图书馆档案管理工作的重要性与实践

张磊

摘 要：现如今，在图书馆管理工作开展过程中，提高档案管理水平十分关键，为此，本文结合有效的工作实践，分析了图书馆档案管理工作的重要性以及相关的管理策略，希望进一步分析，能够为图书馆未来发展奠定有效基础，从而也进一步为国家精神文明建设提供有效助力。

关键词：图书馆;档案管理;重要性;策略

引言

在图书馆档案管理过程中，为了加强管理效率，要明确图书馆档案管理的重要性，通过结合具体实际，重点分析图书馆档案管理工作实践策略是必要的，在此过程中要重视加强档案团队建设能力，要保证图书馆档案管理工作的规范化，通过进一步结合有效的管理制度，积极利用先进的信息化技术，不断提高图书馆档案管理能力，下面对其进行具体研究。

1 图书馆档案管理的重要性

1.1档案管理有利于提升图书馆领导决策的准确性

图书馆管理，是一项复杂的工作，其不仅包括对图书馆的行政管理，同时包括对图书馆的业务管理。通过科学合理、系统全面的管理為图书馆正常运转、制定计划方案等提供有力的数据支持，促进管理层制定科学合理的发展决策。通过档案管理，有助于图书馆合理分配人力资源，对人事管理进行适宜的岗位安排，根据档案管理记载的详细内容，做到各尽其能，保证每位工作人员都能在其岗位上发挥潜力，促进图书馆健康稳定运转。

1.2档案管理有利于推进图书馆业务统计工作

图书馆档案管理，虽属行政工作，但在实际运行时，需要利用数学原理、统计学原理、逻辑学原理等，通过对数据的对比、分析，保证档案规整的科学完整性，及时审查记录的全面性，对遗漏问题进行及时补充。如：通过读者数据的归档整理，及时了解读者的喜好、兴趣、阅读习惯等，便于为日后开展针对性推广活动提供数据参考。图书馆的档案记录应具有一定的连续性、动态性，应当是对相关业务的完整信息记载，存在连续的记录周期，进而保证数据具有可对比性，具有可分析价值。通过对数据的整理、及时归档有助于图书馆完成相关业务的统计，明确阶段工作任务及工作重点，促进图书馆开展针对性业务。

1.3档案管理有利于拓展图书馆服务工作的渠道

图书馆管理过程中，可将档案作为原始依据、通过如实记录各项数据为读者提供针对性服务，利用数据的分析结果可拓展服务思路、增加服务内容、提供多元的服务措施等。档案记录的形式包括视频、音频、文字等多种形式，可实现对相关活动内容、业务项目的现场、直接记载，有助于图书馆根据对以往活动数据的分析，总结经验不断优化服务环节与方式，改善服务质量，提升服务效果。通过高效的档案管理工作，有助于图书馆拓展业务服务方式，树立特色化服务理念，提升服务水平。

2 加强图书馆档案管理工作的途径

2.1加强整个图书馆档案管理团队的建设

在进行图书馆档案管理的过程证据，需要对管理人员的综合素养进行提升。管理人员的专业素质、职业水平、管理能力等对图书馆的建设与发展影响较大，因此必须要重视提升管理人员的综合素质，以此提升图书馆档案管理工作的质量。在此过程中，不仅要提升管理人员的专业素养、职业技能，同时还要提升管理人员的思想道德素质。通过开设政治思想教育课程、知识技能培训课程等，保证图书馆档案管理人员不仅可以用政治理念武装头脑，同时坚持与时俱进了解新的管理技术，进而优化管理模式与方法，实现多样化的图书馆档案管理。

提示图书馆档案管理团体综合素养的过程中，需要保证工作人员基本的素养包括：良好的思想品质与职业道德、全面的知识体系与完备的知识技能储备、现代化计算机、通信技术技能、优秀的文学素养、新闻处理能力、信息翻译能力、敏锐的洞察力、细腻的感知力等。因此在进行日常培训时，需要从多方面培养管理团队的综合能力，提升其业务水平的同时，还要注意对其进行咨询能力、计划能力、管理能力、应急能力的培养。组织工作人员相互交流分享经验，提升管理团队的整体能力，为图书馆管理工作打造一支具有高素质、高能力、高水平的管理团队，为图书馆的发展提供人才后备军。

2.2强化图书馆档案的规范化管理

按照一定的规范要求、科学的保存规律对图书馆档案进行科学化管理，保证档案资源具有保存价值、参考价值，利用档案数据资源指导图书馆实践管理活动。建立档案管理责任落实机制，通过谁整理谁负责、谁鉴定谁整理的原则，保证各类文件、资源便于查询与指导，结合数字化技术，保证档案管理资源具有服务价值。在图书馆档案管理过程中，需要工作人员发挥主观能动性，及时发现存在的实际问题，保证档案管理具有参考价值。利用科学化、秩序化的档案管理工作，为图书馆的发展提供参考，保证图书馆服务更加优质便捷。

