二维码技术在高职院校实训室信息化建设中的应用分析

许霞 唐玉 陈俊超

摘  要：针对目前大多高职院校实训室采用传统管理模式，存在管理效率低、信息更新不及时、设备资料不齐全等弊端，本文设计了基于二维码技术的实训室信息化管理系统，设计包括管理系统功能模块设计、数据库的构建、二维码生成，管理系统的更新和维护，以及该系统在实训室信息化建立和管理中的应用。实践表明，二维码在信息管理系统中的使用，大大提高了实训室建设的信息化水平和管理效率。

关键词：二维码技术;管理系统;实训室

中图分类号：TP391.44      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）01-0177-03

Application of Two Dimensional Code Technology in Information Construction of

Training Room in Higher Vocational Colleges

XU Xia，TANG Yu，CHEN Junchao

（Dongguan Polytechnic，Dongguan  523808，China）

Abstract：In view of the disadvantages of traditional management mode adopted by most training rooms in higher vocational colleges，such as low management efficiency，untimely updating of information and incomplete equipment and data，this paper designs an information management system for training rooms based on two-dimensional code technology，the design includes functional module design of management system，database construction，two-dimensional code generation，update and maintenance of management system，and the application of the system in the establishment and management of training room informatization. Practice shows that the use of two-dimensional code in information management system greatly improves the informatization level and management efficiency of the training room construction.

Keywords：two dimensional code technology;management system;training room

0  引  言

随着我国产业经济结构的快速转型和优化，各行各业对高素质技能型人才的需求不断增加，高职院校承担着为国家培养高素質劳动者和技能型人才的重要责任。实训室作为高职院校人才培养的重要载体，是实践教学和科研的主要场所，是连接学生专业理论知识与实际工作的关键环节，其建设与管理水平的高低将直接影响人才培养的质量。目前，高职院校实训室大多采用传统管理模式，以一维条形码、卡片式标签、造册登记等手段为主，存在效率不高、时效性低、设备资料不齐全、数据易丢失、管理混乱、可追溯性差等弊端[1，2]。如何搭建信息化平台，从而高效有序地管理实训室是加快实训室建设和发展是各高校面临的重要问题。二维码技术是一种全新的信息载体，具有编码密度高、编码范围广、信息容量大、译码可靠性高、容错能力强、可引入加密措施、可纠错功能、易制作、成本低等优点[3]。近几年随着4G移动互联网的迅速发展，以及智能手机、平板电脑等移动终端的快速普及，利用二维码技术获取信息交流的方式已经渗透到各行各业。本文将通过阐述基于二维码技术的实训设备信息化管理系统的建立和应用，提出实训室信息化建设的新思路。

1  基于二维码技术的信息化管理系统的设计

1.1  信息化管理系统功能模块设计

实训室信息化管理系统依托网络技术、二维码生成技术、数据库技术来构建[4]，主要从数据库、PC端、手机端、二维码生成器这四个方面展开（如图1所示）。其中，数据库可存储设备生命周期的所有档案信息;PC端具有系统设计、数据表维护和统计生成报表等功能，与数据库交互，并可通过二维码生成器生成设备二维码。手机端通过扫描二维码获取数据库中的信息，并能直接在手机上进行设备维修、保养、使用的动态记录登记，通过网络技术和服务器即时传送到PC端，在PC端可实时监控设备的使用和维护情况，完成设备安全监控和信息统筹。管理员也可通过手机端查看、补充、细化、修改设备信息，实现实训室的在线和动态管理。

1.2  信息化管理系统数据库的构建

实训室设备数据库的资料收集程度和数据的准确性，对基于二维码技术的信息化管理系统的建立起着非常重要的作用。数据库需要记录设备完整的生命周期信息，包括仪器设备从投入使用到报废的整个使用周期内所有使用、更新、维修的信息，通过了解每个设备在其有效使用过程中经历的所有环节，从而提高设备的可靠性和稳定性，延长设备使用寿命;数据库还涵盖了设备的技术档案，如设备图片、设备简介、设备配置参数特点、设备操作指引、设备知识点相关视频和音频、相关测试标准、操作注意事项、设备保养等信息，不同于传统的纸质版设备技术档案，其是实现设备规范化、系统化、便利化最基本的技术数据[5]，也便于教师展开相关设备的实训教学、学生自主学习;在数据库中添加设备厂家和实训设备保管人员的联系方式，可在设备出现故障或紧急情况时及时上报和寻求技术支持。

