论管理会计的信息化建设与应用

王文壮

[摘    要] 随着信息技术的快速发展，给企业的会计工作帶来了很多的挑战与机遇。为了更好地提高企业会计工作的质量与效率，需要建设信息化的管理会计模式，更好地推动我国企业的高质量发展。下文就我国企业当下管理会计信息化建设工作存在的问题与具体的解决措施进行分析。

[关键词] 管理会计;信息化建设;信息安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 016

[中图分类号] F234.3    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）17- 0037- 02

0      引    言

在管理会计发展的过程中信息化建设已经是主流趋势，但是管理会计在信息化建设与应用的过程中出现一些问题，间接地影响到了企业经营的效益。为了有效地促进企业的升级转型，需要对存在的问题进行很好的分析并进行针对性的改进优化，保障企业财务会计工作的质量与效率。

1      当前管理会计信息化建设与应用中存在的问题

1.1   信息化建设缺乏统一的标准

在企业发展的过程中，管理会计信息化的建设与应用工作起到了非常重要的意义，管理会计的信息化建设可以有效提高会计管理的工作效率，而信息化系统的应用可以很好地提高企业的财务会计部门整体实力。

在实际建设的过程中出现了一个问题，直接影响到了信息化建设的工作可靠性。该问题就是没有制定统一的信息化工作标准，从而给管理会计的信息化建设造成了一定的阻碍。如在财务资产核算的时候，财务工作人员执行的是行业最新的财务管理工作标准。而在资产财务审计的时候，审计工作小组执行的是企业内部的审计工作标准。尽管两者的管理会计工作没有存在较大的差异，但是财务会计工作的精确性要求非常高，出现任何的工作失误，都会给企业的经营管理造成很大的影响。

1.2   工作安全性存在不足

在管理会计信息化建设的时候，企业的所有财务数据信息都需要利用企业的内网进行信息交互，即使是企业的内网同样需要接入互联网系统当中，这样就会增加企业管理会计工作的网络安全风险。

在企业财务信息化建设的时候，部分企业过于注重信息化系统的建设，而弱化了信息化财务系统的安全防护。若是企业的内部财务数据被黑，使得财务数据信息出现了泄露，直接给企业的经济造成了巨大的损失，特别是上市企业一旦出现了企业机密财务信息的泄露，将会给企业的股价造成非常严重的影响。

1.3   系统应用的兼容性较差

随着我国企业的不断发展壮大，很多企业已经将分公司拓展到了海外市场，而在海外分公司与母公司进行财务数据交互的时候，就需要充分发挥出信息化财务会计系统的工作优势，借助互联网技术进行财务数据信息的交互。但是在实际财务信息交互的时候，海外子公司编制的是不同类型的财务数据报告，在与母公司的财务数据进行交互的时候。若是财务信息化管理系统的兼容性较差，则无法快速有效地读取海外子公司的财务数据报告，进而影响到了企业的整体运营质量与效率。

1.4   会计内部控制质量不高

企业的内部控制工作直接决定了企业的长期发展，无论开展何种财务管理会计工作模式，企业的财务会计内部控制工作的重要性都不会出现弱化。但是在实际一些企业发展建设管理会计信息化系统的时候，就弱化了会计内部控制工作，从而降低了财务会计内部控制的工作质量。当企业的内部控制工作质量下降时，则无法很好地发挥出财务风险预控的工作质量，企业的财务会计工作在开展的过程中，发生财务风险的概率就会增加，直接影响到了企业的经营效益。

2      提高企业管理会计信息化建设与应用的对策

2.1   规范企业信息化管理会计工作标准

在企业管理会计信息化系统建设的时候，为了确保信息化系统建设工作的可靠性与安全性，需要对管理会计信息化软件进行技术的更迭，首先就是淘汰已经落后的计算机软件技术，根据企业的实际发展情况制定针对性的信息化系统建设方案。

在信息化系统建设的时候，为了确保工作开展的顺利，需要相关的管理会计工作人员制定统一规范的信息化工作标准，并且对信息化财务管理工作的流程进行一定的规范，确保所有工作都严格依照工作标准开展，以提高企业管理会计信息化系统的建设质量。

企业在编制信息化系统的时候，则可以根据信息化系统的规范与工作标准进行合理的优化改进，确保编制的管理会计信息化系统可以发挥出相应的工作价值。为了确保信息化系统运行的质量与安全，需要相关的工作人员定期对系统软件进行考核检验，不仅需要及时修复系统存在的程序漏洞，并且还需要对相关的管理会计工作人员进行专业技能的考核，确保财务会计信息化工作团队的整体实力，充分地发挥出企业管理会计信息化系统的优势。

