浅谈对企业合同档案管理工作的认识

晏彩霞

随着市场经济的不断发展壮大以及企业在生产和经营工作中的发展需要，合同档案在企业生产工作和经济活动中的地位越来越重要，它是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，是维护企业合法权益的最基本依据，对企业的发展具有十分重要的意义。

一、企业合同档案工作的重要作用

企业合同档案是记录和反映企业合同的签订、履行以及合同变更、转让、终止等活动全过程的真实记录和客观反映。企业合同一经签订，就拥有了法律效力，其条款中明确规定了双方所拥有的权利、应尽的义务、应履行的责任及其相互关系，这种关系是建立在法律范畴内，为法律所制约的。从合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约责任等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一特殊作用，在市场经济体制下，合同档案是维护企业合法权益的最直接、最有效的方法和手段。在公司日常项目执行过程中，通过完善合同档案的签订，可以在合同执行中明晰责任、规避风险。在出现纠纷时，合同档案可提供法律依据，从而避免或减少企业的经济损失，为企业创新发展、提高经营服务水平起到重要作用。

二、企业合同档案管理工作中存在的问题

（一）企业合同档案难以及时归档。

1.合同承办流程周期长。企业合同分为工程类合同、生产类合同、设备类合同、经营类合同以及服务类合同等。……