1.3  二维码生成

设备数据库建立成功后，设置好二维码对应的活码类型，容错率，码眼样式、二维码颜色样式，加密状态、名称等信息，将每个设备对应的相关图片、文字、链接、文件等内容生成二维码图片（如图2所示）。二维码对应的是动态网页，具有修改、增加设备相关资料但二维码图案不变的强大优势。本系统采用不干胶二维码标签打印机，打印的标签将直接粘贴在对应设备上，从而取代传统一维条形码。

1.4  信息化管理系统的更新和维护

管理系统投入使用后，首先，需定期检查设备资料，及时更新数据资源库;其次，需定期测试每个功能单元是否正常工作，以便后期的数据导出和统计;最后，需根据项目的调研结果，进一步优化此功能模块设计，使信息化管理系统查询和管理的信息更加全面，使每个小分支之间的衔接和交互关系更加顺畅。

2  基于二维码技术的信息化管理系统的应用

基于二维码技术的信息化管理系统，实现了实训室从“静态管理”到“动态管理”的转变，实现了设备维护、实训教学、实训室开放的便捷、高效、完整、可指导[6]，从而有效提高了实训室管理者的服务水平和工作效率。

2.1  信息化管理系统在实训设备管理中的应用

在实训设备维修方面，传统实训室管理模式下，一般设备出现故障，维修人员是根据管理员故障描述和现场观察，凭经验来判断和确认故障，因缺少设备维修历史记录的追踪，往往花费很长时间才能解决问题。而在基于二维码技术的信息化管理系统应用后，维修人员通过手机扫描设备上对应的二维码即可链接到设备数据库平台，通过查询该设备的维修历史记录，即可了解过往故障维修问题，更换的具体零部件等关键信息，为本次维修提供诊断比对，提高维修准确性和效率。每次设备维修结束后，及时将维修记录更新到二维码数据平台，以便于以后维修参考;在实训设备使用方面，要求教师和学生使用设备前都要在信息化管理系统上登记，通过在手机端或PC端导出设备使用登记表，可分析设备使用频率、使用周期，能对实训室设备资源进行优化，提高仪器设备的有效共享和综合使用率，最大限度地为教学、科研建设服务;在实训设备校检和保养方面，以往设备检定和校准资料都由专人管理，不与设备一同放置，且传统的合格标签只记录非常有限的基础信息，获取详细信息极为不便，现在将传统标签与二维码相结合，用手机扫描识别后，可随时登录到对应数据库查询更为详细的历次校检信息[7]。

2.2  信息化管理系统在实训教学中的应用

传统实训室部分设备结构复杂，操作过程长且繁琐，在实训教学过程中，由于教師的讲解和示范受到环境的限制，有些学生无法及时掌握所教内容，因此，可能出现设备操作错误，发生安全事故。在使用二维码技术后，学生可以快速获得设备的检测原理、操作过程和注意事项等资料，并能重复播放多媒体视频、音频等，实时解决疑难问题，达到教学同步。此技术可以利用学生熟知的电子设备因素，调动学生的学习兴趣，提高实训教学质量。

3  结  论

二维码技术在信息管理系统中的使用，给高职院校实训室的建设和管理带来了很大的便利，通过信息管理系统对实训室进行管理已然成为实训室信息化建设的主要方向之一。在信息化管理的过程中，应结合实训室的实际情况，利用二维码的明显优势，不断优化信息化管理系统的功能模块设计，加快网络信息同步，实现信息共享，加大硬件的投入力度，真正实现实训室的动态管理及全面管理，从而提高实训室管理水平，实现实训室效益的最大化。

参考文献：

[1] 厉旭杰，刘军.基于二维码的资产管理设计与实现 [J].实验科学与技术，2016，14（3）：212-214.

[2] 梁小婉.基于新形势下高职院校固定资产管理的创新研究 [J].实验技术与管理，2017，34（7）：249-251.

[3] 钱鹏.二维码技术在高校多媒体教学中的应用 [J].实验室研究与探索，2014，33（4）：255-259.

[4] 张璇，张广斌，李莎.基于二维码技术的实验教学管理系统 [J].电子设计工程，2015，23（19）：51-53.

[5] 王文俊，殷曦敏.手机二维码识别技术在大型仪器设备管理中应用 [J].实验室研究与探索，2015，34（5）：278-281.

[6] 吴三斌.利用信息化手段提升实验室的管理 [J].中国新通信，2017，19（4）：81.

[7] 白云，柴钰.加强开放式实验教学 培养学生的创新能力 [J].实验室研究与探索，2010，29（8）：109-112+118.