论档案信息化建设与工程档案管理

蒋馥蔚

摘 要：随着信息化技术的发展，我们已经进入了信息化时代，信息化时代背景下，在传统工作中引入信息技术，充分发挥信息技术的优势，促进传统工作质量与效率的提升，意义深远。工程档案管理是工程建设中的一项重要工作，重视工程档案管理，提升其管理的有效性，成为了我们思考的问题。利用信息技术，促进档案管理信息化发展，是一种重要的思路，应当引起我们的重视。本文结合实际，首先，分析档案信息化建设的优势，其次，档案信息化在工程档案管理中的引入策略。

关键词：档案管理; 信息化; 優势; 策略

一、档案信息化建设的优势

档案管理工作主要有着以下层面的属性，其一，档案管理有着系统性的特点，即档案管理工作主要对于档案进行整理，归档，保存，调阅等，这些工作的开展有着很强的系统性，一定程度上增加了档案管理的难度。例如，工程档案管理的过程中，要对于不同阶段的工程档案进行归类整理。其二，当前管理还具有复杂性的特点，需要对于不同类型的档案资料进行管理。例如，传统工程档案管理的主要对象是纸质以及照片，并且所有工程档案的收集、整理、编目、鉴定、保管以及统计等工作都是由人工完成，整个档案的处理过程非常繁琐和浪费时间。正是由于档案管理工作的固有属性[1]，使得提升档案管理有效性的难度较大，而信息技术在技术的层面有着一定的先进性，能够高效地对于信息技术分类管理，适合档案管理工作的数形，能够大大提升档案管理工作的质量，这便是档案管理信息化建设的优势所在。……