研究型事业单位PDM系统建立实施过程中的标准化工作

段红

[摘    要] 本文以研究型事业单位为例，详细介绍了PDM中基于不同软件中各类模板制作工作的开展情况，为类似单位PDM中开展模板制作提供了工作思路。

[关键词] PDM;标准化工作;研究型事业单位

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 032

[中图分类号] F270.7    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）17- 0080- 03

0      引    言

信息化、数字化乃至智能化是一个研究型事业单位适应当前社会主义市场经济发展的必由之路。笔者所在单位就是一个研究型事业单位。为更好地适应当前市场经济的大环境，单位近年来大力推行PDM（Product Data Management，产品数据管理）、ERP、TDM、SDM、MES等信息化系统建设工作。尤其是PDM系统，单位在2014年初就开始实施PDM系统一期工程建设工作。一期建设工作主要在单位的民品设计中实施。经过近两年的建设和实施，单位积累了足够的经验，于2016年初启动了PDM二期建设工作。二期全面覆盖包括型号军品在内的所有研制产品。

而如何在PDM系统建立实施过程中开展标准化工作是摆在我们标准化工作人员面前的一项课题。本文结合笔者近年来在PDM系统建立实施过程中开展标准化工作的实践经验，介绍了研究型事业单位在PDM中开展的相应标准化工作。

1      PDM的定义及其作用

PDM（Product Data Management，产品数据管理）是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等）和过程（包括过程定义和管理）的技术。

通过实施PDM，企业实现了对产品全生命周期的管理，提高了产品数据的完整性和规范化程度，同时优化规范了科研生产的工作流程并加强了对文档、图样和数据的高效利用，最终提高了科研生产效率。

2      系统建立实施过程中开展的标准化工作

在PDM系统建立实施过程中，笔者作为标准化工作人员，开展了诸如：制定与PDM相关的企业标准，建立企业信息编码系统，建立标准件数据库，完善标准全文检索库，技术文件（包括文档、图样和表格）梳理汇总及分类，规定签署流程矩阵，制作不同设计软件对应的图样、表格和文字内容技术文件模板，在PDM试运行时对出现的标准化方面问题随时跟进解决等方面的工作。

2.1   制定与PDM相关的企业标准

为保证PDM系统建立实施的顺利进行，标准化工作人员结合单位的实际情况制定了一系列基于PDM的企业标准，如《PDM基本功能操作规范》《PDM图样及文档的创建、使用及维护》《PDM项目管理文件编制及审批》《PDM中产品基线的管理》《PDM产品结构报表输出》《PDM标准件库的创建、使用及维护》《PDM用户使用说明书》等企业标准，为PDM的运行提供了标准支撑。

2.2   开发企业信息编码系统

在PDM实施以前，笔者单位产品和物料的编码均是由不同部门需要使用编码的人员各自编码完成的，这样的操作模式造成了录入到ERP系统中的一些编码存在“一物多码，一码多物”的现象。为解决这个问题同时满足PDM实施的需要，笔者单位专门开发了一个企业信息编码系统，用于对供应商、客户、产品、零组件和物料进行编码，这个系统很好地杜绝了以前人工编码方式的弊端，保证了“一物一码”。

2.3   建立标准件数据库和材料库

在研发人员运用设计软件设计产品的过程中会经常调用标准件和相应材料。标准件库和材料库主要收录本单位研发人员设计过程中使用到的标准件和各种材料，录入的每个标准件和每种材料在企业信息编码系统中都已进行了编码，且编码系统保证了每个编码均是唯一的。编码中应包含标准件和材料的名称、标准号（或牌号）、规格、材料和表面处理等信息，这样才方便设计人员调用。

2.4   完善标准全文检索库

将单位各部门涉及的所有法律法规及标准资料进行梳理完善，在PDM系统中建立法律法规及标准全文检索库，适时对其进行更新，让设计人员随时能方便快捷地查阅到标准的有效版本。同时因为军品型号项目在贯彻相应标准时会规定一个截止年月，不会对每一个需贯彻的标准均采用最新版本，考虑到军品项目的这一特殊性，所以对一些旧版本的标准文本会继续保留在标准全文检索库中，但会备注“其已被某有效版本代替”的信息。

同时，要求标准全文检索库要满足在进行标准检索时，可根据标准号、标准名称关键词、发布日期等各种检索途径，提供模糊查询和精确查询方式。还可按标准号对检索到的标准进行排序，或按标准名称、标准采用关系、标准分类号等进行排序。

