论新形势下科研档案收集工作的现状与策略

盖建新

摘要：科研档案是各类科研活动的真实记录，是促进科技创新、提高科研实力、实现跨越发展的重要支撑，也是科研诚信和科研行为规范的重要凭证。然而，科研档案收集工作一直是各单位档案工作面临的难题。在当今大数据时代的影响下，科研档案尤其是科研电子数据的收集更是难上加难。

关键词：科研档案收集；工作流程；电子数据；收集策略

科研档案收集难是档案工作中老生常谈的问题，在当今大数据时代，科研电子数据收集更是难上加难。为做好新形势下科研档案收集工作，通过国内外调研，我单位提出了适应新形势和实际工作要求的科研档案收集策略，大大提升了科研档案归档率。

一、科研档案收集工作存在的问题

1.科研档案收集工作始终滞后。科研档案收集主要依赖于科研人员对科研文件归档工作的认知程度及责任心，但多数科研人员因忙于科研而对文件归档工作缺乏必要的认識，甚至认为自己的科研成果应该由自己留存。同时，科研管理部门没有将科研档案的建档要求纳入科研管理工作要求和科研管理工作流程，致使档案人员始终游离于科研工作流程之外。基本现状就是：“科研人员何时归，档案人员何时收”、“科研人员归什么，档案人员收什么”。

2.科学技术研究过程数据缺乏。科学技术研究过程数据是科研档案管理的一个重要组成部分，只有将科研活动全过程的数据归档，才能系统、客观、完整地记载和保存科研过程和科研成果，体现我国科技史的发展。……