人事档案管理工作存在的问题及其对策

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摘 要：人事档案管理是人事工作的重要组成部分，也是国家及相关的单位选拔人才培养，培养人才的重要依据，是人才开发重要的信息资源。但是，当前我国人事档案管理非常的混乱，还存在着很多的问题。为了使人事档案管理更加的完善，就需要根据当前的实际情况，制定出合理的解决措施，提升档案管理的科学性。

关键词：人事档案管理；存在问题； 解决对策

【引言】人力资源管理过程中，人事档案管理起着重要的作用。人事档案管理是一项专业性非常强的工作，工作的内容非常的复杂。可以为人事部门和社会上其他的机构提供档案信息的一项工作。相关的部门要充分的认识到档案管理工作的重要性，不断地提高管理的水平，为人力资源管理提供良好的信息支持。

一、人事档案管理中存在的问题

（一）人事档案中材料内容准确性较差

当前，我国人事档案材料还存在着严重的缺乏真实性的现象，一些个人详细的信息，工作的经历，学历情况往往不具有真实性，并且没有详细的说明。这些年来人事档案造假的现象十分的严重，为了自身的利益，很多人事档案的出生年月进行更改。或者为了工资的调整，修改档案中的工作经历。为了不断地提升自己的职位，还存在着学历造假的现象。这些现象都会对人事档案材料内容的准确性受到很大的影响。

（二）人事档案管理方式相对落后

人事档案管理工作的内容十分的复杂，专业性也非常的强。所以，在进行这项工作之中，需要安排专门的工作人员来进行这项工作，并且需要设立专门的档案管理部门。但是，当前很多的单位并没有安排专业的人员来进行管理，很多人员往往是兼职管理这项工作。并且大部分工作都是通过手工操作来进行，工作的效率十分的低。虽然一些单位也用了人事档案管理系统，但是这些软件没有进行统一，操作流程十分的复杂，工作人员很难进行操作。这也会是各个部门之间的信息不能够及时的进行共享。

（三）人事档案管理人员素质有待提高

工作人员需要有较强的工作能力，并且有非常高的综合素质，但是受到各種因素的影响。相关单位中的人事档案管理人员大多数负责很多的工作，他们没有进行专业的培训，对于这项工作还没有进行充分的认识。由于他们不是专业的管理人员，这将会导致这项工作的管理水平相对较低。而且这项工作人员的变化情况非常的多，人事档案管理工作投入力度不足，这也在很大的程度上影响了档案管理工作的水平。

（四）人事档案管理的信息化程度较低

当前，信息技术应用非常的广泛，一些单位已经认识到人事档案管理工作的重要性，也普遍建立了人事档案信息管理系统。但是，信息技术在人事档案管理工作中的应用还不够充分，一些先进的技术没有充分的使用的这项管理工作中。很多的单位只是将个人信息或者档案的编号等内容输入到计算机当中，这样方便对这些内容的选择。但是在记录档案时还仍然是传统的手工操作，不能够实现对人事档案管理无纸化的办公。

二、加强人事档案管理工作的对策

（一）提升档案管理人员的综合素质

档案管理工作的内容非常的复杂，并且具有很强的专业性。在选择人事档案管理人员时，必须制定严格的选择标准，也要注重人员的道德品质方面，必须要具备专业的知识和技能。也要对工作人员进行定期的培训，不断的提高他们工作的积极性。让他们充分的了解业务知识，工作人员之间也要加强信息和交流，不断的提高自身的能力。并且也要鼓励工作人员转变档案管理的方式，增强工作的专业性，不断的提升这项工作的管理水平。

（二）建立完善的人事档案管理制度

提高人事档案制度化的建设水平，这项管理工作内容程序非常的多，涉及到的内容也非常的复杂。如果没有明确的规章制度进行约束，将会造成这项工作非常的混乱。所以，建立一个完善的人事档案管理制度是非常重要的，必须要结合当前实际发展的情况，以及社会发展的需求，利用现代化的信息技术，保障档案管理制度的有效落实。使用先进的计算机技术应用到档案管理制度当中，保证各项资料的完整性和真实性。

（三）完善和发挥人事档案的作用

根据当前发展的形势，需要对档案管理工作进行重新的定位，更好地保证各项材料的完整性和准确性。当前人事变动是非常快的，这就需要人事档案室有动态性的，对人经历的事情要有一个动态的反应，逐渐的发挥人事档案的重要作用。第一保留人事档案材料原有的内容和个人最基本的信息的。第二扩大人事档案覆盖的范围，可以交养老保险，医疗保险等内容纳入到这项工作中。第三逐渐增加一些还有个人特点的信息，一些单位对个人的综合评价，这些信息对个人在求职的过程中有很大的帮助，同时也有利于各个单位选拔人才。

（四）充分使用计算机等现代化管理手段

当前计算机技术应用非常的广泛，将这项技术应用到档案的管理工作中，可以不断的提高这项工作的工作效率。人事档案人员信息的资料库，当前我国社会在不断的发展，人事档案管理工作也要适应当前社会发展的实际情况，不断的提升这项工作的管理水平。人事档案管理最基础的一项工作是对档案资料的收集，我国市场经济在逐渐的改革，相关的企业和单位在选拔人才是需要很多的材料作为参考，这就需要对这项工作引起足够的重视，在材料的收集和整理是要保证这些材料的完整性和真实性。工作人员在进行这项工作时，也要熟悉计算机的各项操作流程，不断的提高档案信息整理的速度。相关的企业或者单位利用信息技术建立一个电子档案系统，这个系统可以根据人员变动的情况实时动态的改变，更好地满足社会对这些信息的需求，也有利于提高档案管理的水平。

【结束语】我国科技在快速的发展，市场经济在快速的发展，人事档案管理工作在社会发展过程中发挥着重要的作用。但是这项工作还存在着很多的问题，需要根据当前发展的实际情况，制定出针对性的解决措施，积极探索创新现代化的档案管理模式，充分地利用现代化的技术，建立电子的档案管理系统，促进档案事业快速的发展，为企业或者相关的单位发展起到一定的推动作用。

参考文献：

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