高校学生档案管理工作的发展分析

曾川

摘要：高校学生档案管理工作是体现高校发展特点和管理优势的重要方面，在当前的社会环境下，学生档案体现了学生主体能力和发展的方向的全方面，因此在高校学生档案管理工作中，全面优化和提升档案管理水平对于学生个体和学校的全面发展具有十分重要的作用。本文从学生档案管理工作目前存在的档案意识薄弱、保密性较差以及信息化水平不高等问题，从建立健全档案管理制度、创新管理方式以及强化信息化建设等多个方面提出了推动高校档案管理优化发展的路径，旨在以此来实现高校学生档案管理工作的持续优化和深入发展。

关键词：高校;学生档案;管理工作;问题;路径

一、高校学生档案管理工作存在的问题分析

（一）档案意识薄弱

对学生档案的管理意识薄弱体现在学校和学生个体两个层面。一方面，从学校层面来看，领导对档案管理工作的重视程度和认识程度不够，认识不到学生档案管理工作对于学生自身和学校发展的重要性，认为只要保证学生档案不丢就行，这种思想导致高校在经费管理和档案设施建设以及人才资源配置等方面都存在一定的缺乏现象，不仅阻碍了学生档案管理工作的有序展开，还不利于高校学生管理工作的体系化发展;另一方面，从学生层面来看，大多数学生对档案的认识程度不够，甚至对档案的内容认识十分缺乏，不仅认识不到档案对自身未来发展的重要性，还不知道自身档案存在的合理性和基础内容，这种现象直接造成了大学生对档案管理的认识模糊，不利于自身未来职业生涯规划的合理开展。

（二）保密管理力度有待加强

众所周知，学生呢高档的管理部门是学校，在学生求学期间无法接触到档案，也无权对档案内容进行管理，一切学生档案的管理工作是由学生所在学校来开展的。但从目前我国高校学生档案管理的发展情况来看，受学生数据量较大的影响，档案管理人员在处理学生档案和记录学生学习过程中会缺乏相应的耐心，导致对很多学生参与的活动信息没有很好的给予编研和设置，也没有充分的丰富学生档案的信息资源，在当前人力管理的发展背景下，很多高校的学生档案管理和信息录入工作都是直接邮管理人员进行的，导致在整理过程中难免会出现一些差错，同时，随着学生档案复杂性的提升，能接触到学生档案的人群也逐渐复杂化，导致在学生档案信息的保密化程度方面无法达到管理工作的基础要求。

（三）信息化程度有待提升

传统模式下的学生管理工作是采用纸质化的管理方式和手工化的整理方式，这为学生档案的管理、维护以及查找工作都带来了很大的工作量和信息量，同时，随着学生在学校期间一些个人信息和基础学习情况的变更，很多学生档案都需要进行及时地更新，这也为学生档案的管理工作带来了很多的复杂性，稍有不慎就会造成学生信息档案的损坏或者丢失。在信息化的发展背景下，信息化的管理模式已经成为时代发展趋势，但当前学生档案信息管理功能还没有实现全面的信息化，导致在材料的手机和管理方面存在很大的限制，同时也无法为学生提供良好的电子化信息档案，不僅降低了档案的利用效率，还在很大程度上限制了学生的培养工作。

二、推进高校学生档案管理工作优化发展的路径探讨

（一）建立健全档案制度，提升档案意识

针对以上提到的高校学生档案管理意识薄弱等一系列现象，结合《中华人民共和国档案法》的相关文件要求，高校在档案管理的过程中首先就是要建立健全档案管理制度，结合自身学校的档案管理工作来制定符合学校发展实际的相关教学制度和方法，并进一步规范和制度化管理，在实施的过程中，不仅要保障档案管理工作的规范化和秩序化，还需要在管理工作能够确保档案信息的合理保存和系统构建。除此之外，制度化的档案构建完成后还需要通过加强管理人员对制度的贯彻和执行情况，保障档案管理的相关制度规范得到切实的贯彻，实现高校档案管理工作的体系化发展。

（二）创新管理方式，加强过程管理

高校学生档案管理方式的创新是推动管理工作不断发展的重要动力，结合高校档案管理过程中的保密性较低的问题，应当在档案管理工作中进一步加强系统化的管理，通过建立相关的档案管理部门或人员团队的来实现对高校档案管理方式的全面创新学生的信息处于时刻的变化当中，这一过程下传统的档案管理方式会给相关工作人员带来繁重的工作量，且不利于档案管理工作的高效开展，因此，通过全面创新档案管理方式，加强学生档案信息修改过程中的管理工作，能够在保障档案管理工作高效推进的前提下，全面创新档案的管理方式，强化高校学生档案管理工作的不断优化。

（三）强化信息建设，实现现代化档案管理

随着高校教育信息化的快递推进，将档案信息化作为高校信息化改革进程中的重要部分能够有效推动信息化档案建设的全面发展，以学生电子档案的构建为途径，以信息资源的网络收集和处理为方式，全面加强高校学生档案管理的信息化建设进程能够从多个层面强化高校信息化建设的全面发展，为高校学生档案管理工作的信息化发展提供合理的建设路径，从而实现高校学生与教师对学生电子档案的关注程度，提升档案管理意识和发展意识，强化学生档案在学生个体发展中的价值提升。

综合来讲，高校学生信息档案管理工作作为高校档案管理的重要组成部分，在推动学生个体发展，高校管理发展以及强化学生发展意识和高校建设水平等方面具有重要的价值，高校应当进一步关注和强化学生档案管理工作的水平，以信息化的档案建设作为发展契机，将学生档案管理工作与信息化相融合，实现学生个体与学校管理的协调优化发展。

参考文献：

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