大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨

2019-09-10 03:55李杏张民广孙明信
科学导报·科学工程与电力 2019年8期
关键词:内部审计电力企业大数据

李杏 张民广 孙明信

【摘  要】电力企业内部审计的信息化,是对原有手工电力审计模式的网络化改革。通过依托大数据云计算技术、网络化电力审计平台等技术,进行企业经营活动的审计,能够实现电力财务统计、业务数据处理与审计报告分析的自动化。文章通过借助网络信息处理系统,展开电力企业内部审计的业务优化,可以在保证审计任务顺利完成的情况下,有效推动审计工作的信息化与高效化发展。

【关键词】大数据;电力企业;内部审计;信息化

1引言

作为我国三大审计之一的内部审计,在社会主义经济条件下,其重要性越来越凸显,审计活动会越来越频繁,工作量会越来越大。在内部审计中运用大数据技术,促使其向信息化、现代化的方向发展,对转变内部审计的方式和理念,加强内部审计功能,培养高素质的管理人员具有重大的意义和作用。

2大数据时代电力企业内部审计信息化研究的作用

随着经济的不断发展和提高,规模的不断增加是电力企业发展过程的重要的目的。但是电力企业规模增加,必然造成审计业务的增加,带来大量的审计业务资料。因为普遍的电力企业审计部门的相关工作人员并不多,所以为了降低审计工作的工作量,降低工作人员的压力,必须要进一步调整电力企业内部审计的凡是、提高工作质量,不断完成审工作。企业内部审计信息化的发展是促进电力企业发展的重要因素。随着现代计算机技术的发展和普及,其信息技术已经逐渐渗透到企业的各个管理工作中。电力企业财务的信息载体住逐步纸质文字记录方式向电子信息凭证的方向发展,各项操作也逐渐使用系统软件进行工作,给正常工作带来方便的同时,也给正常的工作造成一定的影响,所以,要优化电力企业内部审计信息化方案来确保审计工作的正常进行。在大数据的时代发展下,进一步实现内部审计信息化,能够推动电力企业从全面的信息数据中进行管理控制,而不只是从单个方面的财务资料进行分析。电力企业在经营管理中各个环节和要素都是息息相关的。充分的使用信息技术的优点进行全面的审计,能够提高企业内部审计的科学性和反应速度,促进电力企业内部审计工作的转型和发展。

3大数据时代电力企业内部审计信息化问题

3.1数据利用意识不高

在大数据时代,许多电力企业虽然已经认识到了信息化管理的意义和作用,但是,在内部审计上,一些电力企业对大数据还没有做好充分的准备,信息化管理手法在内部审计中的使用范围有限。此外,许多电力企业还缺少专业的审计师和数据分析人员,企业审计部门在工作中,很大程度上仍旧是依靠传统的静态和抽样分析方法来进行风险和问题分析,电力企业内部审计信息化水平较低。

3.2信息化工具不适应内部审计工作要求

为满足现代电力企业的信息化工作需求,针对日常经营活动中一些常见的工作,市场上很多软件制造商已经研发了相关的内部审计软件。但是在实际的应用过程中,这些软件经常出现与业务系统不匹配的障碍,而且难以满足企业在经营过程中积累的海量数据处理,软件的升级维护以及人员培训工作也严重滞后。这些情况严重影响了电力企业内部审计信息化建设的步伐。

3.3信息化审计应用不足

大数据时代下内部审计信息化建设中,信息化审计应用与推广存在滞后性。首先,电力企业的信息化发展进程与内部审计的发展要求不相符,这将会阻碍内部审计信息化的发展进程,并且审计工作的效率和质量将由于客观信息不相符而被制约。其次,电力企业内部持续性审计能力不足,现阶段企业的审计自动化与智能化发展程度较低,因此工作中针对数据的分析只能进行简单的处理与统计分析,数据整合能力不足,无法切实提高预防风险的能力。最后,近年来内部审计工作开始了信息化的建设,内部审计信息系统如业务系统、应用系统以及备份系统等,正在不断投用使用。但现阶段电力企业审计部门信息化建设还存在一定的滞后性,对于智能化和数据化的审计方式了解不足,因此在深度推广信息化内部审计方式创新时还将面临较大的挑战。

