档案信息化建设的绩效评价探微

郑明伟

摘 要：在当前的社会环境中，各行各业的发展，都离不开信息技术的渗透，尤其是在档案管理工作中，利用信息技术的内容，不仅仅可以节省一些资源的投入，同时也可以有效提升档案的利用率，所以，为了帮助大家对档案信息化的建设工作展开进一步的理解，这里就档案信息化建设的绩效评价内容展开探究，希望能够为相关人员，起到一些积极的参考作用。

关键词：档案信息化;建设;绩效评价;分析

快节奏的社会发展模式下，传统的纸质档案，暴露出了越来越多的局限性，所以，发展档案资料的信息化技术，已经成为了一种不可避免的趋势。在具体执行的过程中，由于档案信息化建设工作的耗资较大，且工程的整体结构比较复杂，所以不仅仅要求企业投入相应的物力，同时还需要企业对档案管理人员进行专业化的培训，让其能够从传统的纸质档案管理模式，顺利过渡到信息化的管理模式之中，在这个过程中，绩效评价原则发挥着极为重要的作用，相关人员可以根据这方面的内容，制定有效的工作措施。

1 确立档案信息化建设绩效评价主体

1.1 外部主体

在档案的信息化建设过程中，外部主体的内容包括档案的使用人员，还有一些相关的专家、学者，他们通过对档案的信息化建设工作机芯能够合理的评价，并对整套系统的使用效果，展开公正、客观的点评。由于外部主体是档案信息的服务主体，所以，无论是远程使用，还是在档案馆的内部进行使用，这些服务主体的观点，对于档案信息化建设工作质量情况，都能够起到一定的参考价值。……