对档案管理设备进行及时的更新

现阶段，在我国很多机关的档案管理工作过程中都普遍存在一个问题，就是档案存储、管理的设备非常老旧，经常出现问题，并且在整个的管理过程中无法实现对于档案信息化的发展需求。随着档案数量以及规模的不断加大，如果不能及时地对相关设备的硬件设施进行提升，机关档案管理工作的信息化就不会得到实质性的提升。面对此状况还需要相关领导人员能够提高对于档案管理工作的重视程度，加大对于档案管理的资金投入，对档案管理相应硬件设施进行改进，除此之外，针对在档案管理过程中档案管理人员管理水平比较低的现象，还需要进一步加强对档案管理人员的培训，使得档案管理人员掌握相关知识和技术，且应建立相应的惩戒制度对档案管理工作人员进行约束，提高工作的积极性。

2.3在进行机关单位的档案管理时，兼顾管理与服务

在进行相关的档案管理工作时，不仅要进行档案管理的工作，还要做好档案服务的工作，应当设立专门的专职人员，进行信息化的管理，并且定期进行先进技术的学习，跟得上时代的步伐。对于有些客户要求进行的档案查询，相关的工作人员不能随意拒绝客户的需求，档案管理工作人员必须精准定位自我要求，贯彻落实服务与管理相结合的态度，把握好服务与管理之间的平衡性。更为重要的是，一定要从根本上转变原有的态度，要随着时代与社会的进步而不断提升服务，为客户提供切实可行并且准确的档案信息。

2.4提高档案管理人员综合素质

要想真正加强机关档案管理，还需要有关机关部门能够注意提高档案管理者的综合素质。首先，应该加强机关档案管理人员的教育工作，提高他们的思想认识，认真落实档案管理工作。其次，还应该注意扩展一些先进管理手段，加强业务能力的培训，使得他们的专业能力有所提高，满足实际档案管理工作的要求，进而真正提高机关档案信息的服务质量。

2.5注重档案信息化建设

为了进一步加强机关档案管理，还需要有关人员能够注重加强档案的信息化建设，尤其在科技发展时代，更需要各个机关部门能够做好档案的信息化管理工作。计算机技术就是比较常见的信息技术之一，通过加强这类信息技术的应用，能够进一步提高档案管理的工作效率，跟上时代发展的要求。所以，有关机关部门应该注意加强这类信息技术的引进与应用，同时还要制定相关工作标准，实现档案分类、归档的自动化，保障档案资料的安全。

3结论

综上所述，机关档案工作科学发展已经成为档案管理工作的重中之重，要通过采取各种手段促进机关档案管理工作的开展。通过提高相关工作人员的工作质量与水平，转变传统的档案工作的管理职能，将管理职能发展为管理与服务兼顾的职能，为相关的人员提供更为便捷的档案管理服务，充分解决档案工作的内因外因阻碍，推动机关档案工作的科学发展。

参考文献

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