信息化对档案工作的影响及对策

尹超超

如今，信息化广泛渗透到社会生活的各个领域，已经并且继续对国民经济和社会的发展产生极为深刻的影响。作为记录历史、传承文明的档案部门，同样受到了它的影响，主要表现在以下几个方面：

一是要求档案要变被动为主动，最大限度地实现档案的利用价值。过去的档案过多地注意了收藏保管，不注重利用，档案在人们的心目鲜为人知。信息化时代的到来要求档案信息资源要实现全社会共享。这就要求档案要宣传，要走出去，加强与社会之间的联系，让社会知道档案，了解档案，从而更好地利用档案。

二是档案载体多元化，要求多种载体并存。过去的纸质档案具有客观性、原始性，难以删改和造假，更具有法律效用。但是纸质档案在保存和利用过程中，由于环境和人为因素，容易受潮、变霉、影响了档案的使用寿命。另外纸质档案查阅起来费时、费力。信息化时代的到来要求档案载体多元化，档案载体不仅仅停留在纸质载体上，还要有缩微型、声像型、机读型等新型载体和记录方式，形成各种载体档案共存的局面。

三是档案利用主体多元化。过去的档案工作注重为党和政府服务，机关工作人员一直是利用档案的主体。现在档案利用者已经不仅仅是机关工作者、企事业单位管理者、科学研究工作者、文学艺术工作者等，而且工人、农民、个体私营工商者，甚至在校学生也已成为实际的档案利用者。

四是利用档案目的多元化。……