2.5   技术文件梳理汇总及分类

将本单位科研生产管理中需使用的所有技术文件进行梳理，共梳理出近200种技术文件。然后将梳理出的技术文件分为项目管理文件、文字类技术文件、机械图样类技术文件、电气类技术文件、电子类技术文件、表格类技术文件及其他技术文件共七类。

2.6   规定技术文件签署流程矩阵

对每一个文件的签署矩阵做出规定，便于PDM项目开发人员在系统中制作签署流程。签署矩陣示例如表1所示。

2.7   制作技术文件模板

2.7.1   文字类技术文件模板制作

文字类技术文件是使用Word软件编制。因此这类模板由Word软件制作。文字类技术文件模板是所有模板中制作量最大的一类模板。模板制作人员先消化每种技术文档对应的标准，同时收集所内所外编制质量非常好的技术文档，两者结合从中提炼出模板要素，将内容及格式融入到文档模板中。例如：模板的封面各要素及格式、目次格式、正文各章节应包含的内容、签署规定、文件排版格式等。编制完成后，模板交校核人员采用电子文档校对方式进行校对，尽最大努力让模板正确度更高。

2.7.2   表格类技术文件模板制作

表格类技术文件使用Excel软件制作。这个版块是模板制作的最大难点。很多单位是采用在Excel软件中直接按绘图软件方式来制作表格，但这种方式制作出的表格类设计文件各单元格的内容必须由设计人员一一填写相应内容，无法满足PDM中通过BOM自动导入数据到各个对应单元格的要求。为此，笔者单位制作人员摸索出以单元格制作方式为主，网格制作方式为辅的方法。即：先用单元格制作方式制作出绝大部分满足标准尺寸的单元格，对少部分采用单元格制作方式无法制作出正确尺寸的单元格，则辅以网格制作方式进行微调来保证其高度和宽度尺寸符合标准的要求。

表格模板制作完成后，打印出纸质模板对照标准进行校对。对校对出的错误立刻在电子版上进行修改，直到所有要素均符合标准规定时，表格模板的制作才算完成。

2.7.3  机械和电子电气类技术文件图框模板制作

笔者单位PDM中机械图样设计是使用NX三维软件，电气设计使用的是eplan软件。这两类软件的模板制作时，图框幅面和格式按照GB/T14689-2008《技术制图    图纸幅面和格式》的要求，而图框中包含的标题栏、字体、附加栏、会签栏、反向代号栏的格式则按WJ6-2016《产品设计文件管理制度  设计文件的格式及其填写方法》的要求制作。

2.7.4  PCB技术文件图框模板制作

PCB设计图样的绘制及图框的标准化一直是笔者单位在标准化领域中的一大弱项。怎样解决这个问题呢？以前设计人员的设计流程是在Cadence软件中设计好PCB图样，然后导入到用CAXA软件制作的图框模板中。但这种方法非常影响设计人员工作效率，因为导入CAXA软件制作的图框中的图样会移位，设计人员只能手动调整其到正确位置，这样耗费设计人员大量宝贵时间，严重影响其工作效率。为此，笔者单位标准化员联系到专业开发Cadence软件PCB工具环境下出图要求的公司，根据笔者单位对PDB出图的标准化要求针对Cadence软件进行定制开发。这样，设计人员在设计PCB图样时，直接调用所需图框模板，此举在提高设计人员工作效率的同时标准化要求也得到了很好地贯彻实施。如图1所示为PDM模板制作流程图。

2.8  随时跟进解决问题

各版块的模板制作完成后将其集成到PDM中，PDM进入试用阶段。这个阶段对试用中出现问题的及时跟踪和处理是非常重要的，可以说它直接影响PDM是否能高效使用和推广。标准化工作人员随时对试用中出现的问题和PDM开发人员合作跟进处理，保证问题在最短时间内得到解决，不会在下次使用时出现同样的问题。

2.9  依据标准制作模板

PDM上线试运行过程也是暴露模板在制作过程中不易校核到的问题的过程。比如表格类设计文件中同一单元格有可能隐藏在两个小的单元格导致填写内容无法全充满、文字内容类设计文件的排版格式出现偏差、机械图样绘制的线条粗细不符合标准规定……这时都需要模板制作人员依据标准对模板进行修正。

3      结    语

在笔者单位PDM系统建立实施过程中，标准化工作的开展为系统快速正常运行提供了技术基础保障。

模板是相关标准的载体，因为模板是将相关标准以具象化的形式进行呈现。研发及管理人员在PDM中调用模板时自然就是符合标准要求的而不用象以前为标准化要求作查询标准、调整格式、改写内容、绘制表格等操作了。

项目研发及管理人員通过对PDM中模板的使用，促进了项目标准化水平的大幅提升。