政府机关档案管理存在的问题与对策探析

程大尉

摘 要：近年来，伴随着机关事务职权的逐步清晰，机关事务档案管理正朝着信息化、标准化、信息化方向发展。笔者结合长期从机关事务工作的经验，就当前下机关事务的档案管理进行探析研究，以资借鉴。

关键词：机关事务；档案管理；措施

当前，伴随经济社会的发展，机关事务办公条件和设备与时俱进，档案门类逐步齐全，有文书档案、业务档案、财务档案、实物档案等，虽然机关事务档案管理工作逐步得到重视，现代化管理逐步实行，但由于种种原因，其信息化还有待提高。

一、当前机关事务档案管理现状

（一）机关事务档案管理机制不够健全

由于档案工作的效用不能在短期内充分体现，许多机关事务领导对档案工作的重要基础性作用缺乏清晰的认识，因此对机关事务档案管理缺乏合理的重视。没有将机关事务档案管理规范化建设提上议事日程，对机关事务档案管理的投入也缺乏有效的保障机制，机关事务档案管理开展的外部条件保障相对欠缺。与此同时，机关事务档案管理的制度建设也不够完善，存在有制度不执行或执行不严格等问题。

（二）机关事务档案人员素质不能满足工作需要

机关事务档案管理人员一般都是兼职，档案工作只不过是其众多工作任务中的一小部分，档案管理人员很难把工作重心放到档案管理上来。在日常工作中，许多机关事务单位都不太重视此工作，不能适应现代化行政管理工作的要求，导致了机关事务档案工作整体滑坡。……