2.2   提高管理会计工作安全性

在企业财务信息化系统应用的时候，必须要保障信息化系统运行的安全。由于财务管理会计工作的特殊性，工作内容涉及了企业的方方面面，为了确保工作开展的可靠性与安全性，必须对财务工作进行有效的独立，坚决不允许无关人员参与到财务管理会计工作当中。因为若是无关的工作人员参与到信息化系统运行工作当中，直接增加了财务管理工作的风险。为了可以很好地规避财务安全风险的发生，需要将财务信息系统的安全管理工作编制到企业的运营管理制度当中，更好地提高财务信息化系统运行的质量与安全。

财务管理会计信息化系统中计算机软件与硬件都是非常重要的组成部分，在提高信息化系统安全时，需要委派专人对计算机系统的软件与硬件进行很好的维护，确保系统运行的可靠性与稳定性。

企业的财务数据库是信息化财务系统运转的核心，财务数据库当中包含了企业所有的财务信息，为了保障该数据库的质量与安全，需要对数据库加设安全密码，以提高数据库的自身防护质量，避免财务网络风险的出现。在企业财务信息系统进行维护管理的时候，需要对计算机系统的控制程序进行定期的检修，确保系统的网络安全。同时需要对计算机机房进行定期的检查，排除存在的安全隐患，充分发挥出财务风险预控工作的质量。

2.3   提高会计信息化系统的兼容性

在上文说到企业管理会计信息化系统不具备较强的兼容性，从而给信息化系统的运行造成了很大的影响，间接地影响到了企业的整体经济发展。因为我国的财务信息化起步较晚，在财务会计信息系统建设的时候，仍旧存在很多的不足，如会计系统兼容性较差就是一个突出的问题。

在中小企业发展的过程中没有足够的人力资源与实力，开发信息化财务系统，或者是在开发信息化系统的时候，仅仅开发了单一模式的管理系统，进而影响到了企业的可持续发展。若是企业的整体实力较弱，不便于开发信息化的财务系统，企业又迫切地需要财务信息化系统。为了更好地解决这一问题，企业可以将财务信息化系统设计的工作转包给专业的财会工作，向财会公司提供企业的相关资料，从而设计出一个符合企业发展路线的财会信息化系统。而企业则可以直接应用管理会计信息化系统，不仅很好地提高了财务信息化系统的兼容性，并且有效地提高了企業的整体财务实力，推动了企业高质量发展。

2.4   提高系统的内部控制质量

在企业管理会计信息化系统构建的时候，为了保障信息化系统可以发挥出相应的工作价值，需要有效提高企业的内部控制工作质量。首先企业需要构建完善的内部财务审计控制制度，确保内部管理控制工作可以得到有序的开展。为此在管理会计信息化系统编制的时候，需要将内部控制的工作机制编入企业管理体系当中，确保内部管理控制工作的独立性与权威性。

在企业内部管理控制工作开展的时候，需要明确的规定，信息化财务系统的编程开发人员不可以参与到财务内部审计小组当中，从而合理地避免职务犯罪的风险发生。因为在管理会计信息化建设与应用的过程中，相关的编程开发人员对信息化系统非常了解，若是该工作人员参与审计控制工作当中，该工作人员对特定的数据进行更改，不仅审计工作小组的其他人员无法察觉，并且信息化计算机系统也无法进行有效的查证，从而给企业的内部控制工作造成了非常严重的影响。为了可以充分地发挥出内部审计管理的工作效能，可以在对财务数据报告进行信息化审计控制时，提高对信息化系统的监控工作质量与数据跟踪的工作质量，以保障内部控制工作的机密性与可靠性，更好地提高企业财务内部审计控制的工作质量。

在内部控制工作进行时，不仅需要对特定周期的财务报告进行审计控制，并且需要加强日常的内部审计工作质量与效率。在日常管理控制的时候，需要不断提高工作小组的审计职业素养，通过定期的工作人员进行技能培训与辅导，从而提高内部控制工作团队的整体实力。通过提升审计工作小组人员对信息化财务工作的适应能力，确保管理会计的信息化财务数据信息，同样可以得到有效的内部控制。

在内部审计控制工作开展的时候，需要对核心的财务账目与数据报告进行严格的审查，确保上报的财务数据与实际情况的一致。在财务审计控制工作开展的时候，需要对造假行为、挪用公款行为、吃回扣行为进行严谨的调查取证，确保企业资金财务管理的质量与安全，有效地提高企业财务信息化系统的工作价值。

3      结    语

综上所述，在企业经营发展的时候，为了可以有效地发挥出财务部门的工作职能，需要依据财务会计工作的实际情况，编制相关的管理会计财务信息化系统，更好地发掘财务会计部门的工作潜能，提高企业的经济效益。

主要参考文献

[1]钟丛柳.管理会计信息系统建设与应用[J].中国乡镇企业会计，2019（3）：261-262.

[2]蹇泽会.管理会计信息系统建设与应用[J].全国流通经济，2018（36）：139-140.