探究信息技术运用与文件管理流程的重组

高瑞海

【摘 要】随着我国科学技术不断发展，当今信息技术在文件管理中的应用愈加广泛。新时期下，文件管理也产生了新的变革，信息化文件管理模式成为了主流发展趋势，这就需要对文件管理流程进行重组，从而适应电子文件管理模式发展。基于此，本文首先阐述文件管理流程重组的含义，进而探究信息技术支持下文件管理流程重组方法。

【关键词】信息技术;文件管理;流程;重组

引言

在过去，由于技术层面的欠缺，文件管理流程、方法都是人工完成，而信息化技术的到来，颠覆了传统的文件管理方式，传统的手工文件管理模式已经无法适用于现代化文件管理方法。信息时代下，文件管理最大的特点就是以电子信息作为管理对象，对电子信息的控制、组织管理方法不再以流程分工为基础，让文件管理各个业务流程的界线变得更模糊。信息技术的应用不仅要重新设计文件管理模式，并且信息技术也提供了新的管理方式。

一、文件管理流程重组相关阐述

文件管理流程重组是指家在衡量文件管理绩效关键指标上得到了明显改善，重新本质上重新思考，从而改变文件管理业务流程[1]。衡量文件管理绩效关键指标包括文件自身质量、信息服务质量、文件管理成本、文件管理效率、文件管理制度可行性、文件安全性、用户满意度等。可以從以下几个方面理解文件管理重组的含义。

1.文件管理流程充足要对已经习惯的文件管理模式、方法重新思考，也就是将文件管理中的分工制度、文书、档案管理等环节重新思考，打破原有的管理模式和思想，适应文件管理模式、重新审视管理方法，找出过时、不当、缺乏生命力的元素。……