浅议信息化技术在行政办公中的应用

苏维华

摘要：信息化是社会发展的必然趋势，也是时代进步的必然要求，信息化技术的发展和运用为信息化建设提供了保障。当前，随着我国行政机构改革的深化，以及对电子政务建设的要求，传统的行政办公模式已经无法适应当前的办公要求，在行政部门和行政办公过程中积极使用信息化技术，完成行政办公的信息化转变，成为行政机构改革和电子政务建设的必经之路。基于此，本文主要就信息化技术在行政办公中的应用展开了讨论。

关键词：信息化技术；行政办公中；应用

1行政辦公中采用信息化技术的效果

1.1提升行政办公效率

在行政办公的过程中，由于传统的办公模式导致资源浪费现象比较较严重，因此必须通过信息化技术来对行政办公所需要的信息进行整合。在工作中运用信息化技术，可以对信息的传递速度、传递效率进一步的提升。此外，还可以从侧面减少工作中的相关人员重复工作的现象发生，进而达到减少不必要的环节，提升办公的效率。

1.2共享行政体系资源

另外，在对信息的传递速度与效率提升的基础上，信息化可以从日常的政务信息处理过程中，有效的对目的信息进行迅速的提取、整理以及分析等行为。由于对信息的提取是一项非常繁琐的任务，那么采用信息化的方式就会大幅度减少工作量。更重要的是通过信息化的方式将行政体系的内部计算机相连接，就可以将信息形成资源共享的模式，并对其进行内部整合、优化。……