信息化时代公安档案工作的几点思考

宋煜晶

摘 要：加快公安档案信息化建设，推进公安档案资料信息化，实现公安档案业务规范化、便捷化是目前信息化时代下公安档案工作的重中之重。公安档案工作需要形成一套网上查询，综合利用，高效服务的一体化管理模式，这样才能切实保障公安部门工作的正常、高效落实。

关键词：信息化时代;公安;档案工作

一、公安档案信息化建设工作的必要性分析

加强公安档案信息化建设工作是信息化时代发展的必然趋势。公安部门需要紧密结合科技发展趋势，将各种档案实现数字化，信息化管理，实现各终端的即时调阅，即时利用。笔者认为公安部门将档案进行信息化管理还可以方便人们的档案调取和利用，不会出现异地调取困难，查阅困难，查阅排队时间过长等现象。有关部门利用计算机网络技术可进行档案制作，存储，检索甚至是异地办公。例如户籍档案数字化建设工作的完善就实现了群众只需要在当地提交相关的身份证明资料就可以调出相关户籍资料，并且可将户籍资料随时打印出来以供使用，从根源上解决了異地办公困难，异地调阅档案困难的问题。而公安档案管理内容不仅仅是个人信息档案管理内容，因此相关部门需要大力支持信息化系统的建设工作。

二、加强公安档案工作的具体措施

（一）加强管理工作

信息化时代下，传统的档案管理要求已经逐步不适用于信息化档案的管理工作之中。笔者认为加强公安档案工作的管理要求也是十分必要的。随着档案管理数字化、信息化发展，各种操作内容和操作步骤也出现了极大的变化，公安部门需要基于安全基础考虑，对公安档案管理部门的员工日常操作行为，日常携带物品以及地方信号进行适当的检查和处理，这可以较为有效的防止信息外泄现象发生。此外，对于公安档案管理工作的层级要求需要划分明确，不可将管理权力集中于一至两个人身上，需要进行分散管理，每个管理人员都需要承担不同的工作和要求，不可跨级进行管理或者是工作干涉。还有就是，档案管理部门的档案资料调阅，查看都需要完善的审批手续或者是认证，尤其是档案的修改和完善，更是需要完善的手续设置和认证工作，不可出现随意更改，随意调动的现象发生。在信息化时代下，实现档案管理工作的标准划管理和建设可提高信息化管理水平，同时也可以将档案信息化工作纳入到部门单位和责任民警绩效考核范畴之中，围绕每个人制定相关的职责，结合具体工作状况进行绩效考核，提升部门对档案管理的重视，促进公安档案信息化建设可持续发展。

（二）加强保密工作

公安部门工作中涉及的信息内容比较敏感，许多资料具有一定的密级，对于需要保密的相关资料需要注重资料保存的安全性，各电子文件资料需要在数字化的基础上进行压缩编码，采取加密处理措施，适用于公安内部的相关资料更需要注重载体资料的安全防护，防止信息的外泄。笔者认为公安档案管理部门需要加强各种人才引进工作，吸收社会上的信息系统开发人员，设备应用管理人员以及数字化管理人员，这样可以在出现问题的第一时间有专业人才去解决，对于各项保密工作的设置也更为可靠。此外，需要对档案管理人员进行相关的专业技术培训，使他们熟悉每个操作环节的专业技术，避免出现因操作不熟练等问题引起的各种信息外泄现象。同时也要提升民警的档案业务综合素质，强化民警的信息化档案使用培训，定期召开相关的档案建设会议讨论信息化档案的保密建设工作。还有就是，针对于群众经常需要调阅的资料，公安档案管理部门需要设置绿色通道，改进档案管理方式，为群众提供便捷的服务，让群众感受到实实在在的便利。

（三）注重夯实公安档案信息化建设基础工作

笔者认为，档案信息化建设的根本在于夯实档案信息化建设的基础。档案数字化的质量对档案信息化资源建设有着直接的影响，公安部门首先需要提供给档案部门配置优秀的计算机，扫描仪等硬件设备，这是实现档案信息化建设的基本要求。其次在软件设计上一定要聘请专业的设计人才，不可出现高配置，低利用的现象。档案信息化建设是目前公安档案管理工作之中的重中之重，档案数据的准确性和可靠性直接决定了档案工作质量的优劣，对相关的档案录入人员需要进行严格的思想培训和考核，对于兼职的档案录入人员需要进行培训上岗，在档案录入过程之中发现的各种问题也需要进行及时的修改和完善。还有就是，档案管理部门需要按照规定时间，规定期限完成纸质档案的归档工作，同时要做好信息化数据的备份管理工作，避免因不可控因素造成数据信息的丢失，尤其是对于部分视频，音频等大型文件的入档工作，更需要注重实物的备份和异地归档。此外，还需要不断完善档案安全管理制度规范，定期对档案进行安全检查工作，对档案信息化管理中存在的薄弱环节进行加强，保障信息安全。

结束语：信息改变了我们的日常生活，公安部门档案工作也需要随着信息化时代的发展而不断变化，无论是档案的信息化建设工作还是管理工作，都需要随着档案存储和利用的方式而变化，加强制度建设，优化管理模式，夯实档案管理基础，注重安全和保密，这有利于确保档案的安全性和便捷利用性，促进公安部门管理效率的提升。

参考资料：

[1]关于公安信息化建设的思路和对策[J].沈威.法制博览.2016（15）

[2]浅谈大数据与公安信息化建设[J].张文彬.信息化建设.2016（06）

[3]公安信息化建设中的信息异化问题初探[J].马克.广西警官高等专科学校学报.2016（05）