4大数据时代电力企业内部审计信息化的改善措施

4.1树立大数据意识,推动内部审计改革

在大数据时代,社会生产和生活对大数据的依赖性不断增强。这就要求电力企业更新传统的管理理念,树立信息意识,认真研究企业内部审计信息化方案,并在数据驱动下优化审计应用模型,引进先进的数据分析工具和软件,构建内部审计技术方法体系,实现内部审计模式和方法创新。这也要求企业管理层提高认识,正视企业经营管理与数据技术发展的关系,给予内部审计以足够的重视,从制度建设、基础保障、技术投入等方面积极推动内部审计改革。然后,加强内部审计部门和队伍建设,要求审计部门以风险评价和风险预防做审计工作重点,做好审计监督工作,分析和发现企业经营、投资和管理中存在的风险,以改善电力企业运营环境,实现企业发展目标。

4.2建立符合企业实际情况的信息技术平台

当前电力企业内部审计的信息技术平台,主要包括数据存储层、数据处理层、业务逻辑层、Web 应用层与界面呈现层等五层结构。(1)界面呈现层是最上层的系统结构,也是面向审计人员的计算机客户端层。通过利用界面呈现层中的 HTML、rich client 等网络软件结构,可以完成审计数据信息的查看与传输。(2)Web 应用层为界面呈现层的上层,主要进行浏览器界面的创建,来实现业务逻辑层、界面呈现层之间的连接。而且 Web 应用层可以借助 Java 服务器页面(Jsp)、服务连接器(Servlet)等,完成界面呈现层中数据处理请求的接收,并将其传输至业务逻辑层。(3)业务逻辑层主要包含 serve、JavaBean 组件结构和域名等组成部分,通过将 JavaBean 组件进行打包封装,可以构建起一种高度自由、可扩展的业务逻辑结构,从而方便 Web 应用层对某一任务请求的调用。(4)数据处理层主要对业务逻辑层进行访问,并完成发送至该层数据信息的处理,最后通过 Java API 数据库连接组件,将相应业务数据保存到数据库中。(5)数据存储资源层。数据存储资源层包括数据库、文件系统两个组成部分,其是一种面向服务的数据资源集成架构,能够对所有审计数据资源进行整合。通过利用数据存储层进行服务资源整合,可以实现对多种审计资源的分类与使用。

4.3促进大数据审计的应用实践

内部审计的信息化建设,不仅要构建应用平台,更要从审計业务思维的方面来完善审计方法。审计部门应构筑以数据资源为主的内部信息化体系,采用信息化的思路开展工作,才有可能结合自身实际情况,建立方便实用的、具有大数据分析处理功能的模型。实际应用中,审计部门应采用明确的内部审计技术方法以及审查对象范围,在大数据的信息收集环境中,密切关注企业的经营发展情况,随时留意所收集到数据的时效性,采用关联分析和聚类等方法,通过直接删除、间接替换、全面覆盖等方式进行企业内部信息处理,及时清除无效信息,及时发现及控制企业存在的各类风险,达到在线审计和实时监督的效果。

4.4加强审计信息化应用型人才梯队建设

为了推动内部审计信息化的发展,必须加强审计信息化应用人才梯队建设,内部审计人员除了要有扎实的审计专业知识,还需学习计算机基础知识,积极参加学习培训活动,提升内部审计人员计算机应用能力,提高内部审计人员工作效率。

5结束语

综上,在电力企业内部审计信息化方面,还存在很多问题,因此通过电力企业内部审计的信息技术平台的构建、促进大数据审计的应用实践、加强审计信息化应用型人才梯队建设等,能够在保证审计数据信息充分利用的情况下,有效提高审计项目的审计效率与工作开展质量。

参考文献:

[1]乔杰.基于大数据背景的企业内部审计信息化探索[J].中国市场,2017,25:223+225.

(作者单位:国网朝阳供电公司)

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