如：收集整理图书馆业务档案是，要根据标准规范统一、逐一处理资源文件，主要的规范管理内容包括：对档案存储的业务价值进行鉴定与判断，对不同档案进行筛选、选择每个部门最具影响、最有价值的资料进行存储，及时清除重复的资料与文献，保证档案管理及时有效;在管理档案时，需要明确分类，以职能、属性为基本划分标准，保证档案管理的格式明确、内容真实;根据规范合理确定所收集资料文件、文献的标准，保证档案管理具有基础性内涵、高效性效果。对基础业务、整体业务进行统一规划管理，保证档案资源具有指导性应用价值，提升图书馆管理的科学性、可持续性。

2.3健全图书馆档案管理制度，优化图书馆档案管理模式

档案管理工作的发展需要以完善健全的管理制度为基础，建立完善的、优化的、科学的档案管理制度、档案保密制度、档案借阅制度等。通过构建准确完整、全面系统的管理制度，保证图书馆档案管理工作有可靠的、科学的查询管理依据。建立档案可依据“公文制”管理原则，保证档案有标准的、符合国家要求的承载介质。在管理过程中，要注意对档案的内容、格式等进行检查，保证档案资源标题准确、日期精准、细节完善、字迹清晰等，为后续整理、数字化记录备案等提供高质量的参考依据。

科学有序的开展图书馆档案管理工作需要以完善的档案管理模式为前提，因此需要图书馆自上而下结合图书馆实际情况，落实管理制度，将责任与任务下发至每个馆员，保证图书馆内部事务、外部事务管理均科学有序。同时可将考核制度与管理机制相结合，调动员工及成绩参与档案管理。如：有专门的特藏部对需要典藏的档案进行整理，由采编部整理、加工、编辑书籍;有综合办的管理人员负责业务之间的协调等。通过多部门统一协作的方式，优化图书馆管理，提升资源利用率、合理分配人力资源，提升图书馆档案管理效率，调动每位员工的参与自主性，实现高效化的档案管理。通过规范化的档案处理模式，保证图书馆可持续化发展，提供优质服务。

2.4图书馆档案管理数字化建設的完善与发展

第一，加速图书馆档案的数字信息化建设。信息化爆棚的时代，为了满足读者现代化的阅读需求，需要不断优化图书馆档案管理模式，通过构建数字信息化管理系统，为读者提供高效优质的服务。在具体建设过程中，需要与时俱进、利用多媒体通讯、现代通讯技术、网络应用软件等，以读者的阅读需求为基础，构建准确的、科学的、完善的档案服务体系。将图书馆档案管理与发展目标相结合，提升现代化建设速率，发挥档案管理的时效性，凸显图书馆档案管理的价值。

第二，应用配套化档案管理设施构建完善管理体系。数字化管理图书馆档案，需要重视软硬件的共同发展，利用现代化信息技术，应用数字化设备完善图书馆档案管理体系。主要的配套资源设备包括：服务器、计算机、交换机、资源采集设备、信息扫描仪器等，同时需要结合市场发展对设备进行及时的维修与升级，设置跟踪装置，为数字化档案管理提供设备支撑。在完成物质准备的同时需要对数字化档案管理的软件进行完善与优化，根据图书馆的实际发展目标与要求建立匹配的数字化体系。对此，应当以真实可靠的信息接收、采集系统为基础环节，不断充实各部门档案信息，构建电子存档，通过电子目录加强部门之间的联系。同时，应当以网络平台为媒介，实现资源共享，利用有价值的网络信息丰富图书馆档案管理的资源储备。在此基础上，建立安全完整的档案存储管理系统，对数据、档案、资料等进行自动化、动态化、全面化的管理。结合创新技术，不断研发、利用管理系统，建立完善的网络管理体系，保证每一环节步骤都可通过网络途径实现。

第三，以真实档案为基础对原文资源库进行重塑。即对档案资源中的一手纸质资料、声像资料、影音资料等进行优化管理，依据科学的材料保证档案管理的全文性，可依靠性/同时结合数字化信息技术，对数据进行重新整理，构建数字化网络资源库，保证原始资料以现代化形式展现出来，满足读者的需求。同时可构建开放型的原文资料档案数据库，保证档案管理的高效性、针对性、准确性、权威性，促进图书馆资源发挥最大价值。优化图书馆档案管理工作的过程中，不仅要重视上述管理策略，同时要注意对图书馆管理模式、服务模式进行创新。打破传统管理模式，重视创新开放性管理模式，转变图书管的服务模式。强化主动上门服务，了解读者的实际需求，促进档案管理的高效性，保证图书馆档案管理的实用便捷性。

结束语

总之，图书馆档案管理工作水平的提高，为图书馆各项工作顺利开展提供了保证，作为相关工作人员，要积极研究更加完善的档案管理策略，从而为图书馆档案管理工作发展奠定基础，也以此进一步推动图书馆事业发展。

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