实现学校档案管理目标科学化，彰显高校自身形象和价值观

沈学军

关键词：学校档案;管理目标;自身形象;价值观;科学化

引言：高校对于自身的形象和价值观的建设过程就是其不断成长、进步、完善的过程，这一过程对于学校的发展方向和结果都会起到直接的影响作用。正因如此，高校应该积极、努力的去树立自身形象和完善价值观，这样一来也能够树立高校在社会上的正面形象，这对于各个阶段的教学工作的开展都是很有意义的。我们致力于学校档案建设与管理时，要明确档案管理目标和档案管理重点之间的差异与相似之处，同时，也要以教育为本，认真落实教学工作，做到教书育人。档案管理需要切合实际，也要能够体现学校的内含价值，这要求我们要不断地去提升档案管理的能力和水平。

一、先进的思想是学校教育理念提升的原动力

一所学校的教育理念和办学理念是由这个学校教师团队结合所学习到的教育理论与实际教学过程中总结的成果经验而得到的具有一定指导性意义的精神产物。所以，这个教师团队的思想是否先进很大程度上就决定了这所学校的教育理念是否先进。那么学校的档案管理工作就应当围绕这一点进行，把握住学校工作的主心骨，比如每一次大型的教学活动、教研会议、学校为本校量身打造的办学计划、管理目标、教师团队体制构成甚至是某个主要精神代表发表的有关于学校的精彩的论述。档案管理，本身就应该做到以人为本、凸显重点，将办学理念和创新实践精神牢牢地结合在一起。通过科学化的档案管理来促进教师团队自身的进步和成长，从而在思想上将学校带至更高的高度，让学校的办学理念得以提升，才是真正的造福于学生，回馈于社会。

二、将人文关怀作为学校文化建设的精神养料

学校档案是一个学校传播价值观、传授知识的重要渠道。无论是无论是全校师生日常工作学习的风貌，还是学校行政管理、教育教学的方式，都被记录其中，作为具有思想价值的文件材料。在开展教育活动，培养祖国未来的希望的同时，学校要营造出独具自身特色的文化氛围，进而推进校园精神文明建设。校园文化的魅力往往在于其既能如鲜花一般绽放，开到每一个人的内心深处那篇最纯净的土地上，又能起到某种类似于道德一般的能力，让广大师生从行为上改善自身现有的不足。正因如此，所以在学校档案管理的时候，应该以社会文化为背景，结合学校本身的重要文化思想，力求让学生在充满个性化的环境之中快乐做自己。这样的文化建设是人性化的，是充满人文关怀的，以这样的素材纳入到学校档案管理当中，必然能够极大程度地提高学校自身的形象，彰显学校的核心价值观，因为这样的以人文关怀为本的价值观就是以人为本的，当夜就能够做到深入人心。例如一些学校大力开发校园社团，给学生充分的自主权利和自由空间，让他们的个性得以展示，让他们在唱歌、跳舞、运动、朗诵、演奏音乐等活动中充分的展示自己，这不仅是学校展现给社会大众看的光鲜亮丽的一面，更是学生健康成长过程中不可或缺的一步，同时也是老师更加详细的了解学生重要途径。

三、以内涵建设推进学校档案建设

一个学校的内涵既指这个学校内在的精神文化，也指这个学校自身的一些内在水平。精神文化的建设前面已经提到过了，下面我们着重讲一下自身内在水平的建设。须知道，学校建设是一项非常系统的工程，一课程设计和教学创新都是学校建设中非常重要的一环。学校想要得到良好且持续的发展，就必须提高自身的教学实力，打铁还需自身硬，以教学效果说服别人。当然，近几年来依照规定，很多数据的公开展示被明令禁止了，但是学校仍然有很多展示自我的机会。总之要从根本上去提升学校的内家修为。但与此同时，我们又要明白，任何档案建设和管理工作都不是为了建设档案而进行的，而是要通过建设学校自身的档案，来传达学校自身的精神文化，从而让学校的发展坚定不移地朝着正确的方向进行。只有当我们正确地认识到了学校档案建设的目标，并且科学化的进行，才能够真正的发挥其最大的效用。这表示学校的档案建设一定要以内涵建设为本，对课程和教学方式以及教研动态提高关注度，打造属于自己学校的带有特色的教学资料，在传习知识的同时传递学校的核心价值观，树立学校的形象。

四、用取得的成就来展示学校的办学精华

在学校的档案管理过程中，要致力于发觉深层次的内容，为学校自身的形象和价值观的建设作为重要素材。那么想要达到这样的效果，我们就要对学校的特色教学内容所取得的成就进行归档，在此基础上进行二次创作，加工成為宣传用的材料。在这个过程中，科学化的档案管理方式很有必要，利用先进的技术和方式，将原本散碎的事件汇编到一起，把一些留在文档之中已经渐渐为人所遗忘的经典素材发掘出来，展示成果、提炼精要、充分展现高校的办学理念。当高校将这些整理成册、包装精美的资料展示给社会大众的时候，必然能够在他人眼中留下良好的印象，从而对高校本身的形象建设起到一定的作用。当然我们展示的内容最好来说是选用极具特色的内容，以避免给别人一种千篇一律的感觉。随便哪个学校都有的东西大家并不会感兴趣。在制作这些资料的时候，可以以插图、logo等形式，将学校的校训或一些其他彰显学校价值观的内容展示出来，势必也会给人留下深刻的印象。

总结

综上所诉，学校档案的科学化的管理与学校自身的形象和价值观体现是相辅相成、密不可分的。所以学校要认真落实科学化的档案管理，充分利用建设好的档案，努力将学校档案室建设成为体现自身良好形象彰显本校核心价值观的文化活动基地，最大程度上发挥学校档案的效用，不断丰富学校全体教职人员和学生的精神文明，以促进学校能够有更好的发展。