张媛
摘 要:随着科技水平的发展和社会的进步,信息技术逐渐融入人们的日常生活中。纸质化档案慢慢地被现代电子档案代替,而计算机也理所当然成为现代电子档案管理的主要工具。不过,在信息全球化背景下,信息档案管理的安全问题也愈发严重。因此,电力企业要面临机遇和挑战。在信息高速发展的机遇下,利用自身宝贵的资源更好地在电子档案领域不断发展,提供更好的服务。
关键词:信息化背景;电力企业档案管理;管理措施;
1电力企业提高档案管理水平的作用与意义
档案是指国家机构单位、社会组织或个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在电力企业中,档案一样具有很大的参考价值,在企业高层领导作重要决定时,都会通过查找和对比相关档案,利用以往的经验和教训,找到决定性依据,而档案是否完整全面,是关乎企业发展的决定性因素。档案管理工作包括对企业发展历史记录和企业发展史所涉及的所有材料的整理、分散到各个部门内部相关档案的搜集和整理、为方便档案查阅所做的相关工作以及对档案的保管。所以,提高档案的管理水平不仅可以提高对档案的利用率,增加档案的利用价值,还可以提高档案管理的工作效率,使得各部门能够有效联系、协同办公。
2电力企业档案管理过程中的问题
2.1企业高层不够重视档案管理工作。……